ルバビッチ教育センター(LECFL)
GoogleワークスペースとGoogleボイスの連絡先共有
1400
従業員
487
モバイル機器
234000
共有コンタクト
13500
作業時間の短縮
お客様
Lubavitch Educational Center LECFLは、フロリダ州マイアミにあるプリスクールからハイスクールまでのクラスを持つ学校です。 同団体はGoogle for Educationを利用しており、Google Voiceを活用して宿題を出したり回収したりしています。
挑戦
01 .
Identify contacts on Google Voice
教師は、複数のアドレス帳（生徒のリストを含む）を同僚の教師や教師グループに配布しなければならない。 これらの共有連絡先は、ノートパソコンからだけでなく、他のモバイルデバイスからもアクセスできる必要がある。 さらに、共有連絡先は、Google Voiceの発信者番号通知で識別できるようにし、教師が発信者が教育機関の関係者であることを認識できるようにしなければならない。
02 .
Need different access levels
教員は、必要に応じて連絡先を管理するために、異なるアクセス権限を持つべきである。 編集を許可されるべき人もいれば、削除を許可されるべき人もいます。 また、閲覧のみのアクセス権を持つ者もいなければならない。 したがって、連絡先リストの所有者は、同僚にさまざまな管理レベルを割り当てることができなければならない。
ソリューション Google Workspace MarketplaceからContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)をインストールした後、学校管理者はすぐにクラス名簿を関係する教員に共有し始めました。 その結果、共有連絡先は即座に教員の許可されたモバイル端末に表示された。 Google Voiceの発信者番号通知で、登録された生徒の番号からかかってきた電話を識別できたので、スムーズに機能した。
Helpful Features 
グーグル・コンタクトの共有
連絡先リストやGoogle Contactsのラベルをチームで共有すると、ダッシュボード、Google Contacts、モバイルデバイス、その他のサードパーティアプリで、共有された連絡先が即座に表示されます。
パーミッション管理
オーナーは、共同作業者が共有された連絡先のみを閲覧するか、変更、削除、再共有するかを決めることができます。 また、連絡先リスト全体の所有権を譲渡することもできます。
Outlookまたは携帯電話と同期
同僚のモバイルデバイスやアウトルッククライアントと共有連絡先を同期するかどうかを決めることができます。
The Result LECFLの教師は、保護者の連絡先を探すのに苦労することはもうありません。
生徒の保護者に、心配事や子どもの成長に必要なことを簡単に伝えられるようになりました。
さらに、発信者番号通知があることで、誰から電話がかかってきたのかがすぐにわかり、不在着信の折り返しも簡単にできるようになった。
「Gmailの共有連絡先のおかげで、教師はクラス名簿やその他の連絡先の詳細を携帯端末で確認できるようになりました。そのため、着信があると、Google Voiceは連絡先を使って発信者を特定します。"
13500
作業時間の短縮
