Gmail™の共有連絡先からContactsFlow™へ：AIを活用したよりスマートな連絡先管理ソリューション

チームのコミュニケーションや人間関係の管理方法が進化するにつれて、私たちのブランドも進化しています。Shared Contacts for Gmail™はContactsFlow™となり、より便利で、管理しやすく、コラボレーティブな連絡先管理体験を提供するようデザインされた、リフレッシュされたアイデンティティです。

このリブランドは、Google Workspaceの連絡先共有プラグイン以上の存在であることを強調するものです。私たちは、AIによって強化された多くの強力な機能を幅広く提供し続け、そのすべてにアップグレードされたモバイルアプリから簡単にアクセスできます。さらに、新しいフリーミアムモデルでは、ユーザーは無料でインストールし、基本機能にアクセスすることができます。

得られる価値を反映した名前

Shared Contacts for Gmail™の機能を説明した。 ContactsFlow™は体験を描写します。

当社の連絡先管理アプリは、携帯電話、タブレット、ノートパソコン、デスクトップなど、許可されたすべてのユーザーのデバイスと、チームが使用しているアプリ間で、連絡先がシームレスに流れるようにします。

主な能力は以下の通り：

  • コンタクト作成の自動化とオンボーディングのパーソナライズ化のためのAI強化
  • 共有する前に機密の連絡先情報を隠すための隠しフィールドコントロール
  • ビジネス固有の連絡先詳細を保存するための組織全体のカスタムフィールド
  • Googleドメインの連絡先リストをデバイス間で双方向同期し、LDAPプロファイルを更新するためのDirectory Sync
  • コンタクトの変更を追跡し、包括的なバックアップを提供するコンタクト履歴ログ
  • カスタム条件に基づいて連絡先を絞り込むための高度なフィルター検索
  • 連絡先カードの下にあるコメントでチームメンバーを簡単にタグ付けできるコラボレーティブ・ノート。
  • カスタマイズ可能な権限で共有ラベルにアクセスするチームメンバーのための連絡先共有。

これらの機能は、効率を高め、時間を節約し、コラボレーションを強化するために設計されています。いくつかの機能を詳しく見てみましょう。

👉ContactsFlow™がチームのためにできることをすべてご覧ください！

よりスマートで効率的なワークフローを実現するAI主導の変革

このAIへの移行は、単なる外見的なものではありません。製品を根本的に強化し、よりスマートで効率的なワークフローを実現します。AIは以下の機能を強化します：

  • Gmailアドオンの統合

ContactsFlow™は、電子メールから連絡先の詳細を自動的に抽出し、関連するラベルを提案します。これにより、時間を節約し、外部とのつながりを管理する効率を向上させます。

  • 音声と画像のコンタクト・キャプチャー

音声を録音するだけで、コンタクトエントリーを作成できるようになりました。さらに、写真やスクリーンショットをアップロードすると、AIが自動的に連絡先カードを作成するため、人為的ミスのリスクがなくなり、貴重な時間を節約できます。

  • パーソナライズされたオンボーディング・エクスペリエンス

AIが会社の詳細、業種、部署などの主要データを収集し、アプリの設定を調整します。また、Google Contactsの使用状況を分析し、最適な連絡先リストや共有戦略を推奨することで、最適なアプリ構成を実現します。

機密性の高い連絡先情報に対する隠しフィールドのアクセス制御

誕生日、自宅住所、個人メモなどの重要なフィールドを隠すことで、特定の連絡先の詳細を表示できるユーザーを管理できます。個人またはグループの共有連絡先内の情報を瞬時に非表示または表示し、必要な詳細情報（オフィスの電話番号、会社名、役職など）のみを表示できるようにします。

一貫したデータのための組織全体のカスタムフィールド


ContactsFlow™のカスタムフィールドを使用すると、標準のフォームにはない属性を追加して、連絡先情報をビジネスニーズに合わせてカスタマイズすることができます。無制限にフィールドを作成し、ドロップダウンオプションを設定し、Googleコンタクトと同期させることで、効率的なコンタクト管理を実現します。

Google Directoryの双方向同期により、デバイス間での更新が容易

ユーザーはGoogle Directoryの連絡先を携帯電話で直接閲覧・更新できるようになり、権限に基づいた編集が可能になりました。この強力なアップグレードにより、Google Workspaceコンソールへの管理者アクセスを必要とせず、双方向のディレクトリ同期が可能になり、管理者とユーザー双方に柔軟性を提供します。

最近のコンタクト履歴ログを表示し、迅速な洞察を得る

連絡先に関する最新のコメントを表示することは、ContactsFlow™の貴重な追加機能です。以前のやり取りを明確に把握することができ、アクティブなコンタクトデータベースの管理に役立ちます。この機能は、将来のアクションのためのリマインダーとして機能し、連絡先で作業するときにユーザーが情報を維持することを保証します。

AIを活用した拡張機能を含む上記の機能は、連絡先の作成、データの更新、分類などのタスクを自動化することで、連絡先管理を改善するように設計されています。対話履歴の追跡から機密データの非表示まで、各機能が連携して連絡先の管理とエンゲージメントを強化します。

コンタクト・マネージャーの可能性を最大限に引き出す

私たちは、AIがコンタクトマネジメントを改善し、お客様の体験をより効率的にする能力を持つことを認識しています。サービス名を刷新し、新機能を追加しましたが、コラボレーションの強化とデータ・セキュリティを通じて価値を提供するという当社のコミットメントは、引き続き当社のプラットフォームの礎となっています。

Gmail™の共有連絡先がContactsFlow™になる
AIを活用した自動化により、チームのコラボレーション、連絡先の管理、生産性の向上を実現します。
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