If after connecting your Google contacts with HubSpot, you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the ‘Mobile & Outlook’ toggle.

You should always activate the ‘Mobile & Outlook’ toggle. This ensures that your shared contacts and general Google Contacts are synchronized. Furthermore, it allows you to see your general Google Contacts visible in your shared labels. In turn, it makes integrations with HubSpot and various other apps hassle-free.

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Teilen Sie Ihre HubSpot-Kontakte fast kostenlos mit Ihrem Team

Share Your HubSpot Contacts With Your Team At Nearly No-Cost

HubSpot ist ein führendes CRM auf dem Markt, da es mit fast allen Online-Diensten integriert werden kann. Es ist ein sehr effizientes Instrument für den Austausch von Kundeninformationen zwischen Mitarbeitern. Allerdings kann dies mit erheblichen Kosten verbunden sein, wenn Sie die Bedingungen für die kostenlose Version überschritten haben. Der CRM-Sitz kostet 50 Dollar für Einsteiger […]

Hierfür gibt es eine kostengünstige Lösung. Google und Shared Contacts für Gmail® ermöglichen allen Mitgliedern Ihres Unternehmens den Zugriff auf Ihre HubSpot CRM-Kontakte zu einem Bruchteil des Preises. Dies gilt natürlich nur mit entsprechender Genehmigung. Diese Apps können es Ihren Teammitgliedern sogar ermöglichen, neue Kontakte hinzuzufügen oder zu aktualisieren, ohne eine Lizenz an HubSpot zu zahlen!

Anleitung zur Freigabe Ihrer HubSpot-Kontakte für Nicht-CRM-Mitarbeiter

Benötigte Zeit: 4 Minuten.

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre HubSpot-Kontakte mit Ihren Kollegen teilen können. Sie müssen ein Etikett erstellen (Gruppenordner).
Unter diesem Label können Sie Ihre CRM-Kontakte ablegen, die Sie für Ihre Teammitglieder, die keine CRM-Benutzer sind, freigeben möchten.
Um ein Label zu erstellen, melden Sie sich einfach bei Ihrem Share Contacts for Gmail®-Konto an und klicken auf das “+”-Logo .
Erstellen Sie ein Etikett. Wir empfehlen Ihnen dringend, das Label “HubSpot” zu nennen.
Auf diese Weise können Sie klar erkennen, wo Ihre Kontakte gemeinsam genutzt werden.
Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, die Zugriff auf diese Kontakte benötigen, und legen Sie deren Zugriffsberechtigungen fest.
Setzen Sie die Zugriffsberechtigung auf “Kann bearbeiten”. Dies ermöglicht es den Benutzern, die Kontakte zu aktualisieren oder neue Kontakte anzulegen und die Änderungen direkt in das CRM zu übernehmen.
Sie haben nun Ihr HubSpot-Label in Ihrem Shared Contacts for Gmail®-Konto eingerichtet. Jetzt müssen Sie die Synchronisierung in HubSpot einrichten. Sie beginnen mit der Anmeldung bei Ihrem HubSpot-Konto.
Sobald Sie in Ihrem Konto angemeldet sind, klicken Sie auf das Symbol “Marktplatz”. Dann: “App-Marktplatz”.
Beginnen Sie mit der Suche nach “Google Kontakte” in der Suchleiste und klicken Sie dann auf die App.
Klicken Sie auf ‘App installieren’.
Befolgen und akzeptieren Sie alle Sicherheitsaufforderungen für das Konto, um fortzufahren.
Wenn Sie alle Eingabeaufforderungen akzeptiert und das gewünschte Konto für die Integration ausgewählt haben, klicken Sie auf “Synchronisierung einrichten”.
Wählen Sie Kontakte und dann “Weiter”.
Gehen Sie auf der Seite ” Kontakte synchronisieren ” wie folgt vor: Wählen Sie das von Ihnen erstellte Label“Google Contact-Kontakte ” (HubSpot) und klicken Sie unter “HubSpot-Kontakte” auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die CRM-Kontakte aus, die Sie mit Ihrem Google Contact-Label synchronisieren möchten.
Die Kontakte der ausgewählten Ansicht werden synchronisiert. Diese Zwei-Wege-Synchronisation ist erforderlich, wenn Sie möchten, dass einige nicht lizenzierte Benutzer die Kontakte aktualisieren können (diejenigen mit der Berechtigung “Kann bearbeiten” in Shared Contacts®)
Ordnen Sie die Felder in Google und HubSpot CRM zu > Klicken Sie auf Speichern und dann auf “Überprüfen”.
Durch die Anpassung der Feldzuordnung können Sie bestimmen, welche Daten aus dem CRM in ein bestimmtes Feld in Google Kontakte und Shared Contacts® gezogen werden sollen. Klicken Sie auf den Link Weitere Felder zuordnen, um weitere Felder hinzuzufügen und sie zuzuordnen.
Klicken Sie auf “Speichern und Synchronisieren”.
Um zu sehen, ob die Synchronisierung in Ihrem Shared Contacts®-Konto erfolgreich war, loggen Sie sich einfach ein und klicken Sie auf das Label ‘HubSpot’. Wie Sie sehen können, ist das Label “HubSpot” mit den CRM-Kontakten für Sie und Ihre Mitarbeiter gefüllt.

Fehlersuche

Wenn Sie nach dem Verbinden Ihrer Google-Kontakte mit HubSpot immer noch nicht auf die Kontakte des gemeinsamen Labels zugreifen können, vergewissern Sie sich, dass Sie die Option “Mobile & Outlook” aktiviert haben.

Sie sollten immer die Umschaltfunktion “Mobile & Outlook” aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre gemeinsamen Kontakte und die allgemeinen Google-Kontakte synchronisiert werden. Außerdem können Sie Ihre allgemeinen Google-Kontakte in Ihren gemeinsamen Etiketten sehen. Dies wiederum macht die Integration mit HubSpot und verschiedenen anderen Anwendungen problemlos.
If after connecting your Google contacts with HubSpot, and you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the “Mobile & Outlook” toggle.

So einfach ist das! Jetzt können Sie Ihre HubSpot CRM-Kontakte mit Ihrem gesamten Unternehmen teilen, ohne weitere Lizenzen für HubSpot kaufen zu müssen! Alles dank Shared Contacts für Gmail®.