ジボダンインターナショナル

管理者ログ コンタクト・データベースの完全性を保証する

Givaudan Integration with Shared Contacts for Gmail
16260
Employees
20040
Mobile devices
53650
Shared contacts
13200
Saved work hours
The Customer

市場シェア25%、世界88拠点、従業員16,000人以上を擁するジボダンは、香料業界のマーケットリーダーである。 そのため、同社は特定のチームによって管理される一連の機密メーリングリストを通じて、株主との関係を維持・管理している。

The Challenge

01 . Specific feature requirements

ジボダン社は、自社の要件に合った機能を備えた連絡先管理ソリューションを必要としている。 モバイルのレガシー連絡先アプリがニーズに合わなくなったため、市場に出回っている他の大量メーリングクラウドアプリケーションを試してみた。 しかし、それらのアプリケーションはGoogleコンタクトと完全に統合されていませんでした。

以上のことを考慮し、彼らは次のようなソリューションを必要としていた:

メーリングリストをドメイン内のユーザーの一部と共有する。

ユーザーにアクセス制限(読み取り専用、編集権など)を設定します。

連絡先グループをGoogleグループと同期させ、大量送信することができます。

Google Contactsの詳細なイベントロギングを許可します。

02 . Server location and other security demands

さらに、ジボダンは、市場に出回っているクラウドベースの連絡先共有アプリや大量メール送信アプリの中には、データの所在を保証できるものはないと考えている。 ソフトウェアのサーバーロケーションは、同社にとって重要な要件である。 ジボダンは、プライバシーとセキュリティの要求を満たすアプリを単純に手に入れることはできなかった。

The Solution

そしてついに、ジボダンは私たちのアプリを発見したのです。 Shared Contacts for Gmail®は、Google Compute Engineをベースとしたマルチテナンシーアーキテクチャを採用しています。 ジボダンが要求する220のセキュリティ要件を満たし、それを満たす唯一のアプリだったのです。 Shared Contacts for GmailはGivaudanが要求するすべての連絡先管理機能を備えています。例えば、ユーザードメインのサブセットでメーリングリストを共有したり、連絡先データベースへのアクセス制限を設定したり、Google連絡先グループと同期して大量のメールを送信したりすることができます。 さらに、Shared Contacts for Gmailの開発者であるGapps Experts, Inc.は、Givaudanのためにいくつかの機能をカスタマイズしました。 監査ログインターフェイスを追加し、ユーザーによる共有連絡先の更新を追跡できるようにした。 また、連絡先データベースの安全な日次ローカルバックアップも作成した。

Helpful Features
データのセキュリティとプライバシー

お客様の連絡先データは、最も厳しいセキュリティとプライバシープログラムを遵守することで、安全に保護されます。 コンプライアンスレベルも向上する。

無制限バックアップ

削除された連絡先を時間の制限なく復元します。

管理者ログ

組織内で誰が連絡先を作成、編集、削除、共有したかを追跡できます。

The Result

ジボダンは現在、同社の厳しいセキュリティ要求と特定の機能要件を満たすクラウドベースの連絡先管理ソリューションを享受している。
GDPR認証はもちろんのこと、Shared Contacts for Gmailは、彼らのデータが安全でセキュアであることをコンプライアンスチームに十分に証明した。

「Shared Contacts for Gmailは、メーリングリストを特定の従業員とスムーズに共有できるソリューションを提供してくれました。また、厳密な共有コントロールも可能なため、セキュリティプロトコルを遵守しながら大量メーリングを効率化することができました。さらに、私たちのニーズに合わせて機能をカスタマイズしてくれました。このような素晴らしい製品と親切なチームに出会えてよかったです。"

マーケティング・マネージャー、ヘレン・ジョンストン
13200
Saved work hours