Finden Sie Ihre gemeinsamen Kontakte in Freshsales

Find Your Shared Contacts In Freshsales

Freshsales macht es nicht immer einfach, die E-Mail-Adressen von neuen Leads zu finden und zu verwalten. Bei der manuellen Eingabe der E-Mail-Adressen wurde eine nach der anderen eingegeben. Google Contacts und Shared Contacts für Gmail® haben dieses Problem gelöst. Sie können nun direkt von Ihrer Freshsales-Benutzeroberfläche aus auf alle in Ihrem Unternehmen freigegebenen Kontakte zugreifen. […]

Freshsales macht es nicht immer einfach, die E-Mail-Adressen von neuen Leads zu finden und zu verwalten. Bei der manuellen Eingabe der E-Mail-Adressen wurde eine nach der anderen eingegeben. Google Contacts und Shared Contacts für Gmail® haben dieses Problem gelöst. Sie können nun direkt von Ihrer Freshsales-Benutzeroberfläche aus auf alle in Ihrem Unternehmen freigegebenen Kontakte zugreifen.

Wie Sie Ihre Google-Kontakte in Freshsales verwenden

Benötigte Zeit: 3 Minuten.

  1. Stellen Sie die gemeinsamen Kontakte mit den Freshsales-Benutzern sicher. Der Datenverwalter kann sich in den Teilen Sie Kontakte für Gmail® Dashboard, um dies zu überprüfen.


    Stellen Sie sicher, dass die Kontakte für die Freshsales-Benutzer freigegeben sind, indem Sie sich im Dashboard

  2. Überprüfen Sie Ihre Kontaktlisten auf alle benötigten gemeinsamen Kontakte. Suchen Sie die nicht freigegebene Kontaktliste (Label). Klicken Sie auf das Symbol “Teilen”, um die Mitwirkenden auszuwählen.

    Das Symbol “Teilen” befindet sich auf der rechten Seite Ihrer Etiketten.
    Klicken Sie auf das Symbol

  3. Fügen Sie die gewünschten Mitwirkenden hinzu. Sie können einzelne, mehrere Kontakte oder eine ganze Domänengruppe hinzufügen. Geben Sie dazu ihren Namen in die Suchleiste ein. Legen Sie anschließend die Zugriffsberechtigungen fest.

    Um die Zugriffsrechte festzulegen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben“Nur anzeigen“. Es wird ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Berechtigungsoptionen angezeigt.

    set the access permissions for the collaborators.

  4. Jetzt können Sie die neuen Mitarbeiter sehen.


    see the new collaborators being displayed

  5. Sie haben nun Ihre Gemeinsamen Kontakte mit Google Kontakte synchronisiert. Doch das ist nur der erste Teil. Jetzt wird es ein Kinderspiel, Ihre Google-Kontakte mit Freshsales zu synchronisieren. Melden Sie sich bei Freshsales an, um zu beginnen.

  6. Klicken Sie auf das Symbol Profil. Klicken Sie dann auf Kontakte synchronisieren .


    Sync Freshsales CRM and Google Contacts.

  7. Klicken Sie auf Google Kontakte. Verwenden Sie die Anmeldedaten Ihres Google-Kontos zur Authentifizierung.


    Click Google Contacts

  8. Sie werden aufgefordert, den Zugriff auf Ihre Kontakte zu erlauben, sobald Sie Zugang erhalten haben.

    Klicken Sie auf Zulassen. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, sobald der Zugang gewährt wurde.

  9. Wählen Sie die spezifische Gruppe aus Ihren Google-Kontakten aus, die Sie synchronisieren möchten.


    Select the specific group from your Google contacts that you would like to sync.

  10. Schließlich befinden sich die freigegebenen Google-Kontakte der ausgewählten Labels nun in Ihrem Freshsales-Kontaktbuch. Jetzt können sie einfach zu den Aufgaben hinzugefügt werden.


    All you shared Google contacts from your selected label are now in your Freshsales contact book

Gut gemacht! Zunächst haben Sie eine Kontaktliste mit Gemeinsame Kontakte für Google Mail freigegeben. Außerdem haben Sie Google Contacts in Freshsales integriert!