세인트 메리 아카데미

연락처 공유를 즐기는 학교

school using shared contacts for gmail
25
직원
19
모바일 장치
200
공유 연락처
900
저축 근무 시간
고객

세인트 메리 아카데미는 높은 학업 기준, 지원적인 학습 환경, 엄격한 개인정보 보호 규정을 옹호합니다. 교육자 및 관리자로 구성된 전담 팀이 학생들의 완전한 발달과 성장을 보장합니다. 지적으로 도전적이고 상호 작용적인 학습을 통해 학생들이 모든 노력에서 탁월함을 추구하는 동시에 지역 사회에 대한 사회적 책임감을 수용하도록 양성합니다.

도전 과제

01 . Need an efficient contact directory

현재 학생 연락처 정보를 정리하고 교사와 공유할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼이 없어 연락처 데이터 처리의 비효율성을 초래하고 있습니다. 학급별 학생 연락처 데이터베이스는 스프레드시트 형태로 되어 있어 교사들이 일일이 휴대폰에 입력해야 했습니다. 세인트 메리 아카데미는 교육용 Google을 사용하고 있는데, Google 문서나 스프레드시트 공유와 달리 구글 연락처 공유가 원활하지 않습니다. 학급별 구조화된 디렉토리가 없기 때문에 교사 간의 효율적인 커뮤니케이션과 조율이 어려웠습니다.

02 . Selective sharing of data

또한, 학교 등록 담당자는 집 주소, 학부모 연락처 정보, 등록 메모 등 학생의 모든 세부 정보를 교사와 공유할 필요가 없습니다. 적절한 연락처 공유 애플리케이션이 없으면 등록 담당자는 관련 없는 데이터를 제외하고 교과 담당 교사와 공유하기 위해 특별히 맞춤화된 추가 워크시트를 생성해야 했습니다. 구글 스프레드시트와 구글 주소록이 직접 통합되지 않았기 때문에 상황이 더욱 복잡해졌습니다. 이 작업을 자동화하면 시간을 크게 절약하고 학생 연락처 목록을 모니터링하고 배포하는 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

솔루션

이 학교의 문제를 해결하기 위해 공유 연락처는 학생 연락처 정보를 관리할 수 있는 안전하고 사용자 친화적인 플랫폼을 통합한 앱인 'Gmail용 공유 연락처'를 선보였습니다. 이 솔루션에는 교사가 액세스할 수 있는 학급별 디렉토리가 포함되어 있어 학급 업무용 전화번호와 이메일만 표시하고 집 주소 및 비공개 메모와 같은 민감한 데이터에는 관리자만 액세스할 수 있도록 액세스를 제한했습니다.

Helpful Features
Google 연락처 공유

팀원들과 연락처 목록 및 Google 주소록 레이블을 공유하면 대시보드, Google 주소록, 모바일 기기 및 기타 타사 앱에서 공유 연락처를 즉시 확인할 수 있습니다.

특정 필드 권한

특정 필드의 공개 범위를 특정 사용자로만 제한합니다.

비영리 단체 할인

학교, 비영리 단체 및 비정부 기관은 특별 할인 요금을 적용받을 수 있습니다.

The Result

구현 후 세인트 메리 아카데미는 커뮤니케이션 효율성과 데이터 보안이 현저하게 개선되는 것을 목격했습니다.
과목 교사들은 담임과의 협업이 강화되어 더욱 지원적이고 참여도가 높은 학습 환경이 조성되었다고 보고했습니다.
학생 연락처 정보 관리와 관련된 관리 부담이 크게 줄어들어 교직원들은 교육 이니셔티브와 학생 복지에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
전반적으로 이 솔루션을 통해 학교는 데이터 개인정보 보호와 보안을 우선시하면서 학업 성취도를 높이기 위한 노력을 지속할 수 있었습니다.

"마침내 연락처 관리를 위한 비용 효율적인 솔루션을 만나게 되어 기뻤습니다. 교사들도 쉽게 구현할 수 있어서 만족스러워했습니다. 또한 고객 지원팀에서 모든 문의 사항을 만족스럽게 해결해 주었습니다."

아니타 필립스, 학교 등록처장
900
저축 근무 시간