HRテクノロジー（ヒューマン・リソース・テクノロジー）とは、人事部門の日常業務を支援するソフトウェアおよび関連ハードウェアの総称である。 HRテックへの投資は、HRが不可欠な資産である従業員のケアを行うため、生産性を高める。
HRテックが企業の成長をサポートする方法はいくつかある。 人事の各側面において、アプリやガジェットは彼らの仕事を楽にするのに役立つ。
採用
会社に合った人材を見つけるのは、大変な作業である。 新入社員を採用するプロセスは、多くの意思決定を伴う長いプロセスを経る。
人材獲得
バーチャル・ジョブ・フェア、自動人材ソーシング・ツール、そしてMeta Business Suiteのようなソーシャル・メディア・ツールも、企業が必要とする新しい人材を呼び込むのに役立つ技術だ。
このHRテクノロジーは、より短時間で、より少ない労力で、より広い範囲をカバーすることができるため、生産性を向上させる。 その結果、人事管理の他の側面に集中できるようになる。
インタビュー
オンライン面接は、離職率の高い職種や、企業が全国的な検索からプールしている場合に有利となる。 Zoom、Google Meet、Skypeのような通常のビデオ通話プラットフォームでも可能な場合もある。
しかし、自動書き起こし、コメントや評価メモ用のパネル、質問生成プロンプトなど、さまざまな機能を提供するビデオインタビュープラットフォームもある。
タレントマネジメント
従業員は会社の貴重な資産である。 どんな資産でもそうだが、彼らを育てることはROIを高めることにつながる。 人事はこの仕事に責任を負う。
オンボーディング
オンボーディングは手作業で行うこともできるが、面倒な作業になる。 その時間と労力を、他の数多くの人事業務に振り向けることができたはずだ。
したがって、人事はオンボーディング・プログラムを提供することができる。 このようなアプリは、電子署名を作成したり、仕事のワークフローを表示したり、とりわけコンプライアンス・チェックリストを提供したりすることができる。 これは、新入社員がどのように業務に没頭しているかを文書化し、測定可能な進捗状況を提供するものである。
会社が連絡先データベースを共有していれば、それも役に立つだろう。 これを使えば、新人に会社のディレクトリにアクセスさせるだけでいい。 そうすれば、連絡先を聞いて回る必要もなく、組織内の誰とでも即座にコミュニケーションを取ることができる。
雇用者ブランディング
人事は従業員のことを最もよく知っており、マーケティングは効果的なメッセージの伝え方を知っている。 これらのプログラムは、社外のすべてのステークホルダーに一貫したブランド・メッセージを発信し、企業のプロフェッショナルなイメージを高めるのに役立つ。
保持
競争力のある給与と福利厚生、キャリアアップの機会、ワークライフバランスは、従業員が会社に留まる主な理由のいくつかである。 高い定着率は、優れた経営陣、行き届いた人事、良好な職場環境を反映している。
離職率を低下させるリテンションのための人事技術がある。 このソフトウェアのほとんどは、企業文化の育成、評価と報酬、チームビルディングに関するものだ。
後継者計画
労働力の高齢化が進み、若い世代が職を転々とする傾向がある中、後継者育成計画は人事の重要な部分である。 サクセッション・プランニング・ソフトウェアは、この取り組みにおいて人事チームをサポートすることができる。
このようなプログラムは、後継者を必要とする重要なポジションを特定し、組織内で適格な後継者を決定し、候補者の人材開発計画を管理するのに役立ちます。 その結果、スムーズな移行が行われ、業務の中断や改善も最小限に抑えられる。
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オフボーディング
HRは、退社プロセスの一環として、資産およびファイルの適切な引き渡しを確保しなければならない。 これには、従業員が退職した際の連絡先詳細のエクスポートも含まれます。 さらに、会社のシステムへのアクセス権を剥奪することも適切に実施すべきである。
このような状況下で、HRテクノロジーはプロセスをスムーズにすることができる。 退社する従業員が残した潜在的な業務上または法律上の問題がないことを確認することができる。
報酬と福利厚生
競争力のある給与、魅力的な福利厚生、手間のかからない給与システムは、従業員を喜ばせ、生産性を高める要因のひとつである。
報酬
従業員パッケージを設計し、給与と労働市場調査を実施し、一貫した報酬ガイドラインを作成することは難しいことです。 報酬管理ソフトウェアは、公平な給与を保証し、組織の財政責任を維持します。
人材開発
人事は従業員の専門的成長において重要な役割を果たしている。 従業員が成長すれば、会社も成長する。
トレーニング
