Mauve Taupe Eventi

La gestione degli eventi automatizza la condivisione dei contatti con Zapier

contact sharing app for event management
15
Employees
15
Mobile devices
50
Shared contacts
200
Saved work hours
The Customer

Mauve Taupe Events si impegna a far emergere la magia in ogni occasione. Il loro team dedicato di designer creativi si immerge nei dettagli per capire veramente i clienti, assicurandosi di trasformare la loro visione in realtà. Il team creativo porta con sé una vasta esperienza derivante da precedenti lavori, mentre il reparto logistico vanta una vasta rete a cui attingere. Insieme, creano eventi straordinari che i clienti e gli ospiti apprezzeranno e apprezzeranno.

The Challenge

01 Integrazione con Zapier

Il gruppo utilizza un software dedicato che li guida attraverso l'intero processo dell'evento, dalla pianificazione iniziale alla preparazione fino all'esecuzione dell'evento. Tuttavia, l'applicazione manca di una funzione cruciale per la gestione dei contatti, rendendo necessario l'inserimento manuale delle informazioni di contatto dei clienti nei singoli telefoni di lavoro invece di accedervi da un database centralizzato.

Data l'esigenza di Mauve Taupe di integrarsi senza problemi con Zapier, l'assenza di gestione dei contatti comporta ritardi nella comunicazione tra i clienti e il team logistico. Ad esempio, quando è necessario modificare i piani a causa dell'indisponibilità delle risorse e dell'approvazione di materiali sostitutivi, tali inefficienze possono sconvolgere i programmi e potenzialmente influire sulla soddisfazione dei clienti durante gli eventi.

02 Compatibilità con Android e iOS

Oltre alla connessione Zapier, l'app di gestione dei contatti deve essere adattabile anche agli utenti Android e iOS. Questo è un requisito fondamentale perché Mauve Taupe chiede ai suoi clienti, le cui unità mobili possono essere Android o iOS, di utilizzare la sua app per una comunicazione trasparente e ben registrata.

Con un gruppo di clienti eterogeneo, non va bene se l'app di condivisione dei contatti ha una compatibilità limitata con le piattaforme di messaggistica. Le difficoltà tecniche possono scoraggiare i clienti. La maggior parte dei gestori di contatti che hanno esaminato non è riuscita a soddisfare la compatibilità necessaria su iOS o Zapier.

The Solution

Dopo un'accurata consultazione e la dimostrazione che l'app funziona bene su dispositivi Android e iOS, Mauve Taupe Events ha firmato per Shared Contacts for Gmail. La connessione Zapier è fluida e permette ai clienti di rispondere prontamente alle domande sui dettagli delle decorazioni o sull'approvazione di piccoli aggiustamenti dell'allestimento. Inoltre, Mauve Taupe apprezza il fatto che il suo gruppo possa scambiarsi note in privato con le informazioni di contatto del cliente. Questo migliora la collaborazione del team, che lo utilizza per evidenziare le richieste di design particolari e le importanti disposizioni di allestimento dei clienti.

Helpful Features
Applicazioni Android / iOS

Gestisci i tuoi utenti, i tuoi elenchi di contatti e le etichette di Google Contacts direttamente dal tuo telefono.

Commenti e notifiche

Il tuo team può commentare i contatti e notificare ai colleghi un aggiornamento importante, ad esempio.

Integrazione con Zapier

Se l'app che stai utilizzando non è integrata in modo nativo, usa Zapier per collegarla a Contatti Condivisi.

The Result

Con l’implementazione di Shared Contacts for Gmail, il gruppo di gestione degli eventi ha finalmente integrato la gestione dei contatti con la propria app tramite Zapier.
Questo si è tradotto in una migliore collaborazione tra i membri del team, i clienti e i fornitori.
Il coordinamento fluido ha portato soddisfazione a tutti.
Investendo nella giusta tecnologia, Mauve Taupe continua a migliorare i propri servizi e a superare le aspettative dei clienti a ogni evento.

"Siamo soddisfatti che Shared Contacts for Gmail funzioni bene con la nostra app grazie a Zapier. Ora è un sollievo poter gestire facilmente i contatti e comunicare con i nostri clienti, all'interno del nostro team e anche con i nostri fornitori. Il team ha apprezzato molto questa app, che ha permesso di far emergere la magia in ogni occasione".

Marie Lesley, Direttore operativo, Mauve Taupe Events
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