Google 연락처의 할당량 제한을 해결하는 방법

Google 주소록의 연락처 수는 25,000개로 제한되어 있어 연락처 목록이 많은 기업에게는 문제가 될 수 있습니다. 하지만 값비싼 CRM 시스템을 구입하지 않고도 이 Google 연락처 한도를 쉽게 해결할 수 있습니다.

해결책은? 불필요한 항목을 제거하여 Google 주소록을 정리하거나 이러한 제한 없이 무제한으로 연락처를 공유할 수 있는 공유 주소록 for Gmail™과 같은 플러그인을 사용하세요.

Gmail™용 공유 연락처를 사용하면 25,000개 이상의 연락처를 팀과 공유할 수 있으므로 모든 사람이 CRM 요금의 일부만으로 해당 연락처로 이메일, 문자 또는 전화를 보낼 수 있습니다.

해결 방법 1: 연락처 정리

1. 연락처 데이터베이스에서 불필요한 연락처를 삭제하세요.
2. “기타 연락처” 아래의 항목을 삭제합니다.
3. 휴지통을 비우세요.

자세한 내용은 이 article.

해결 방법 2: Gmail™용 공유 연락처 앱 사용

Gmail™용 공유 주소록은 Google 주소록과 원활하게 동기화되므로 Gmail, Google 드라이브, 모바일 장치 등 Google 주소록을 사용할 수 있는 모든 곳에서 내 연락처에 액세스할 수 있습니다. Google의 25,000개 연락처 제한을 우회하려면 Gmail용 공유 연락처™ 대시보드 또는 모바일 앱에서 추가 연락처를 추가하기만 하면 됩니다.

또한 팀의 연락처 목록이 25,000명의 연락처 한도를 초과하더라도 이러한 연락처에 전화, 이메일 또는 WhatsApp을 계속 보낼 수 있습니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요:

Google의 연락처 25,000개 한도를 초과하여 연락처를 공유하고 액세스하는 방법

1. Gmail™용 공유 연락처 대시보드 열기
   
2. 연락처 목록 공유
   Google 연락처 목록 옆에 있는 공유 아이콘을 클릭하면 전체 연락처 목록을 공유할 수 있습니다.

3. 동료에게 연락처 목록도 공유해 달라고 요청하세요.

이제 동료들도 자신의 연락처 목록을 팀과 공유할 수 있어 모든 연락처를 대시보드에서 중앙 집중식으로 관리하고 누구나 쉽게 액세스할 수 있습니다.

4. 그에 따라 권한을 설정하세요.

연락처를 공유할 팀원들의 이름을 입력한 후 각 팀원에게 적합한 권한을 설정합니다. 어떤 권한을 선택해야 할지 잘 모르겠다면 여기를 클릭하여 자세히 알아보세요. 모든 설정이 완료되면 ‘액세스 권한 부여’를 클릭하여 연락처 목록을 공유합니다.

5. 대시보드 및 모바일 앱에서 연락처에 액세스합니다.

이제 Gmail™용 공유 연락처 대시보드 및 모바일 앱에서 25,000개 한도를 초과한 연락처를 포함한 모든 연락처를 볼 수 있습니다.

6. 연락처에 직접 전화 또는 이메일 보내기

• 웹에서: 연락처 위로 마우스를 가져가면 이메일 아이콘이 표시되고 즉시 이메일을 보낼 수 있습니다.

• 모바일에서: Gmail™용 공유 연락처 앱을 사용하여 메시지를 보내거나, 이동통신사를 통해 전화를 걸거나, WhatsApp을 통해 연결할 수 있습니다.

참고:

상태가 ‘할당량 초과’로 표시되면 연락처 수 25,000개 제한으로 인해 모든 연락처가 Google 주소록과 동기화되지 않았음을 의미합니다. 그러나 Gmail™용 공유 주소록 대시보드 및 모바일 앱에서는 여전히 모든 연락처에 액세스할 수 있습니다.

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