Ao utilizar a partilha de contactos através dos Contactos partilhados para Gmail®, passa a usufruir das vantagens da partilha simplificada de contactos. No entanto, é possível perder o rasto dos destinatários dos seus contactos partilhados, o que, por sua vez, dificulta a gestão e as actualizações eficazes. Isto pode resultar na partilha inadvertida de informações desactualizadas ou inexactas.
Felizmente, existe uma solução simples para resolver este problema: pode determinar facilmente quem tem acesso aos seus contactos partilhados. Isto garante um melhor controlo sobre as informações de contacto partilhadas e facilita a divulgação precisa e segura de informações importantes.
Também pode ver as permissões de acesso dos seus colaboradores – se estão apenas a ver, se são editores, se podem voltar a partilhar ou se são proprietários.