エレクトロニック・プロダクション・ツール&サプライ社(EPTS)

ディストリビューターがCRMなしでGoogleコンタクトを同期

Discover how EPTS reaped the benefits of  contact management at a small fraction of the cost for a CRM.
7
Employees
7
Mobile devices
360
Shared contacts
40
Saved work hours
The Customer

エレクトロニック・プロダクション・ツール&サプライ社(EPTS)は、電子機器の組み立て、保守、修理に使用される器具、消耗品、さらには化学薬品の工場認定販売業者である。 同社の幅広い製品群には、カメラシステムやアクセサリー、ヒュームエクストラクションやスペアパーツ、はんだ付け装置などが含まれる。

The Challenge

01 . Need for a reliable contact management system

EPTSは、チームの誰もがクライアントのEメールや電話番号にアクセスし、更新できる連絡先共有アプリを必要としている。 また、連絡先に関するメモを共有できれば、彼らにとって有利になる。 これは、グループとしてプロジェクトのフォローアップを追跡し、スケジュールを立てるのに役立つだろう。

しかし、3人のチームメンバーはそれぞれ異なる電話番号と顧客に関する情報を持っていた。 彼らは、顧客とその履歴の全体像を把握するために、これらのデータを手作業で統合しなければならなかった。 この作業には多大な時間と労力を要した。 この経験から、顧客情報を一元管理できる専門的なコンタクト管理ツールの導入が急務であることが浮き彫りになった。

02 . Finding a cost-effective solution

CRMがあれば、連絡先管理のニーズに簡単に対応できる。 完全なCRMを利用するのであれば、連絡先の共同作業だけが必要なユーザーのために高価なライセンスを購入するのは高い代償となる。 さらに、無料のCRMバージョンも利用できるが、座席やストレージ容量が限られており、不十分である。 さらに、新しいユーザー・インターフェイスを学んだり、完全なソフトウェアを導入したりするのは時間がかかるため、EPTSはプラグアンドプレイのソリューションを好む。

The Solution

EPTSはGmailの共有コンタクトを発見しました。 彼らはすぐに共有連絡先グループを作成し、チームメンバーに割り当てました。 彼らはまだこのアプリを探求している最中ですが、Googleコンタクトを通じて共有ラベルの更新や連絡先の追加もできることを発見しました。 EPTSは、アプリの使用が簡単だと感じた。 共有連絡先 for Gmailが自動的に同期してラベルを更新するため、何の問題も発生しなかった。

Helpful Features
CRMの代替

連絡先の共有が必要な場合、CRMのシート代が不要になり、コストを削減できます。 顧客の電話番号やメールアドレスにアクセスしたり、更新したりする必要がある従業員は、CRMシートのわずかな費用でShared Contacts for Gmailに登録することができます。

グーグル・コンタクトの共有

連絡先リストやGoogle Contactsのラベルをチームで共有すると、ダッシュボード、Google Contacts、モバイルデバイス、その他のサードパーティアプリで、共有された連絡先が即座に表示されます。

コメントと通知

例えば、重要なアップデートがあった場合、あなたのチームは連絡先をコメントし、同僚に通知することができます。

The Result

EPTSは新入社員を迎え、連絡先データベースの共有がいかに簡単かを知った。
新入社員を全顧客にアクセスできるグループに追加するだけでいいのだ。
即座に、彼は自分の電話やGmailの連絡先から顧客リストの連絡先の詳細を見ることができる。
初日から生産性が向上した。
その上、連絡先情報をメモと一緒に共有・更新できるようになり、一元化された連絡先データベースを存分に活用できるようになりました。
また、Google Workspace環境でアプリを簡単に使えることにも満足している。

Shared Contacts for Gmailがなければ、苦労し続けるか、本当に必要のない本格的なCRMを購入しなければならなかったでしょう。 今は、Workspaceのために作られた使い慣れたインターフェースを使うだけです。

40
Saved work hours