공유 연락처에서 연락처 정보를 숨기는 방법

Gmail용 공유 주소록은 사용자에게 데이터 프라이버시를 제공하는 수준을 한 단계 높였습니다. 생일, 우편 주소, 연락처 목록 소유자의 메모 등 모든 연락처 데이터가 모든 팀원에게 적용되는 것은 아닙니다. 따라서 숨겨진 필드 기능은 정보 가시성을 제어하고 민감한 데이터를 안전하게 보호할 수 있는 전략적 수단을 제공합니다.

숨겨진 필드 사용 단계:

다음은 팀원 간에 공유되는 특정 연락처 정보를 숨기는 단계입니다.

  1. Gmail용 공유 연락처 대시보드를 엽니다.

  2. 왼쪽 창에서 연락처 데이터 표시 여부를 제어할 공유 레이블을 찾아 선택합니다.

    소유자 권한 상태가 있는 사용자만 숨겨진 필드를 업데이트할 수 있습니다. 권한 상태에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

  3. 레이블에 할당된 ‘공유'(여기에 이미지 설명 입력) 아이콘을 클릭합니다.

    Hidden fields_share icon

  4. 연락처 정보를 숨기려는 공동 작업자의 이름 아래에서 ‘필드’를 선택합니다.

    Hidden fields- fields link

  5. ‘파란 눈’ 아이콘( )을 클릭합니다. 그러면 필드가 이미 숨겨져 있음을 의미하는 빨간색( )으로 바뀝니다.

    라벨을 공유하면 모든 연락처 필드가 자동으로 공동 작업자에게 표시되며, 기본 파란색 눈 아이콘으로 표시됩니다.
    Hidden fields- blue eyes icon

  6. ‘추가 옵션’ 아이콘( )을 클릭하면 전화, 이메일, 우편 주소에 관한 세부 정보로 이동합니다.

    hidden fields- more options for phone, home addresses, and email

  7. ‘저장’을 클릭하여 수정 사항을 보호합니다.

    hidden fields - save

연락처 목록의 소유자는 각 연락처의 모든 세부 정보를 완벽하게 파악할 수 있습니다. 한편, 공동 작업자는 더 이상 숨기도록 선택한 연락처 필드에 액세스할 수 없습니다.

연락처 소유자 보기에서 연락처의 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.
소유자가 숨김 필드를 설정하면 다른 사람들이 연락처를 볼 수 있는 방식입니다.

추가 참고 사항

1. 관리자로 지정되면 공동 작업자는 ‘필드’ 옵션의 가시성을 유지하지만 숨겨진 필드를 수정하는 것은 제한됩니다. 수정을 시도하면 경고 메시지가 표시됩니다.

숨겨진 필드를 수정할 수 없는 공동 작업자에 대한 경고 표시

2. 편집자 이상의 권한 레벨을 가진 공동 작업자는 할당된 숨겨진 필드에 데이터를 입력할 수 있습니다. 그러나 ‘저장’을 클릭해도 이러한 변경 사항은 연락처 정보에 반영되지 않습니다.

숨겨진 필드에서는 수정할 수 없음