남은 구독 라이선스를 확인하는 방법

Gmail용 공유 연락처를 사용하면 조직에서 구독 라이선스의 가용성을 원활하게 모니터링할 수 있습니다. “사용” 라이선스 할당은 애플리케이션을 사용하거나 공유 연락처 레이블에 액세스하는 사용자 수에 따라 달라집니다.

저희 애플리케이션이 라이선스 할당을 자동으로 처리합니다. 초기 라이선스는 앱을 설치한 사용자에게 자동으로 할당됩니다. 이후 연락처 목록(라벨)을 사용자와 공유할 때마다 추가 라이선스가 사용됩니다. 사용자가 도메인 그룹(Google 그룹)과 레이블을 공유하는 경우, 사용자 그룹 내의 각 멤버는 하나의 라이선스를 사용하게 됩니다.

두 가지 방법이 있습니다.

1. 웹 애플리케이션을 통해
2. Chrome 확장 프로그램 사용

첫 번째 방법: 웹 애플리케이션을 통해

두 번째 방법: Chrome 확장 프로그램 사용

Chrome 확장 프로그램을 성공적으로 설치하면 Google 주소록 대시보드에 아래와 같이 Chrome 부가기능이 표시됩니다. ‘라이선스 추가’를 클릭하기만 하면 됩니다.

페이지가 관리자의 청구 페이지로 다시 로드되어 라이선스를 더 구매할 수 있습니다. (아직 Chrome 확장 프로그램이 설치되어 있지 않다면 Chrome 확장 프로그램 설치 방법을 참조하세요).

테이크아웃

보유하고 있는 나머지 구독 라이선스를 확인하는 것이 중요합니다. 사용 가능한 라이선스 수가 적은 경우 최적화할 적기입니다. 불필요한 사용자를 제거하여 라이선스를 절약하십시오. 그렇지 않고 라이선스 수보다 더 많은 사용자와 공유하는 경우 새 라이선스는 “라이선스 없음”으로 표시됩니다. 더 많은 라이선스가 필요한 경우 ‘라이선스 추가’를 클릭하여 구독 페이지 에서 더 많은 라이선스를 쉽게 구입할 수 있습니다.

또한 관리자는 라이선스를 할당하는 방법에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Gmail®용 공유 연락처는 레이블을 공유한 각 계정에 사용자 라이선스를 자동으로 할당합니다.

• 라이선스를 확보하는 방법
• 직원이 떠날 때 연락처 세부 정보 내보내기
• 다른 사람과 공유한 연락처를 공유 해제하는 방법은 무엇입니까?