Shared Contacts for Gmail®
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Googleとの提携により、Shared Contacts for Gmail®は、Google Workspace（旧G Suite）のユニークで強化されたバージョンを提供します。 このエディションでは、連絡先の共同共有機能を追加することで、Google Workspaceをより充実させます。
Google Workspace の管理パネルまたは Google グループで作成した特定のユーザーまたはグループに、1 つまたは複数の連絡先ラベルを委任し、そのアクセス レベルを定義します。
そして、ダッシュボードにあるGoogleコンタクトをはじめ、Gmail、ドライブ、カレンダー、モバイル端末、その他数百のアプリで、共有した連絡先をすぐに確認し、管理することができるようになります。
私たちのChromeプラグインのおかげで、あなたのGoogleの連絡先のインターフェイスは、Googleドキュメントと同じ共有機能が含まれています。
コンタクトラベルを共有したい？ シェアボタンをクリックするだけです。
共同作業者がGoogleコンタクトの共有連絡先を追加または更新しますか？ 他のユーザーのアドレス帳にも即座に伝搬されます
ワークスペース アドオンにより、アクティブなタブを離れることなく、連絡先の検索、作成、更新、共有ができます。 メールの送受信時に、送信者（またはCCやBCCの人々）の完全な連絡先情報にアクセスしたり、それらを更新したり、チーム内で連絡先を共有したりすることができます。 また、単純に新しい共有連絡先として追加することも可能です。 GoogleカレンダーのゲストやDriveのコラボレーターも同様です。
Google WorkspaceとG Suiteの管理者は、Googleディレクトリの限界を知っています。 管理者以外のユーザーには連絡先の更新を許可できない、モバイルでオフラインでアクセスできない、1つのドメインに限定される、などです。 Shared Contacts for Gmail®は、これらの問題を1つの画期的な機能で解決します。クロスドメインでのディレクトリ共有 管理者は、複数のドメインのGoogleディレクトリをユーザーと共有し、異なる支店にいる同僚の連絡先情報にアクセスできるようにすることができます。 また、管理者以外の人がドメインユーザーの連絡先を更新する権限も与えられます。 これで、すべてのモバイルユーザーが、オフラインでも、どこからでも同僚の詳細情報にアクセスできるようになります。
メールの送受信や、Googleドライブで共有ドキュメントを扱うときに、Googleグループの中に一体誰がいるのかがわからないのは不便ではないでしょうか？ Shared Contacts for Gmail®のおかげで、ドキュメントの共有、メールの送信、カレンダーイベントへの招待を行う前に、contact@domain.com や marketing@domain.com といったグループメールの背後に誰が隠れているのかをユーザーが正確に把握することができるようになりました。 そして、メールや共有ドキュメントを受け取るべき人、受け取らない人を選択できるようになります。
コメント機能により、お客様と接するチーム全員が協力し合い、関連情報を残すことで、お客様に関する重要な情報を常に把握することができます。 コメント欄にチームメンバーを記載またはタグ付けすると、更新が行われたことが通知され、そのお客様に関する最新のアクティビティを全員が把握することができるようになります。
Googleドキュメントを共有している人のすべての連絡先にアクセスし、変更することができるとしたらどうでしょう？ 私たちのプラグインは、すべての詳細とドキュメントの共同作業者に関するメモを参照してくださいするだけでなく、自分の情報を更新し、あなたのGoogleの連絡先または共有連絡先リストにそれらを追加することができます。
連絡先の共有 Gmail®は、連絡先の管理と共有機能により、カレンダーイベントを強化します。 カレンダーアドオンのおかげで、Googleカレンダーのインターフェースから直接連絡先を管理、更新、共有することができます。 カレンダーイベントを作成したり、カレンダーイベントに招待された場合、イベント内ですべてのメンバーの連絡先情報にアクセスし、更新したり、チームで共有したり、連絡先リストに追加したりできるようになりました。
iPhone、iPad、Android端末から直接、共有ラベルに新しい連絡先を追加することができます。
企業ディレクトリや共有の連絡先リストをナビゲートし、外出先で共同作業を行うことができます。
Whatsapp、Telegram、Signal、またはお気に入りのコミュニケーションアプリで共有されている連絡先を検索します。
Google Workspace環境では、すべての顧客情報がすべての段階で利用可能になるため、CRMが不要になる可能性があります。 あるいは、CRMのライセンスを営業活動やマーケティング活動だけにとどめておくこともできます。 Gmail®の共有連絡先は、Salesforce、Zoho、Streak、PipeDrive、HubSpot、Copperなど、主要なCRMと統合されています。 CRMから連絡先を更新すると、その情報はCRMライセンスの有無にかかわらず、すべての人に共有されます。
Google Workspaceの管理者であれば、Google Admin Dashboardでメールとドキュメントのアクティビティをトラッキングできるのに、連絡先はトラッキングできないことにお気づきでしょう。 管理者は、ユーザーが連絡先で何をしているかを監視したり、連絡先を復元することができないため、GDPRへの対応や個人情報の保護が非常に難しくなります。 Shared Contacts for Gmail®のログシステムにより、誰が連絡先を作成、更新、共有、削除したかを正確に把握することができます。 また、ユーザー、連絡先、日付で簡単に検索でき、必要な情報をすべて手に入れることができます。 無制限のバックアップシステムにより、誤って削除してしまった場合でも連絡先を失う心配はありません。
私のチームの誰もが、大切な連絡先の詳細やCRMの顧客情報まで、Gmailで直接...あるいはGoogle Driveで、PCやモバイルで作成・更新できるようになったのです...。 移動の多いチームには夢のような話です。
共有連絡先 for Gmail を無料でお試しいただけます。15日間の無料トライアルを開始し、アプリをインストールして、ご自分の目でお確かめください。
