Trova i tuoi contatti Google condivisi su Monday.com
Su Monday.com può essere scoraggiante trovare gli indirizzi e-mail delle persone da invitare o con cui collaborare a determinati progetti. Fortunatamente, Google Contacts and ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) consente di invitare tutti i contatti Google condivisi nell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Monday.com. Questo rende il processo di collaborazione con i membri del team un […]
Su Monday.com può essere scoraggiante trovare gli indirizzi e-mail delle persone da invitare o con cui collaborare a determinati progetti.
Fortunatamente, Google Contacts and ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) consente di invitare tutti i contatti Google condivisi nell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Monday.com. Questo rende il processo di collaborazione con i membri del team un gioco da ragazzi!
Come utilizzare i contatti di Google su Monday.com
Time needed: 4 minutes
- Assicurare i contatti condivisi con gli utenti di Monday.com. L’amministratore dei dati può accedere alla dashboard Contatti condivisi per Gmail® per verificarlo.
- Verificate i vostri elenchi di contatti per tutti i contatti condivisi necessari. Trovare l’elenco dei contatti non condivisi (etichetta). Fare clic sull’icona “condividi” per scegliere i collaboratori.
L’icona “condividi” è visualizzata sul lato destro delle etichette.
- Aggiungere i collaboratori desiderati. È possibile aggiungere singoli contatti, più contatti o un intero gruppo di domini. Per farlo, è necessario digitare il loro nome nella barra di ricerca. Successivamente, impostare le autorizzazioni di accesso.
Per impostare l’accesso ai permessi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a “Solo visualizzazione” per selezionare tutte le opzioni di permesso disponibili.
- Ora è possibile vedere i nuovi collaboratori.
- Ora i Contatti condivisi sono stati sincronizzati con i Contatti Google. Tuttavia, questa è solo la prima parte. Ora sarà un gioco da ragazzi sincronizzare i contatti di Google con Monday.com. Accedere a Lunedì.com per iniziare.
- Una volta effettuato l’accesso al proprio profilo di lunedì, è sufficiente cliccare sull’icona del contatto nella barra laterale di sinistra.
- Per importare i contatti di Google, quando viene richiesto l’invito, fare clic sull’icona di Gmail in fondo alla notifica.
- Accettare tutte le notifiche di accesso – assicurarsi di selezionare “Vedi e scarica i tuoi contatti”.
- Verranno visualizzati tutti i contatti della rubrica di Google, selezionando tutti o quelli desiderati.
A causa di questo metodo di invito e dell’assenza di un’integrazione con i Contatti Google, quando si aggiungono nuovi utenti all’elenco dei contatti di Google, è necessario invitarli selezionandoli qui, poiché non appariranno automaticamente.
- Tutti i membri invitati appariranno sotto la voce “Utenti”. Il loro stato dipende dall’accettazione dell’invito da parte dell’utente.
- Infine, possiamo testare i contatti appena sincronizzati! Quando si crea un nuovo accordo, è ora possibile aggiungere automaticamente i membri del team o i dettagli del cliente!
Risoluzione dei problemi
È possibile che non si riesca ad accedere alle etichette di contatto condivise da Doodle. In questo caso, assicuratevi di aver attivato la levetta “Mobile & Outlook”.
Si consiglia di assicurarsi che la levetta Mobile e Outlook sia sempre selezionata. L’attivazione della levetta garantisce che i contatti condivisi siano sincronizzati con i contatti generali di Google e non siano visibili solo nelle etichette condivise, rendendo le integrazioni con Zoom e altre applicazioni varie prive di problemi. 
Facile come una torta! Ora potete utilizzare i vostri contatti Google condivisi direttamente da Monday.com, grazie a Contatti condivisi per Gmail®.
