Gmail®용 공유 연락처
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Google과의 파트너십을 통해 Gmail®용 공유 주소록은 Google Workspace(이전 G Suite)의 고유하고 향상된 버전을 제공합니다. 이 버전은 공동 연락처 공유 기능을 추가하여 Google Workspace를 향상시킵니다.
Google Workspace 관리자 패널 또는 Google 그룹에서 만든 특정 사용자 또는 그룹에 하나 이상의 연락처 라벨을 위임하고 액세스 수준을 정의합니다.
그러면 대시보드, Google 주소록, Gmail, 드라이브, 캘린더, 휴대기기 및 기타 수백 가지 앱에서 공유 주소록을 즉시 보고 관리할 수 있습니다.
Chrome 플러그인 덕분에 이제 Google 연락처 인터페이스에 Google 문서도구와 동일한 공유 기능이 포함됩니다.
연락처 레이블을 공유하시겠습니까? 공유 버튼을 클릭하면 됩니다.
공동작업자가 Google 주소록에 공유 연락처를 추가하거나 업데이트합니까? 다른 사용자 주소록에 즉시 전파됩니다!
Workspace 추가 기능 덕분에 연락처를 찾거나 업데이트를 생성하거나 공유하기 위해 활성 탭을 떠날 필요가 없습니다. 이메일을 보내거나 받을 때 보낸 사람(또는 참조 및 숨은 참조에 있는 사람)의 전체 연락처 세부 정보에 액세스하거나, 업데이트하거나, 팀과 연락처를 공유할 수 있습니다. 단순히 새 공유 연락처로 추가할 수도 있습니다. Google 캘린더 참석자 또는 드라이브 공동작업자와 동일합니다.
Google Workspace 및 G Suite 관리자는 Google 디렉토리의 한계를 알고 있습니다. 관리자가 아닌 사용자가 연락처 세부 정보를 업데이트하도록 승인할 수 없으며 모바일에서 오프라인으로 액세스할 수 없으며 하나의 도메인으로 제한됩니다. Gmail®용 연락처 공유는 도메인 간 디렉토리 공유라는 하나의 획기적인 기능으로 이러한 모든 문제를 해결합니다. 관리자는 여러 도메인의 Google 디렉토리를 사용자와 공유하여 여러 지점에 있는 동료의 연락처 세부정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 관리자가 아닌 사람이 도메인 사용자의 연락처 정보를 업데이트하도록 승인할 수도 있습니다. 이제 모든 모바일 사용자는 오프라인을 포함하여 어디서나 동료의 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.
이메일을 주고받을 때나 구글 드라이브에서 공유 문서를 다룰 때 누가 정확히 구글 그룹에 속해 있는지 모르는 게 짜증나지 않나요? Gmail®용 연락처 공유 덕분에 사용자는 문서를 공유하거나 이메일을 보내거나 캘린더 일정에 사람들을 초대하기 전에 contact@domain.com 또는 marketing@domain.com과 같은 그룹 이메일 뒤에 숨은 사람을 정확히 알 수 있습니다. 그런 다음 이메일이나 공유 문서를 받아야 하는 사람과 받지 말아야 하는 사람을 선택할 수 있습니다.
댓글 기능을 사용하면 고객과 상호 작용하는 팀의 모든 사람이 협업하고 관련 정보를 남겨 고객과 관련된 중요한 정보를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 댓글 섹션에서 팀 구성원을 언급하거나 태그를 지정하면 모든 사람이 해당 고객과 관련된 최신 활동을 최신 상태로 유지할 수 있도록 업데이트되었다는 알림을 받게 됩니다.
Google 문서를 공유하는 사람들의 모든 연락처 세부정보에 액세스하고 수정할 수 있다면 어떨까요? 플러그인을 사용하면 문서 공동작업자에 대한 모든 세부정보와 메모를 볼 수 있을 뿐만 아니라 정보를 업데이트하고 Google 연락처 또는 공유 연락처 목록에 추가할 수도 있습니다.
공유 연락처 Gmail®은 연락처 관리 및 공유 기능으로 캘린더 일정을 향상시킵니다. 캘린더 추가 기능 덕분에 Google 캘린더 인터페이스에서 직접 연락처를 관리, 업데이트 및 공유할 수 있습니다. 캘린더 이벤트를 만들거나 초대를 받으면 이제 이벤트 내의 모든 구성원 연락처 세부 정보에 액세스하고, 업데이트하고, 팀과 공유하고, 연락처 목록에 추가할 수도 있습니다!
iPhone, Ipad 또는 Android 장치에서 직접 공유 레이블에 새 연락처를 추가합니다.
이동 중에 회사 디렉터리, 공유 연락처 목록을 탐색하고 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
Whatsapp, Telegram, Signal 또는 즐겨 사용하는 커뮤니케이션 앱에서 공유 연락처를 찾을 수 있습니다.
모든 고객 정보는 Google Workspace 환경의 모든 단계에서 사용할 수 있으므로 더 이상 CRM이 필요하지 않을 수 있습니다. 또는 영업 및 마케팅 활동에 대해서만 CRM 라이선스를 유지할 수 있습니다. Gmail®의 공유 연락처는 Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot 및 Copper를 비롯한 모든 주요 CRM과 통합됩니다. CRM에서 연락처를 업데이트하면 CRM 라이선스 유무에 관계없이 모든 사람과 정보가 공유됩니다.
Google Workspace 관리자라면 Google Admin Dashboard에서 이메일과 문서에 대한 활동 추적은 허용하지만 연락처는 허용하지 않는다는 사실을 눈치채셨을 것입니다. 관리자는 사용자가 연락처로 무엇을 하는지 모니터링하거나 복원할 수 없으므로 GDPR 준수 및 개인 데이터 보호가 매우 어렵습니다. Gmail®용 공유 연락처 로깅 시스템을 사용하면 누가 연락처를 생성, 업데이트, 공유 또는 삭제했는지 정확히 알 수 있습니다. 또한 사용자, 연락처, 날짜별로 쉽게 검색하여 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 무제한 백업 시스템 덕분에 실수로 삭제해도 연락처가 손실될 염려가 없습니다.
우리 팀의 모든 사람들은 이제 PC와 모바일에서 Gmail을 통해 직접 중요한 연락처 세부 정보, 심지어 CRM 고객 정보까지 만들고 업데이트할 수 있습니다. Google 드라이브도 가능합니다.... 많이 움직이는 팀의 꿈!
추가 약정 없이 Gmail용 공유 주소록을 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 15일 무료 평가판을 시작하고 앱을 설치하여 직접 확인해 보세요.
