De Google Workspace LDAP Directory van uw bedrijf bevat de namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere informatie van de werknemers van uw organisatie. Die map (aka Global Address List) is toegankelijk in Google Contacts wanneer je het opent via je computer.
Google Contacts synchroniseert echter niet automatisch de contacten in de bedrijfsmap met mobiele telefoons. Daardoor kunnen gebruikers niet onmiddellijk een bericht sturen via sms, WhatsApp of andere apps voor mobiel berichtenverkeer naar nieuw toegevoegde organisatieleden uit uw Google Workspace Directory. Er kan dus tijd verloren gaan met het opzoeken van de welkomstmail of met het vragen naar de contactgegevens van de nieuwe medewerker.
Gedeelde Contacten voor Gmail® lost dit probleem op. Met de directe synchronisatiefunctie worden uw Google Workspace LDAP Directory-contacten gesynchroniseerd met uw mobiele telefoons, zelfs offline.
Benodigde tijd: 1 minuut.
U kunt LDAP synchroniseren met de mobiele telefoon van uw werknemer door deze stappen te volgen:
Als je de app nog niet hebt, volg dan deze stappen om je gratis proefversie te starten.
Voer de naam in van een persoon of groep waarmee u het telefoonboek wilt delen. U kunt zelfs gebruikers buiten uw domein toevoegen. Stel het toestemmingsniveau in en klik op Delen.
Het synchroniseert de contactgegevens met al uw apps en apparaten.
Uw bedrijfsadresboek is altijd en op alle apparaten voor hen beschikbaar.