組織は、従業員研修ソフトウェアを使用して、教育およびスキル向上プログラムを追跡、報告、実施することができる。 この種のHRテックは、コースの設計、ユーザー・トレーニングの割り当て、テストや評価の実施によって生産性を高める。
パフォーマンス管理
目標を設定し、パフォーマンスを監視し、従業員にフィードバックを与えるという継続的なプロセスである。 パフォーマンス管理ソフトウェアは、コーチング、スキル管理、目標改善を通じて、会社の成功につながる才能の育成を支援する。
人事分析
HRは、人事および組織全体のパフォーマンスを改善するために、記述的、診断的、予測的、および処方的データを収集する。 HRアナリティクス・プラットフォームは、企業が十分な情報に基づいた意思決定を行い、ワークフォース・マネジメント戦略を最適化するための実用的な洞察を提供します。
オペレーション
継続的な成長と長期的な成功のためには、組織の有効性と効率性の確保が不可欠であることに変わりはない。 人事担当者は、従業員が会社の目標につながる価値観を実践できるようにするため、業務において重要な役割を果たしている。
プロセスワークフロープログラムは、業務の人的側面を緩和することができる。 これらのツールを使えば、フォーム、ワークフロー・チャート、進捗報告書を簡単に作成できる。
従業員関係
人事の中核機能のひとつは、経営陣と一般社員の橋渡しをすることである。 この分野にHRの技術者を導入することで、この基盤はさらに強化される。
従業員エンゲージメント
人間は一般的に社会的な生き物であるため、金銭的な報酬以上の満足感を見出す。 したがって、従業員の同僚や経営陣との関係に対する満足度を確保するための人事の役割は、組織全体の成功に重要な役割を果たす。
従業員エンゲージメントのためのHRテクノロジーは、会話のきっかけとなるプロンプト、調査、フィードバックの仕組みを通じて、帰属意識の促進を支援する。 これらのプログラムは、組織へのコミットメントを育み、職場内の仲間意識を育むことを目的としている。
コラボレーション・スペース
CRMやプロジェクト管理プラットフォームは、コラボレーションの手段として人気がある。 しかし、Googleワークスペースはそのような用途にも活用できる。
Shared Contacts for Gmailアプリをインストールすれば、GoogleワークスペースがCRMに早変わりします。 メモ機能では、連絡先の下に直接備考を書き込むことができ、同僚と簡単に共有することができます。 これにより、より迅速かつ組織的な情報交換が可能になる。
ワークプレイス・ウェルネス
従業員の福利厚生への投資は、生産性と企業環境全体を活性化させる。 大企業は、2022年には世界市場で約530億ドルが費やされると理解している。
職場のウェルネス・プラットフォームには、Fitbit、Garmin、Ouraringなど、さまざまなウェアラブルがある。 その他のプログラムでは、瞑想やマインドフルネス実践のリマインダー、さらにはセラピーセッションの予約などを通じて、身体的な健康だけでなく精神的な健康もモニターしている。
セルフサービス・オプション
人事部は、従業員のセルフサービス・ポータルを設置することもできる。 この技術により、労働者は人事担当者の助けを借りずに、個人データの更新、福利厚生の確認、休暇申請などの人事情報にアクセスできる。 管理業務を効率的に処理し、従業員は人事関連のニーズを自分で管理できる。
懲罰の必要性
出席率の問題は、懲戒処分を必要とする一般的な原因である。 タイムキーピングの適切な記録は、ポリシーが全員に適用されていることを保証する。 会社の財産の盗難やその他の不正使用は、在庫システムを定期的にチェックすることで追跡できる。
その他、制裁が必要なものについては、手続きを網羅した明確な文書を確保すること。 これにより、すべての関係者に透明性と客観性がもたらされる。
労働法の遵守
安全でセキュアな環境は高い生産性につながる。 人事部門は、職場の安全規則およびその他の法令遵守を策定し、周知する。 継続的な生産性を確保するためには、インシデント・レポートもタイムリーに対処しなければならない。
職場の安全
安全管理システム（SMS）を導入することで、事故報告、調査、是正措置のプロセスが組織化される。 このHRテクノロジーは、安全関連の指標の追跡、リスク評価の実施、安全トレーニングプログラムの管理などの機能を備えているため、生産性を高めることができる。 これらのデータを手作業で集計する代わりに、SMSがそれを処理する。
データトラッキング
デジタル記録管理やアーカイブなどの人事テクノロジーは、法的義務のコンプライアンスを維持するための貴重なツールである。 重要なメモやフォームを含む重要な文書が適切に署名され、整理され、保管されていることを確認することは極めて重要である。 この綿密なアプローチは、監査要件を満たすだけでなく、将来起こりうる法的要求に対する安全策にもなる。
