Comment utiliser les contacts partagés pour Google Drive

Google Drive permet naturellement à ses utilisateurs de voir le nom du propriétaire du document. Cependant, grâce à Shared Contacts for Gmail, les utilisateurs de Drive peuvent désormais voir directement les informations de contact du propriétaire et de tous les autres collaborateurs d’un document, et peuvent ajouter un contact directement à partir d’un document.

Ces nouvelles fonctionnalités garantissent la transparence et la responsabilité dans le partage de documents avec des individus et des groupes.

Tout savoir sur les collaborateurs de Drive

Par exemple, Alissa a partagé un document avec vous mais vous ne savez pas qui est Alissa et vous pouvez voir qu’elle a accès à d’autres documents confidentiels.

1. Cliquez sur le module complémentaire Contacts partagés pour Google Drive > Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez voir les informations de contact du propriétaire du fichier.

Cliquez sur le module complémentaire Contacts partagés pour Google Drive et choisissez l'e-mail.

2. Pour voir les informations de contact des autres collaborateurs, cliquez sur l’icône d’un collaborateur.

Savoir qui se cache derrière un groupe Google

1. Il suffit de cliquer sur l’icône du groupe pour révéler tous les membres du groupe.

Créer un contact directement à partir de Drive

1. Cliquez sur l’icône de partage sur le contact que vous souhaitez ajouter.

Cliquez sur l'icône de partage sur le contact que vous souhaitez ajouter. pour créer un contact directement à partir du lecteur

2. Créez ou choisissez une étiquette à laquelle vous souhaitez ajouter ce contact.

Cliquez sur l'icône de partage sur le contact que vous souhaitez ajouter.

3. Ajoutez les collaborateurs avec lesquels vous souhaitez partager cette étiquette pour qu’ils aient accès aux contacts qu’ils détiennent. Les utilisateurs peuvent également définir les autorisations d’accès des collaborateurs dans cette étape en cliquant sur la flèche déroulante à côté de “Voir uniquement”.

définir les autorisations d'accès des collaborateurs