Googleコンタクトのクォータ制限を回避する方法
Google Contactsには、Google Workspaceユーザー向けに25,000件の連絡先制限があり、大規模な連絡先リストを持つ企業にとっては難題です。しかし、高価なCRMシステムを購入しなくても、このGoogleコンタクトの制限を簡単に回避することができる。
解決策は？不要なエントリを削除してGoogleコンタクトをクリーンアップするか、ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)のようなプラグインを使用すると、これらの制限なしに無制限の連絡先を共有することができます。
ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)では、25,000件以上の連絡先をチームで共有することができます。
解決策1：コンタクトをきれいにする
- 連絡先データベースから不要な連絡先を削除します。
- “その他の連絡先 “の下のエントリを削除します。
- ゴミを空にする。
解決策2：共有連絡先 for Gmail™アプリを使用する
ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)はGoogleコンタクトとシームレスに同期するため、Gmail、Googleドライブ、モバイルデバイスなど、Googleコンタクトが利用できる場所であればどこでも連絡先にアクセスできます。Googleの連絡先25,000件制限を回避するには、ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)のダッシュボードまたはモバイルアプリで余分な連絡先を追加するだけです。
また、25,000人という制限を超えても、チームの連絡先リストを統合し、電話、Eメール、WhatsAppで連絡することができます。まずは、以下の手順に従ってください：
Googleの25,000コンタクトの制限を超えてコンタクトを共有し、アクセスする方法
- 共有連絡先 for Gmail™ ダッシュボードを開く
- 連絡先リストを共有する
Google連絡先リストの横にある共有アイコンをクリックすると、連絡先リスト全体を共有できます。
- 同僚にも連絡先リストを共有してもらいましょう。
同僚は自分の連絡先リストをチームでも共有できるようになり、すべての連絡先をダッシュボードで一元管理し、誰でも簡単にアクセスできるようになりました。
- それに応じてパーミッションを設定する。
連絡先を共有するチームメイトの名前を入力したら、各人に適切なアクセス許可を設定します。どの権限を選択すればよいかわからない場合は、こちらをクリックして詳細をご確認ください。すべての設定が完了したら、「アクセスを許可」をクリックして連絡先リストを共有します。
- ダッシュボードとモバイルアプリで連絡先にアクセス。
Gmail™の共有連絡先ダッシュボードとモバイルアプリで、25,000件を超える連絡先を含むすべての連絡先を確認できるようになりました。
- 連絡先に直接電話またはEメール
- ウェブで連絡先にカーソルを合わせるとメールアイコンが表示され、すぐにメールを送信できます。
- モバイルで ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)アプリを使ってメッセージの送信、キャリア経由での通話、WhatsAppでの接続が可能です。
注：
ステータスが「Over Quota」と表示されています。これは、25,000コンタクトの制限により、すべての連絡先がGoogleコンタクトと同期されていないことを意味します。ただし、ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)ダッシュボードとモバイルアプリでは、すべての連絡先にアクセスできます。
