Centro educativo Lubavitch (LECFL)
Condivisione dei contatti in Google Workspace e Google Voice
1400
Dipendenti
487
Dispositivi mobili
234000
Contatti condivisi
13500
Ore di lavoro salvate
Il cliente
Il Lubavitch Educational Center LECFL è una scuola con classi che vanno dalla scuola materna alle superiori situata a Miami, in Florida. L'organizzazione utilizza Google for Education e sfrutta Google Voice per assegnare e raccogliere i compiti.
La sfida
01 .
Identify contacts on Google Voice
Gli insegnanti devono distribuire più rubriche (contenenti elenchi di studenti) tra i colleghi o i gruppi di insegnanti. Questi contatti condivisi devono essere accessibili non solo dai computer portatili ma anche da altri dispositivi mobili. Inoltre, i contatti condivisi devono essere identificabili attraverso l'ID chiamante di Google Voice, consentendo agli insegnanti di riconoscere che il chiamante è affiliato all'istituto.
02 .
Need different access levels
I membri della facoltà dovrebbero avere diversi permessi di accesso per gestire i contatti a seconda delle necessità. Alcuni possono essere autorizzati a modificare, mentre altri possono essere autorizzati a cancellare. Altri ancora devono avere un accesso di sola visualizzazione. Pertanto, il proprietario dell'elenco dei contatti deve essere in grado di assegnare diversi livelli di gestione ai propri colleghi.
La soluzione Dopo aver installato ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) dal Marketplace di Google Workspace, l'amministratore della scuola ha iniziato immediatamente a condividere i turni delle classi con gli insegnanti interessati. Di conseguenza, i contatti condivisi sono apparsi immediatamente sui dispositivi mobili autorizzati dei docenti. L'ID chiamante di Google Voice è stato in grado di identificare le chiamate provenienti dal numero registrato dello studente.
Helpful Features 
Condivisione dei contatti di Google
Condividi gli elenchi di contatti e le etichette di Google Contacts con il tuo team, che vedrà immediatamente i contatti condivisi nella propria dashboard, in Google Contacts, nei propri dispositivi mobili e in altre app di terze parti.
Gestione dei permessi
I proprietari possono decidere se i loro collaboratori possono vedere solo i contatti condivisi o anche modificarli, cancellarli o condividerli. Possono anche trasferire la proprietà di un intero elenco di contatti.
Sincronizzazione con Outlook o telefoni cellulari
Puoi decidere di sincronizzare o meno i contatti condivisi con i dispositivi mobili e i client Outlook dei tuoi colleghi.
The Result Gli insegnanti della LECFL non hanno più problemi a trovare i recapiti dei genitori.
Ora possono facilmente comunicare le loro preoccupazioni e altre importanti esigenze di sviluppo del bambino ai genitori o ai tutori dei loro studenti.
Inoltre, l’ID del chiamante li ha aiutati a sapere immediatamente chi li stava chiamando e ha reso più facile rispondere alle chiamate perse.
"Contatti condivisi per Gmail ha permesso ai nostri insegnanti di vedere i turni delle classi e altri dettagli sui contatti direttamente sui loro dispositivi mobili. Così, quando ricevono una chiamata in entrata, Google Voice utilizza i contatti per identificare il chiamante".
13500
Ore di lavoro salvate
