カスタムフィールドで連絡先管理をレベルアップ

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)には、重要な連絡先情報を整理して調整するために使用できるカスタムフィールドがあります。カスタマイズした連絡先フィールドを追加することで、GoogleワークスペースをミニCRMに変えることができます。

この記事では、カスタマイズされたコンタクトフィールドを通してコンタクト管理を改善する方法をご紹介します。

カスタムフィールドの作成方法

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)™は、重要な連絡先情報の整理とカスタマイズに役立つカスタムフィールドを提供します。カスタムフィールドは、ビジネス成長のための特定の連絡先データベースのニーズを満たすための完璧なツールです。

カスタムフィールドとは？

カスタマイズフィールドは、名前、電話番号、メールアドレスなどの標準フィールドを超える、追加的なユーザー定義のカテゴリです。これらのフィールドには、購読タイプ、契約更新日、ソーシャルメディアアカウント名など、コンタクトに関する関連情報を保存することができます。

カスタム・コンタクト・フィールドはあなたの組織にどのようなメリットをもたらしますか？

以上、ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)のカスタム連絡先フィールドを最大限に活用する方法をいくつかご紹介しました。

CRMの代替

連絡先データベースをカスタマイズするのに、高価なCRMサブスクリプションは必要ありません。ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)のカスタムフィールド機能を使えば、GoogleワークスペースをミニCRMに変えることができます。

例えば、自動車修理工場では、車種、メーカー、モデル、最終来店日などの詳細を、連絡先入力で直接簡単に見ることができる。

もっと読むG Suite/Google WorkspaceをCRMとして使用する方法：実用的なガイド

連絡先データ整理の改善

カスタマイズ可能なフィールド名により、コンタクトエントリーに関連性の高い詳細を表示できます。明確で構造化されたデータは、正確性と信頼性を高め、全体的なデータ衛生を改善します。

例えば、よく記録される情報に専用のフィールドを追加することで、ノートの散らかりを減らし、整理整頓を改善することができます。

続きを読む連絡先データ管理のベストプラクティス

管理者によるカスタムフィールド作成のコントロール

アカウント管理者は、カスタマイズされたコンタクトフィールドを作成し、自動的にすべてのコンタクトエントリーに適用します。ユーザーは適切なフィールドを選択して値を入力するだけで、フィールドを個別に作成する必要がなくなります。

例えば、ボウリング場のトーナメントの連絡先リストでは、管理者は「靴のサイズ」、「ボールの重さの好み」、「スキルレベル」などのフィールドを一度設定すれば、すべての連絡先に表示されます。

コンタクトの一貫性

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)では、個別に設定する必要があるGoogleコンタクトとは異なり、アドレス帳全体でカスタムフィールドを作成できます。連絡先を作成または更新する際、チームメンバー全員が同じ標準化されたリストを使用するため、ミスを防ぎ、クリーンで統一されたデータを維持できます。

これにより、”ボールウェイト・プリファレンス”、”ボールウェイト”、”プリファード・ボールウェイト “のような冗長で一貫性のないラベルがなくなる。

ユーザーの負担軽減

事前定義されたカスタムフィールドを使用すると、新しい連絡先に情報を追加するのがより迅速かつ簡単になります。ゼロからフィールドを作成する代わりに、ユーザーは既存のフィールドに入力します。これは時間の節約になるだけでなく、エラーのリスクも軽減します。

事前定義されたカスタムフィールドを使用すると、新しい連絡先に情報を追加するのがより迅速かつ簡単になります。ゼロからフィールドを作成する代わりに、ユーザーは既存のフィールドに入力します。これは時間の節約になるだけでなく、エラーのリスクも軽減します。

共有連絡先 for GmailがGoogle連絡先のカスタムフィールドをアップグレードする方法

詳細グーグル連絡先Gmail™の共有連絡先
カスタムフィールドの作成カスタムフィールド名は、ユーザーが各コンタクトエントリに入力する必要があります。管理者による1回限りの作成。
新しく作成されたカスタムフィールドが表示される場所各カスタムフィールド名は、他の連絡先のために手動で再入力しない限り、単一の連絡先に関連付けられます。カスタムフィールド名が作成されると、ディレクトリ内のすべての連絡先に表示されます。
フィールド名の統一異なるユーザーが異なる時期にフィールド名を作成した場合、矛盾が生じる可能性がある。ディレクトリ全体の一貫した統一性を確保。
フィールド値の入力カスタムフィールド」をクリックしてフィールド値を入力し、「ラベル」をクリックしてカスタムフィールド名を追加します。あらかじめ決められたフィールド名のフィールド値を入力する。

共有連絡先 for Gmail™カスタムフィールドに関するFAQ

どのユーザーでもカスタムフィールド名を作成できますか？

そうだ。 カスタムフィールド名を作成できるのは、アプリの管理者のみです。

誰がカスタムフィールドに値を追加できますか？

コンタクトまたはラベルに十分な権限を持つ共同作業者であれば、カスタムフィールドの値を定義できます（編集者、削除可能、管理者、所有者）。権限の詳細についてはこちらをご覧ください。

カスタマイズされた連絡先フィールドは誰が閲覧できますか？

定義された値がある場合、コンタクトエントリーにアクセスできるすべての共同作業者はカスタムフィールドを見ることができます。

結論カスタムフィールドによるコンタクト管理

カスタマイズされたコンタクトフィールドは、独自のデータ要件を持つ企業にとって不可欠です。当社の強化されたカスタムフィールド機能は、プロセスを簡素化し、チームが重要なこと、つまり優れた顧客関係の構築に集中できるようにします。

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