Il peut être difficile de trouver une date et une heure convenables pour une réunion entre plusieurs personnes. Organiser des réunions avec de grands groupes de personnes, même dans Doodle, est un cauchemar. Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de […]
Il peut être difficile de trouver une date et une heure convenables pour une réunion entre plusieurs personnes. Organiser des réunions avec de grands groupes de personnes, même dans Doodle, est un cauchemar.
Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de votre organisation directement depuis votre interface Doodle. La planification de réunions avec de nombreux utilisateurs devient ainsi un véritable jeu d’enfant.
Par exemple, disons que vous devez organiser une réunion avec les affiliés américains et les distributeurs africains de votre entreprise. Michael, votre collègue, tient à jour ces listes de contacts… Vous pourrez désormais les retrouver dans Doodle à partir des étiquettes “Amérique” et “Afrique” que Michael a partagées avec vous.
Temps nécessaire : 3 minutes.
Suivez ce guide simple ci-dessous.
L’icône “Partager” apparaît sur le côté droit de vos étiquettes.
Pour définir l’accès autorisé, cliquez sur la flèche vers le bas près de “Affichage uniquement“. Il affichera un menu déroulant des options d’autorisation disponibles.
Acceptez toutes les pop-ups d’autorisation d’accès à Google pour synchroniser vos comptes.
Nous vous recommandons vivement de vous assurer que le bouton mobile et Outlook est toujours sélectionné. Si vous activez cette option, vos contacts partagés seront synchronisés avec vos contacts Google généraux. Cela permet de rendre visibles les étiquettes partagées. Par conséquent, les intégrations avec Doodle et d’autres applications se font sans problème.
C’est aussi simple que cela ! Désormais, vous pouvez planifier toutes vos réunions avec vos contacts Google partagés en un seul clic grâce à Contacts partagés pour Gmail®.