Flower & Fendler Custom Homebuilders, は、セントルイス郡エリアで最高の住宅建築体験を提供することを目的とした会社です。 フラワー&フェンドラーは、2008年からセントルイスで新築の住宅を建設しています。 ショーン・フラワーとドン・フェンドラーは、セントルイスの新築住宅業界で30年以上の経験を積んでいます。 セントルイス郡、ボールウィン、ユリイカ、フェントン、パシフィック、コロンビア、イリノイなど、複数の従業員と支社があります。
フラワー&フェンドラー社は、社員、顧客、取引先の連絡先がそれぞれ個別のアドレス帳に散在していた。 会社の従業員によって、お客様の情報が異なるのです。
しかも、すべての社員が同じ顧客接点にアクセスできるわけではありませんでした。 組織が大きくなるにつれて、すべてのコンタクトを把握することが難しくなってきたのです。 アドレス帳は、各部門が表計算ソフトで手作業で管理していた。 しかし、残念ながら、これらのスプレッドシートは常にアクセスできるわけではありませんでした。 こうしたサイクルを断ち切ることが課題だった。
さらに、全従業員が他部署の連絡先にアクセスできるようにしたいとも考えていた。 これにより、チーム間の連携が円滑になります。 従業員一人ひとりにCRMを導入することは、コストがかかるトレーニングに取り組む時間もなく、問題外だったのです。 しかも、従業員のほとんどはコンピュータを使うのが苦手なブルーカラーだ。
アプリの紹介後、ショーンは数時間で社内にGmail用共有連絡先を導入した。 彼はすぐに空の共有連絡先リストを作成し、各部門の責任者にこれらのリストに連絡先を追加するよう呼びかけました。 また、CRMを取得するための複雑な作業も必要なくなった。 シンプルだが効果的な方法で連絡先を共有できるようになったのだ。
共有した連絡先の一部がすでに共同作業者のアドレス帳に登録されている場合、重複を避けるため、自動的に2つの連絡先を1つの連絡先に統合します。
連絡先リストやGoogle Contactsのラベルをチームで共有すると、ダッシュボード、Google Contacts、モバイルデバイス、その他のサードパーティアプリで、共有された連絡先が即座に表示されます。
連絡先の共有が必要な場合、CRMのシート代が不要になり、コストを削減できます。 顧客の電話番号やメールアドレスにアクセスしたり、更新したりする必要がある従業員は、CRMシートのわずかな費用でShared Contacts for Gmailに登録することができます。
Shared Contacts for Gmailは、重複する連絡先を削除することで、連絡先データベースを整理しました。
データクリーニングにより、連絡先リストの精度が向上しました。
最初の同期後、会社全体が必要な場所ですべての連絡先にアクセスできるようになった。
共有された連絡先には、Gmail、携帯端末、Google Contacts Managerからアクセスできる。
さらに、ショーンは全社員に編集許可を出した。 これにより、誰もが非常に協力的な方法でコンタクトデータベースに貢献することができます。 今では、誰も連絡先を聞いてくることはなくなりましたよ。
「このアプリケーションのおかげで、すべての重要な連絡先情報を一箇所にまとめることができます。 また、全従業員が適切な連絡先情報と編集権限を持つことができます。 さらに、各ユーザーのモバイルデバイスに合わせて調整できるユーザーフレンドリーなインターフェースにも大変感謝しています。 時間の大幅な節約になり、使い方もセットアップも簡単です。"
今日はラッキーな日だ。 Shared Contacts for Gmailは、無料でお試しいただけます。 15日間の無料トライアルを開始し、アプリをインストールして、ご自身の目でお確かめください。