連絡先リストやGoogleコンタクトのラベルをチームで共有すると、アプリのダッシュボード、Googleコンタクト、モバイルデバイス、その他の互換性のあるサードパーティ製アプリケーションで、共有した連絡先を即座に確認できます。
連絡先リストのオーナーは、共同作業者が閲覧のみ、連絡先詳細の変更、エントリの削除、連絡先の再共有を行えるかどうかをコントロールできます。また、連絡先リスト全体の所有権を譲渡することもできます。
編集者は、Google Contactsまたは共有連絡先ダッシュボードから直接、共有連絡先を確認、作成、更新できます。
共有された連絡先がすでに共同作業者のアドレス帳に存在する場合、アプリは自動的に重複するエントリーを1つの連絡先に統合し、データの一貫性を確保し、冗長性を排除します。
共有された連絡先は、共同作業者のモバイルデバイスやOutlookの連絡先と同期することができます。
クエリに含める、または除外するコンタクトフィールドを定義することで、より具体的な検索結果を得ることができます。
管理者は、カスタマイズされたフィールドを作成することができ、すべての連絡先で一貫したデータ収集を保証します。
チームメンバーは、連絡先にコメントしたり、重要な最新情報を同僚に知らせることができます。
Google Workspace の管理コンソールで Google グループを検索または作成し、連絡先リストのアクセス許可をそのグループに割り当てます。
他組織の個人を招待して、連絡先リストを表示したり共同作業したりできます。
重要な連絡先情報にアクセスする必要のない共同作業者から、連絡先エントリの特定のフィールドを非表示にできます。
LDAP同期により、選択したユーザーはいつでもモバイルデバイスからすべての同僚の電話番号やその他の連絡先情報にアクセスできます。ドメインディレクトリでユーザーが作成または更新されると、そのユーザーの連絡先情報は即座にチームのモバイルデバイス間で同期されます。会社のディレクトリはドメイン外のユーザーとも共有できます。
Google Contactsで直接連絡先を管理することで、すべての更新が共有連絡先や共同作業者に即座に伝わります。
電話から直接、共同作業者、連絡先リスト、Google Contactsラベルを簡単に管理できます。
アドオンを使って、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーから直接、連絡先の作成、共有、コメントの追加もできる。
共有連絡先は、何百もの他社製アプリとネイティブに同期します。
アプリがネイティブに統合されていない場合、Zapierは共有コンタクトと接続することができる。
カスタムアプリケーションから開発者のAPIを使用して、ラベルを共有したり、共有連絡先を作成したりできます。
30日以上前に削除された連絡先でも、いつでも復元できます。
組織内で誰が連絡先を作成、編集、削除、共有したかを追跡します。
