기보단 인터내셔널

연락처 데이터베이스 무결성을 보장하는 관리자 로그

Givaudan Integration with Shared Contacts for Gmail
16260
직원
20040
모바일 장치
53650
공유 연락처
13200
저축 근무 시간
고객

시장 점유율 25%, 전 세계 88개 지사, 16,000명 이상의 직원을 보유한 지보단은 향료 및 향기 업계의 선두주자입니다. 따라서 이 회사는 특정 팀에서 관리하는 일련의 기밀 메일링 리스트를 통해 주주와의 관계를 유지하고 관리합니다.

도전 과제

01 . Specific feature requirements

Givaudan은 요구 사항에 맞는 기능을 갖춘 연락처 관리 솔루션이 필요했습니다. 모바일 레거시 연락처 앱이 더 이상 필요에 맞지 않아 시중에 나와 있는 다른 대량 메일링 클라우드 애플리케이션을 사용해 보았습니다. 하지만 이러한 앱은 Google 연락처와 완전히 통합되지 않았습니다.

위의 고려 사항으로 인해 이를 가능하게 하는 솔루션이 필요했습니다:

메일링 리스트 공유 ► 도메인의 하위 사용자 집합과 메일링 리스트 공유

사용자에 대한 접근 제한(읽기 전용, 편집 권한 등)을 설정합니다.

대량 메일 발송을 위해 연락처 그룹을 Google 그룹과 동기화하기

Google 연락처에서 세분화된 이벤트 로깅 허용

02 . Server location and other security demands

게다가 Givaudan은 시중에 나와 있는 클라우드 기반 연락처 공유 애플리케이션이나 대량 메일 앱 중 어느 것도 데이터 위치를 보장할 수 없다는 사실을 알게 되었습니다. 소프트웨어의 서버 위치는 이 회사에게 중요한 요구 사항입니다. 기보단은 개인 정보 보호 및 보안 요구 사항을 준수하는 앱을 쉽게 찾을 수 없었습니다.

솔루션

마침내 Givaudan이 우리 앱을 찾았습니다. Gmail®용 공유 주소록에는 Google Compute Engine을 기반으로 하는 다중 테넌트 아키텍처가 있습니다. Givaudan의 220 보안 요구 사항을 충족하고 충족한 유일한 앱이었습니다. Gmail용 공유 주소록에는 사용자 도메인의 하위 집합과 메일링 리스트 공유, 연락처 데이터베이스 액세스 제한 설정, 대량 메일 발송을 위한 Google 연락처 그룹과의 동기화 등 Givaudan의 연락처 관리 기능에 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다. 또한 Gmail용 공유 연락처의 개발사인 Gapps Experts, Inc.에서 Givaudan을 위해 일부 기능을 사용자 지정했습니다. 그들은 사용자가 공유 연락처에 대한 모든 업데이트를 추적할 수 있는 감사 로그 인터페이스를 추가했습니다. 또한 연락처 데이터베이스의 안전한 일일 로컬 백업을 만들었습니다.

Helpful Features
데이터 보안 및 개인정보 보호

가장 엄격한 보안 및 개인 정보 보호 프로그램을 준수하므로 귀하의 연락처 데이터는 안전하게 보호됩니다. 또한 규정 준수 수준도 향상됩니다.

무제한 백업

시간 제한 없이 삭제된 연락처를 복원할 수 있습니다.

관리자 로그

조직에서 누가 연락처를 만들거나, 수정하거나, 삭제하거나, 공유했는지 추적하세요.

The Result

기보단은 이제 엄격한 보안 요구 사항과 특정 기능 요구 사항을 충족하는 클라우드 기반 연락처 관리 솔루션을 사용하고 있습니다.
GDPR 인증 외에도 Gmail용 공유 연락처는 규정 준수 팀에게 데이터가 안전하게 보호되고 있음을 적절히 입증했습니다.

"Gmail용 공유 주소록은 특정 직원들과 메일링 목록을 원활하게 공유할 수 있는 솔루션을 제공했습니다. 또한 엄격한 공유 제어 기능을 구현할 수 있어 보안 프로토콜을 준수하면서 대량 메일 발송을 간소화할 수 있었습니다. 심지어 저희의 필요에 따라 맞춤형 기능도 제공했습니다. 이렇게 훌륭한 제품과 도움이 되는 팀을 만나게 되어 기쁩니다."

헬렌 존스턴, 마케팅 관리자
13200
저축 근무 시간