Vind uw gedeelde Google-contacten in Doodle

Een geschikte datum en tijd vinden voor een ontmoeting tussen een paar mensen kan lastig zijn. Vergaderen met grote groepen mensen, zelfs in Doodle, is een nachtmerrie. Dankzij Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® hebt u nu rechtstreeks vanuit uw Doodle-interface toegang tot alle Google-contacten die binnen uw organisatie worden gedeeld. Dit maakt het […]

Een geschikte datum en tijd vinden voor een ontmoeting tussen een paar mensen kan lastig zijn. Vergaderen met grote groepen mensen, zelfs in Doodle, is een nachtmerrie.

Dankzij Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® hebt u nu rechtstreeks vanuit uw Doodle-interface toegang tot alle Google-contacten die binnen uw organisatie worden gedeeld. Dit maakt het plannen van vergaderingen met talrijke gebruikers een fluitje van een cent.

Stel bijvoorbeeld dat u een vergadering moet organiseren met de Amerikaanse filialen en de Afrikaanse distributeurs van uw bedrijf. Michael, uw collega, houdt deze lijsten met contactpersonen bij. U kunt ze nu allemaal terugvinden in Doodle via de labels “Amerika” en “Afrika” die Michael met u heeft gedeeld.

Stappen om Google Contacten met Doodle te synchroniseren

Benodigde tijd: 3 minuten.

Volg deze eenvoudige gids hieronder.

  1. Zorg voor de gedeelde contacten met de Doodle-gebruikers. De gegevensbeheerder kan inloggen op het dashboard van Shared Contacts for Gmail® om dit te controleren.


    zorg ervoor dat de contacten worden gedeeld met de Doodle-gebruikers, door in te loggen op het Share Contacts for Gmail® dashboard.

  2. Controleer uw contactlijsten voor alle benodigde gedeelde contacten. Zoek de niet gedeelde contactlijst (label). Klik op het pictogram ‘delen’ om de medewerkers te kiezen.

    Het ‘delen’-pictogram staat rechts van uw labels.
    click on the contact list (label) you want to share

  3. Voeg de gewenste medewerkers toe. Je kunt één contactpersoon, meerdere contactpersonen of een hele domeingroep toevoegen. Daarvoor typ je hun naam in de zoekbalk. Stel daarna de toegangsrechten in.

    Om de toegang tot de rechten in te stellen, klikt u op de pijl naar beneden bij “Alleen weergeven“. Er verschijnt een keuzemenu met de beschikbare toestemmingsopties.
    set the access permissions for the collaborators.

  4. Nu zie je de nieuwe medewerkers.


    new collaborators being displayed

  5. U hebt nu uw Gedeelde Contacten gesynchroniseerd met Google Contacten. Maar dat is slechts het eerste deel. Nu wordt het een koud kunstje om uw Google Contacten te synchroniseren met Doodle. Log in Doodle om te beginnen.

  6. Ga naar uw Doodle dashboard. Klik daarna op‘Contacten toevoegen‘ onderaan uw pagina.


      Ga naar uw Doodle dashboard en klik op 'Add Contacts'.

  7. U komt op de pagina met uw accountinstellingen waar u klikt op ‘Verbinden’ voor Google.

    Accepteer alle pop-ups met Google-toegangsrechten om uw accounts te synchroniseren.
    klik op 'Verbinden' voor Google

  8. Ga terug naar uw dashboard en kies uw gewenste vergaderopstelling door te klikken op ‘Vergadering aanmaken’.


    choose your desired meeting set up

  9. Bij het uitnodigen van deelnemers aan uw vergadering verschijnen nu uw Google-contacten!


    Google contacts will now appear

  10. Zoals u ziet zijn beide deelnemers met succes aan de vergadering toegevoegd!


    both participants have successfully been added to the meeting


Problemen oplossen

Het is mogelijk dat u nog steeds geen toegang hebt tot de gedeelde contactlabels van Doodle. Zorg er in dit geval voor dat u de “Mobile & Outlook” toggle heeft ingeschakeld.

Wij raden ten zeerste aan ervoor te zorgen dat de toggle voor Mobiel en Outlook altijd is geselecteerd. Als u de schakelaar activeert, worden uw gedeelde contacten gesynchroniseerd met uw algemene Google Contacten. Dit maakt je gedeelde labels zichtbaar. Hierdoor zijn integraties met Doodle en andere apps een fluitje van een cent.
still cant access contacts of shared label

Zo simpel is het! Dankzij Gedeelde contacten voor Gmail® kunt u nu met één klik al uw vergaderingen plannen met uw gedeelde Google-contacten.