Encuentra tus contactos compartidos de Google en Monday.com

Encuentra tus contactos compartidos de Google en Monday.com

En Monday.com puede resultar bastante desalentador encontrar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que tienes que invitar o con las que tienes que colaborar en determinados proyectos. Afortunadamente, Contactos de Google y Contactos compartidos para Gmail® te permite invitar a todos los contactos de Google compartidos en tu organización directamente desde […]

En Monday.com puede resultar bastante desalentador encontrar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que tienes que invitar o con las que tienes que colaborar en determinados proyectos.

Afortunadamente, Contactos de Google y Contactos compartidos para Gmail® te permite invitar a todos los contactos de Google compartidos en tu organización directamente desde la interfaz de Monday.com. Esto hace que el proceso de colaboración con los miembros de su equipo sea muy fácil.

Cómo utilizar tus contactos de Google en Monday.com

Tiempo necesario: 4 minutos.

  1. Asegura los contactos compartidos con los usuarios de Monday.com. El administrador de datos puede acceder al panel de Contactos compartidos para Gmail® para comprobarlo.


    asegúrate de que los contactos se comparten con los usuarios de Monday.com, accediendo al panel Compartir contactos para Gmail

  2. Verifique sus listas de contactos para todos los contactos compartidos necesarios. Encuentre la lista de contactos no compartidos (etiqueta). Haz clic en el icono “compartir ” para elegir a los colaboradores.

    El icono de “compartir ” aparece en la parte derecha de sus etiquetas.
    click on the contact list (label) you want to share In shared contacts for gmail

  3. Añade los colaboradores que desees. Puedes añadir un solo contacto, varios o todo un grupo de dominios. Para ello, escribe su nombre en la barra de búsqueda. A continuación, establezca los permisos de acceso.

    Para establecer el acceso a los permisos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a “Sólo ver” para sacar todas las opciones de permisos disponibles.
    Type your desired collaborators, being contacts or domain groups, in the search bar, and set the access permissions for the collaborators.

  4. Ahora, puedes ver los nuevos colaboradores.


    see the new collaborators being displayed

  5. Ahora has sincronizado tus contactos compartidos con los contactos de Google. Sin embargo, esto es sólo la primera parte. Ahora, será muy fácil sincronizar tus contactos de Google con Monday.com. Entrar en Lunes.com para empezar.

  6. Una vez iniciada la sesión en su perfil del lunes, sólo tiene que hacer clic en el icono de contacto de la barra lateral izquierda.


    In your Monday profile, simply click the contact icon

  7. Para importar tus contactos de Google, cuando se te solicite esta invitación, haz clic en el icono de Gmail que aparece en la parte inferior de la notificación.


    To import Google Contacts click on the Gmail icon

  8. Acepta todas las notificaciones de acceso: asegúrate de seleccionar “Ver y descargar tus contactos”.


    asegúrate de seleccionar

  9. Aparecerán todos los contactos de tu agenda de Google, selecciona todos o los que quieras.

    Debido a este método de invitación de contactos, y a que no existe una integración con los contactos de Google, cuando añadas nuevos usuarios a tu lista de contactos de Google, tendrás que invitarlos seleccionándolos aquí, ya que no aparecerán automáticamente.
    All your contacts in your Google Contacts book will appear

  10. Todos los miembros que hayas invitado aparecerán en “Usuarios”. Su estado depende de que el usuario acepte la invitación.


    todos los miembros que hayas invitado aparecerán en

  11. Por último, podemos probar los contactos recién sincronizados. Al crear una nueva operación, ahora es posible añadir automáticamente los datos de los miembros del equipo o de los clientes.


    automatically add team members or client details thanks to the sync from shared contacts for gmail

Solución de problemas

Es posible que aún no puedas acceder a las etiquetas de contacto compartidas desde Doodle. En este caso, asegúrate de que has activado la opción “Móvil y Outlook”.

Recomendamos encarecidamente que te asegures de que el conmutador de móvil y Outlook esté siempre seleccionado. Si activas esta opción, tus contactos compartidos se sincronizarán con tus contactos generales de Google y no sólo serán visibles en tus etiquetas compartidas, por lo que las integraciones con Zoom y otras aplicaciones no supondrán ningún problema.
If after connecting your Google contacts with Monday.com, and you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the “Mobile & Outlook” toggle.

Tan fácil como un pastel. Ahora puedes disfrutar del uso de tus contactos compartidos de Google directamente desde Monday.com, gracias a Contactos compartidos para Gmail®.