アーク

保険業界のチームメンバーに連絡先グループを簡単に共有

arc logo
58
従業員
95
モバイル機器
1735400
共有コンタクト
6000
作業時間の短縮
お客様

Arcはオーストリアにある保険・年金代理店です。 ユニカグループの一員です。 ユニカは、中核市場であるオーストリアと中・東欧(CEE)において、トップクラスの保険グループです。 ユニカは19カ国に約40の会社を持ち、1,000万人以上のお客様にサービスを提供しています。

挑戦

01 . Google Delegation falls short

アークでは、組織全体(40オフィス)がGmailアカウント、携帯電話、Googleコンタクトマネージャーからアクセスできるアドレス帳を簡単に提供するソリューションを探していました。 Googleは連絡先のリストを共有する機能を提供していません。 連絡先をシームレスに同期させることができず、その委譲機能にはいくつかの制限があります。

02 . Share Google groups

アーク社のフランツ・ミュールバッハー社長は、G Suite/Google Workspaceを使い始めて以来、会社全体の連絡先を適切に管理するソリューションが見つからなかったと説明する。

彼らは大きな組織の一員だ。 したがって、具体的な連絡先を適切な部署や担当者にアクセスできるようにすることが不可欠です。 "バックオフィス用のコンタクトもあれば、フロントオフィス用のコンタクトもある。また、代理店ごとに分けなければならないものもあります。"

ソリューション

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)は、ArcのGoogle Cloud環境に欠けていたギャップを埋め、必要不可欠な機能を追加しました。 連絡先を共有することで、チームから権限を与えられた誰もが、顧客のコンプライアンス文書のフォローアップ、新しいマーケティング資料の送信、クレームステータスの更新を簡単に行うことができます。

Helpful Features
グーグル・コンタクトの共有

連絡先リストやGoogle Contactsのラベルをチームで共有すると、ダッシュボード、Google Contacts、モバイルデバイス、その他のサードパーティアプリで、共有された連絡先が即座に表示されます。

Outlookまたは携帯電話と同期

同僚のモバイルデバイスやアウトルッククライアントと共有連絡先を同期するかどうかを決めることができます。

グループレベルの特権

各ユーザーに個別にアクセス許可を設定する代わりに、Google Workspaceの管理コンソールにあるGoogleグループ全体で連絡先リストを共有することができます。

The Result

これでアルクはアドレス帳を整理し、更新することができる。 さらに、連絡先を適切なグループに簡単に配布することができます。 また、共有された連絡先は、ユーザーのGoogleアカウントに接続されたアプリの受信者フィールドにオートコンプリートで表示される。

"仕事でお世話になったサービスの中でもトップクラス!また、非常にプロフェッショナルでフレンドリーな人たちです!"

フランツ・ミュールバッハー、マネージング・ディレクター
6000
作業時間の短縮