セント・メリーズ・アカデミーは、高い学業水準、協力的な学習環境、厳格な個人情報保護規則を提唱しています。 教育者と管理者の献身的なチームが、生徒の全面的な成長と発達を保証します。 知的にやりがいのある、双方向的な学習を通して、当校は生徒がすべての努力において卓越したものを目指すように育てると同時に、地域社会に対する社会的責任感を抱かせます。
現在、生徒の連絡先情報を整理し、教師と共有するための一元化されたプラットフォームがないため、連絡先データの取り扱いが非効率になっている。 クラスごとの生徒の連絡先データベースはスプレッドシートにあり、教師はそれを携帯電話に手入力する必要がある。 セント・メリーズ・アカデミーはGoogle for Educationを使用しており、Google DocsやSheetsの共有とは異なり、Google Contactsの共有はスムーズではない。 クラスごとに構造化されたディレクトリがないため、教師間の効率的なコミュニケーションや調整が妨げられていた。
さらに、学校の登録担当者は、自宅の住所、親の連絡先、登録メモなど、生徒のすべての詳細を教師と共有する必要はありません。 適切な連絡先共有アプリケーションがなければ、登録担当者は、無関係なデータを除外して、教科の教師と共有するために特別に調整された追加のワークシートを作成しなければなりませんでした。 GoogleシートとGoogleコンタクトが直接統合されていないため、状況はより複雑になっています。 この作業を自動化することで、時間を大幅に節約し、生徒の連絡先リストの監視と配布の効率を向上させることができます。
この学校の課題を解決するため、Shared Contacts for Gmailは、生徒の連絡先情報を管理するための安全でユーザーフレンドリーなプラットフォームを統合したアプリを発表しました。 このソリューションには、教師がアクセスできるクラスごとのディレクトリが含まれており、授業で使用する電話番号とEメールのみが表示され、自宅の住所や個人的なメモなどの機密データへのアクセスは制限され、管理者のみがアクセスできるようになっていました。
連絡先リストやGoogle Contactsのラベルをチームで共有すると、ダッシュボード、Google Contacts、モバイルデバイス、その他のサードパーティアプリで、共有された連絡先が即座に表示されます。
特定のユーザーだけに特定のフィールドの可視性を制限する。
学校、非営利団体、非政府組織は特別割引料金の対象となる。
導入後、セント・メリーズ・アカデミーでは、コミュニケーションの効率とデータの安全性が著しく向上した。
教科担任は、クラスアドバイザーとの連携が強化され、より協力的で熱心な学習環境が実現したと報告した。
生徒の連絡先管理に伴う管理負担は大幅に軽減され、職員は教育イニシアティブと生徒の福祉により集中できるようになりました。
全体として、このソリューションは、データのプライバシーとセキュリティを優先しながらも、優れた学業へのコミットメントを維持する力を学校に与えました。
「連絡先管理のための費用対効果の高いソリューションにようやく出会えたことを嬉しく思っています。先生たちは、簡単に導入できたことに満足しています。また、カスタマーサポートは私たちのすべての質問に満足いくまで対応してくれました。"
今日はラッキーな日だ。 Shared Contacts for Gmailは、無料でお試しいただけます。 15日間の無料トライアルを開始し、アプリをインストールして、ご自身の目でお確かめください。