Een groep maken met alle leden van uw organisatie

Een dynamische groep is van groot nut binnen een organisatie omdat alle leden er naadloos in worden opgenomen en het helpt bij de verspreiding van bedrijfsupdates, beleidsimplementaties en bedrijfsmemo’s. Deze aanpak elimineert zorgen over onoplettendheid bij het toevoegen van nieuwe werknemers en het gedoe van het bijhouden van een gesnoeide lijst met inactieve e-mailadressen. De efficiëntie van dit systeem ligt in het automatische karakter, waardoor kostbare tijd en moeite bespaard worden die anders besteed zouden worden aan handmatig groepsbeheer.

Dit gestroomlijnde proces komt echter met een voorbehoud: alleen beheerders met Google Workspace-rechten hebben de bevoegdheid om dergelijke dynamische groepen aan te maken en te beheren. Dit zorgt ervoor dat de controle gecentraliseerd blijft, waardoor onbedoelde wijzigingen worden voorkomen en de integriteit van de groep behouden blijft. Het dynamische groepsmechanisme verbetert niet alleen de interne communicatie, maar versterkt ook de organisatorische cohesie, omdat het garandeert dat cruciale informatie alle leden zonder onderscheid bereikt. Door deze mogelijkheid alleen aan beheerders toe te vertrouwen, cultiveert Google Workspace een veilige en gecontroleerde omgeving voor efficiënte communicatie en informatieverspreiding, wat uiteindelijk bijdraagt aan de algehele efficiëntie en samenhang van de organisatie.

Stappen om alle gebruikers van de organisatie aan een groep toe te voegen

  1. Meld u aan bij uw Google Workspace beheerconsole, admin.google.com.

  2. Klik op ‘Directory’ en vervolgens op ‘Groups’ in het linkerpaneel.

    How to Create a Group Containing All Members of Your Organization step 2

  3. Klik op ‘Groep maken’.

    How to Create a Group Containing All Members of Your Organization step 3

  4. Voer de informatie in over de groep die je aanmaakt. Klik op ‘Volgende’.

    How to create a group containing all members of your organization step 4

  5. Stel het toegangstype en de rest van de instellingen in. Klik daarna op ‘Groep maken’.

    How to create a group containing all members of your organization step 5

  6. Nu heb je de groep aangemaakt. Het is tijd om leden toe te voegen. Klik op ‘Leden toevoegen aan …’.

    How to create a group containing all members of your organization step 6

  7. Selecteer ‘Leden toevoegen’ op het tabblad onder Leden.

    How to Create a Group Containing All Members of Your Organization step 7

  8. Klik op ‘Geavanceerd’ als dit pop-upvenster verschijnt.

    How to Create a Group Containing All Members of Your organization step 8

  9. Zorg ervoor dat u het vakje ‘Alle huidige en toekomstige gebruikers van … toevoegen’ hebt aangevinkt. Klik daarna op ‘Toevoegen aan groep’.

    How to Create a Group Containing All Members of Your organization step 9

Eindelijk heb je een systeem waarmee je automatisch alle gebruikers van de organisatie aan een groep kunt toevoegen.