Trova i tuoi contatti Google condivisi su Monday.com

Find Your Shared Google Contacts In Monday.com

Su Monday.com può essere scoraggiante trovare gli indirizzi e-mail delle persone da invitare o con cui collaborare a determinati progetti. Fortunatamente, Google Contacts and Shared Contacts for Gmail® consente di invitare tutti i contatti Google condivisi nell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Monday.com. Questo rende il processo di collaborazione con i membri del team un gioco da […]

Su Monday.com può essere scoraggiante trovare gli indirizzi e-mail delle persone da invitare o con cui collaborare a determinati progetti.

Fortunatamente, Google Contacts and Shared Contacts for Gmail® consente di invitare tutti i contatti Google condivisi nell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di Monday.com. Questo rende il processo di collaborazione con i membri del team un gioco da ragazzi!

Come utilizzare i contatti di Google su Monday.com

Tempo necessario: 4 minuti.

  1. Assicurare i contatti condivisi con gli utenti di Monday.com. L’amministratore dei dati può accedere alla dashboard Contatti condivisi per Gmail® per verificarlo.


    assicurarsi che i contatti siano condivisi con gli utenti di Monday.com, accedendo alla dashboard Share Contacts for Gmail®.

  2. Verificate i vostri elenchi di contatti per tutti i contatti condivisi necessari. Trovare l’elenco dei contatti non condivisi (etichetta). Fare clic sull’icona “condividi” per scegliere i collaboratori.

    L’icona “condividi” è visualizzata sul lato destro delle etichette.
    click on the contact list (label) you want to share In shared contacts for gmail

  3. Aggiungere i collaboratori desiderati. È possibile aggiungere singoli contatti, più contatti o un intero gruppo di domini. Per farlo, è necessario digitare il loro nome nella barra di ricerca. Successivamente, impostare le autorizzazioni di accesso.

    Per impostare l’accesso ai permessi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a “Solo visualizzazione” per selezionare tutte le opzioni di permesso disponibili.
    Type your desired collaborators, being contacts or domain groups, in the search bar, and set the access permissions for the collaborators.

  4. Ora è possibile vedere i nuovi collaboratori.


    see the new collaborators being displayed

  5. Ora i Contatti condivisi sono stati sincronizzati con i Contatti Google. Tuttavia, questa è solo la prima parte. Ora sarà un gioco da ragazzi sincronizzare i contatti di Google con Monday.com. Accedere a Lunedì.com per iniziare.

  6. Una volta effettuato l’accesso al proprio profilo di lunedì, è sufficiente cliccare sull’icona del contatto nella barra laterale di sinistra.


    In your Monday profile, simply click the contact icon

  7. Per importare i contatti di Google, quando viene richiesto l’invito, fare clic sull’icona di Gmail in fondo alla notifica.


    To import Google Contacts click on the Gmail icon

  8. Accettare tutte le notifiche di accesso – assicurarsi di selezionare “Vedi e scarica i tuoi contatti”.


    Assicurarsi di selezionare

  9. Verranno visualizzati tutti i contatti della rubrica di Google, selezionando tutti o quelli desiderati.

    A causa di questo metodo di invito e dell’assenza di un’integrazione con i Contatti Google, quando si aggiungono nuovi utenti all’elenco dei contatti di Google, è necessario invitarli selezionandoli qui, poiché non appariranno automaticamente.
    All your contacts in your Google Contacts book will appear

  10. Tutti i membri invitati appariranno sotto la voce “Utenti”. Il loro stato dipende dall’accettazione dell’invito da parte dell’utente.


    tutti i membri invitati appariranno sotto la voce

  11. Infine, possiamo testare i contatti appena sincronizzati! Quando si crea un nuovo accordo, è ora possibile aggiungere automaticamente i membri del team o i dettagli del cliente!


    automatically add team members or client details thanks to the sync from shared contacts for gmail

Risoluzione dei problemi

È possibile che non si riesca ad accedere alle etichette di contatto condivise da Doodle. In questo caso, assicuratevi di aver attivato la levetta “Mobile & Outlook”.

Si consiglia di assicurarsi che la levetta Mobile e Outlook sia sempre selezionata. L’attivazione della levetta garantisce che i contatti condivisi siano sincronizzati con i contatti generali di Google e non siano visibili solo nelle etichette condivise, rendendo le integrazioni con Zoom e altre applicazioni varie prive di problemi.
If after connecting your Google contacts with Monday.com, and you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the “Mobile & Outlook” toggle.

Facile come una torta! Ora potete utilizzare i vostri contatti Google condivisi direttamente da Monday.com, grazie a Contatti condivisi per Gmail®.