Retrouvez vos contacts Google partagés dans Doodle

Il peut être difficile de trouver une date et une heure convenables pour une réunion entre plusieurs personnes. Organiser des réunions avec de grands groupes de personnes, même dans Doodle, est un cauchemar. Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de […]

Il peut être difficile de trouver une date et une heure convenables pour une réunion entre plusieurs personnes. Organiser des réunions avec de grands groupes de personnes, même dans Doodle, est un cauchemar.

Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de votre organisation directement depuis votre interface Doodle. La planification de réunions avec de nombreux utilisateurs devient ainsi un véritable jeu d’enfant.

Par exemple, disons que vous devez organiser une réunion avec les affiliés américains et les distributeurs africains de votre entreprise. Michael, votre collègue, tient à jour ces listes de contacts… Vous pourrez désormais les retrouver dans Doodle à partir des étiquettes “Amérique” et “Afrique” que Michael a partagées avec vous.

Étapes à suivre pour synchroniser les contacts Google avec Doodle

Temps nécessaire : 3 minutes.

Suivez ce guide simple ci-dessous.

  1. Assurez le partage des contacts avec les utilisateurs de Doodle. L’administrateur des données peut se connecter au tableau de bord Contacts partagés pour Gmail® pour le vérifier.


    assurez-vous que les contacts sont partagés avec les utilisateurs de Doodle ,en vous connectant au tableau de bord Partager les contacts pour Gmail®.

  2. Vérifiez vos listes de contacts pour tous les contacts partagés nécessaires. Trouvez la liste des contacts non partagés (étiquette). Cliquez sur l’icône “partager” pour choisir les collaborateurs.

    L’icône “Partager” apparaît sur le côté droit de vos étiquettes.
    click on the contact list (label) you want to share

  3. Ajoutez les collaborateurs que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter un seul, plusieurs contacts ou un groupe de domaines entier. Pour ce faire, il suffit de taper leur nom dans la barre de recherche. Ensuite, définissez les autorisations d’accès.

    Pour définir l’accès autorisé, cliquez sur la flèche vers le bas près de “Affichage uniquement“. Il affichera un menu déroulant des options d’autorisation disponibles.
    set the access permissions for the collaborators.

  4. Maintenant, vous pouvez voir les nouveaux collaborateurs.


    new collaborators being displayed

  5. Vous avez maintenant synchronisé vos Contacts partagés avec Google Contacts. Cependant, ce n’est que la première partie. Désormais, la synchronisation de vos contacts Google avec Doodle sera un jeu d’enfant. Connectez-vous à Gribouillis pour commencer.

  6. Accédez à votre tableau de bord Doodle. Ensuite, cliquez sur“Ajouter des contacts” au bas de votre page.


      Accédez à votre tableau de bord Doodle et cliquez sur

  7. Vous accéderez à la page de configuration de votre compte, où vous cliquerez sur “Connecter” pour Google.

    Acceptez toutes les pop-ups d’autorisation d’accès à Google pour synchroniser vos comptes.
    cliquez sur

  8. Retournez à votre tableau de bord et choisissez la réunion que vous souhaitez organiser en cliquant sur “Créer une réunion”.


    choose your desired meeting set up

  9. Lorsque vous invitez des participants à votre réunion, vos contacts Google apparaissent désormais !


    Google contacts will now appear

  10. Comme vous pouvez le constater, les deux participants ont été ajoutés avec succès à la réunion !


    both participants have successfully been added to the meeting


Dépannage

Il est possible que vous ne puissiez toujours pas accéder aux étiquettes de contact partagées à partir de Doodle. Dans ce cas, assurez-vous d’avoir activé l’option “Mobile & Outlook”.

Nous vous recommandons vivement de vous assurer que le bouton mobile et Outlook est toujours sélectionné. Si vous activez cette option, vos contacts partagés seront synchronisés avec vos contacts Google généraux. Cela permet de rendre visibles les étiquettes partagées. Par conséquent, les intégrations avec Doodle et d’autres applications se font sans problème.
still cant access contacts of shared label

C’est aussi simple que cela ! Désormais, vous pouvez planifier toutes vos réunions avec vos contacts Google partagés en un seul clic grâce à Contacts partagés pour Gmail®.