共有連絡先で連絡先の詳細を非表示にする方法
共有連絡先 for Gmailは、ユーザーにデータプライバシーを提供することでレベルアップしています。 誕生日、住所、連絡先リスト所有者のメモなど、すべての連絡先データがすべてのチームメンバーに関連するとは限りません。 したがって、隠しフィールド機能は、情報の可視性を制御し、機密データを安全に保護する戦略的手段を提供する。
隠しフィールドの使用手順
これらは、チームメンバー間で共有されている特定の連絡先情報を隠すための手順です。
- Gmailの共有連絡先ダッシュボードを開きます。
- 左側のペインで、連絡先データの可視性を制御したい共有ラベルを見つけて選択します。
オーナー権限ステータスを持つ者だけが、隠しフィールドを更新することができます。 許可状況については、こちらをクリックしてください。
- ラベルに割り当てられた「共有」(
)アイコンをクリックします。
- 連絡先の詳細を非表示にしたい共同作業者の名前の下にある「フィールド」を選択します。
- 青い目」のアイコン、
をクリックする。
、すでにフィールドが隠されていることを意味する。
ラベルを共有すると、すべてのコンタクトフィールドが自動的に共同作業者に見えるようになります。
- その他のオプション」アイコン（
）をクリックすると、電話番号、Eメール、郵便番号の詳細が表示されます。
- Save（保存）」をクリックして変更を保存します。
連絡先リストの所有者として、あなたは各連絡先のすべての詳細の完全な可視性を保持します。 一方、共同作業者は非表示にした連絡先フィールドにアクセスできなくなります。
付記
1.マネージャーとして割り当てられた場合、共同作業者は「フィールド」オプションの可視性は保持しますが、非表示フィールドの修正は制限されます。 変更しようとすると、警告プロンプトが表示されます。
2.Editor以上の権限レベルを持つ共同作業者は、割り当てられた隠しフィールドにデータを入力することができます。 しかし、「保存」をクリックしても、これらの変更は連絡先情報には反映されません。
