If after connecting your Google contacts with HubSpot, you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the ‘Mobile & Outlook’ toggle.

You should always activate the ‘Mobile & Outlook’ toggle. This ensures that your shared contacts and general Google Contacts are synchronized. Furthermore, it allows you to see your general Google Contacts visible in your shared labels. In turn, it makes integrations with HubSpot and various other apps hassle-free.

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Partilhe os seus contactos no HubSpot com a sua equipa quase sem custos

Share Your HubSpot Contacts With Your Team At Nearly No-Cost

HubSpot é um CRM líder no mercado, uma vez que se integra com quase todos os serviços online. É uma ferramenta muito eficiente para partilhar informações sobre os clientes entre os colegas de trabalho. No entanto, pode vir a um custo bastante elevado depois de se ter chegado para além dos termos da versão gratuita. […]

Há uma solução rentável para isto. Google e os Contactos Partilhados para Gmail® permitem a todos os membros da sua organização aceder aos seus contactos HubSpot CRM a uma fracção ínfima do preço. Isto é com a devida permissão, claro. Estas aplicações podem mesmo permitir aos membros da sua equipa adicionar novos contactos ou actualizar contactos, sem pagar qualquer licença ao HubSpot!

Guia para partilhar os seus contactos HubSpot com colegas de equipa não-CRM

Tempo necessário: 4 minutos.

Primeiro, deve assegurar-se de que pode partilhar os seus contactos HubSpot com os seus colegas. Terá de criar uma etiqueta (pasta de grupo).
Esta etiqueta é onde coloca os seus contactos CRM que pretende partilhar com os membros da sua equipa de utilizadores não-CRM.
Para criar uma etiqueta, basta iniciar sessão na sua conta Shared Contacts for Gmail® e clicar no logótipo “+”.
Criar um rótulo. Recomendamos vivamente que nomeie o rótulo “HubSpot”.
Desta forma, pode identificar claramente onde os seus contactos são partilhados.
Acrescentar os colaboradores que devem necessitar de acesso a estes contactos, bem como definir as suas permissões de acesso.
Definir a permissão de acesso a ‘Can Edit’. Isto permite aos utilizadores actualizar os contactos ou criar novos contactos, bem como ter as alterações reflectidas directamente no CRM.
Agora criou a sua etiqueta HubSpot na sua conta de Contactos Partilhados para Gmail®. Agora, é preciso estabelecer a sincronia no HubSpot. Comece por iniciar sessão na sua conta HubSpot.
Uma vez logado na sua conta, clique no ícone ‘Marketplace’. Depois, ‘App Marketplace’.
Comece por pesquisar ‘Contactos Google’ na barra de pesquisa, e depois clique na aplicação.
Clique em ‘Instalar aplicação’.
Seguir e aceitar todos os avisos de conta de segurança que se seguem.
Depois de ter aceite todas as solicitações e escolhido a conta desejada para integrar, clique em ‘Set up Sync’.
Seleccionar contactos e depois ‘Próximo’.
Na página de Sincronização de Contactos, faça o seguinte: Escolha a etiqueta‘Contactos Google ‘ que criou (HubSpot) e em ‘Contactos HubSpot’ clique na seta pendente e escolha quais os contactos CRM que gostaria de sincronizar com a sua etiqueta de Contactos Google.
Os contactos a partir da vista seleccionada serão sincronizados. Esta sincronização bidireccional será necessária se quiser que alguns utilizadores não licenciados actualizem os contactos (os que têm permissão ‘Can Edit’ em Shared Contacts®)
Mapear os campos no Google e HubSpot CRM > Clique em Guardar e depois clique em ‘Rever’.
A personalização do seu mapeamento de campo ajudará a determinar quais os dados do CRM que deseja puxar para um determinado campo nos contactos do Google e nos Contactos Partilhados®. Clique no link Mais Campos do Mapa, para adicionar mais campos e mapeá-los.
Clique em ‘Guardar e sincronizar’.
Para ver se a sincronização foi bem sucedida na sua conta Contactos Partilhados®, basta iniciar sessão e clicar na etiqueta ‘HubSpot’. Como pode ver, a etiqueta ‘HubSpot’ está preenchida com os contactos de CRM para si e para os seus colaboradores.

Resolução de problemas

Se depois de ligar os seus contactos Google ao HubSpot, ainda não conseguir aceder aos contactos da etiqueta partilhada, certifique-se de que activou a comutação ‘Mobile & Outlook’.

Deve sempre activar a comutação ‘Mobile & Outlook ‘. Isto assegura que os seus contactos partilhados e os contactos gerais do Google são sincronizados. Além disso, permite-lhe ver os seus Contactos gerais do Google visíveis nas suas etiquetas partilhadas. Por sua vez, faz integrações com o HubSpot e várias outras aplicações sem complicações.
If after connecting your Google contacts with HubSpot, and you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the “Mobile & Outlook” toggle.

É tão simples quanto isso! Agora pode partilhar os seus contactos HubSpot CRM com toda a sua organização sem ter de comprar mais licenças dentro do HubSpot! Tudo graças aos Contactos Partilhados para Gmail®.