Freigeben einer großen Anzahl von Kontaktetiketten

Es mag eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie Dutzende von Kontakten freigeben müssen. Noch mehr, wenn Hunderte von Kontaktetiketten mit einer anderen Person. Zum Glück macht Shared Contacts for Gmail© diesen Prozess einfach und überschaubar.

Fallstudie:

Victor muss alle 200 Etiketten freigeben (Kontaktgruppen seiner Kunden pro Standort) mit seinem Team. Ursprünglich dachte er, dass er auf Bildbeschreibung hier eingeben “share” auf jedem Etikett anklicken und jeden Benutzer hinzufügen müsste, wobei er 200 Mal dessen Berechtigungen auswählen müsste.

Lösung:

Shared Contacts for Gmail© erleichtert die gemeinsame Nutzung einer großen Anzahl von Kontaktbezeichnungen, da die Benutzer mehrere Bezeichnungen auf einmal auswählen können.

Benötigte Zeit: 3 Minuten.

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Etiketten massenhaft zu verteilen:

  1. Wählen Sie mehrere Labels auf einmal in Ihrem Shared Contacts for Gmail®-Konto.

    Greifen Sie zunächst auf Ihr Shared Contacts for Gmail®-Konto zu. Wählen Sie dann die Etiketten aus, die Sie weitergeben möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.Select several labels at a time in Shared Contacts for Gmail®.

  2. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen” (Bildbeschreibung hier eingeben ), das sich oben auf Ihrem Dashboard befindet.


  3. Fügen Sie die gewünschten Mitwirkenden hinzu und legen Sie deren Zugriffsrechte fest, indem Sie auf den Abwärtspfeil auf “Nur anzeigen” klicken, um alle Zugriffsoptionen anzuzeigen.


Voilà, die Freigabe zahlreicher Etiketten auf Knopfdruck, unglaublich einfach dank Shared Contacts für Gmail®!