많은 수의 연락처가 삭제되면 어떻게 되나요?

의료, 법률, 마케팅과 같은 일부 업계에서는 기밀 유지, 규정 준수, 기본적인 데이터 위생 관행 등 여러 가지 이유로 연락처를 지속적으로 삭제해야 합니다.

당연히 사용자들은 가능한 한 간단하게 연락처를 삭제하기를 원합니다. 하지만 의도하지 않거나 무단으로 연락처를 삭제하면 워크플로 중단, 복구에 많은 시간이 소요되거나 규정 준수 및 법적 문제가 발생하는 등 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

이러한 불상사를 방지하기 위해 Gmail®용 공유 주소록에서는 사용자가 특정 공유 레이블의 연락처 중 10% 이상을 Google 주소록에서 삭제하면 삭제 경고 메시지를 보냅니다. 이는 라벨에서 많은 수의 연락처가 삭제될 때 중요한 체크포인트 역할을 합니다.

삭제 경고 메시지는 어떤 형태로 표시되나요?

앱에 삭제 경고가 포함된 팝업이 표시되고 해당 이메일 알림도 전송됩니다.

삭제 경고 메시지는 Gmail용 공유 연락처 앱에 팝업으로 표시됩니다.

삭제 경고 메시지는 앱에서 이메일로 전송됩니다.

‘검토’를 선택하면 어떻게 되나요?

Gmail®용 공유 연락처 대시보드로 이동합니다. 이에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인할 수 있습니다.

‘건너뛰기’를 누르면 어떻게 되나요?

‘건너뛰기’를 누르면 아무 일도 일어나지 않습니다. 삭제된 연락처는 더 이상 Google 주소록에 표시되지 않으며 모든 기기에서 사용할 수 없게 됩니다(예: Gmail의 자동 완성 또는 통합 메시징 앱에 표시되지 않음).

그러나 삭제된 연락처는 Gmail®용 공유 연락처 대시보드와 공유 라벨에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 계속 표시됩니다. 연락처는 Gmail®용 공유 주소록 대시보드에서 삭제를 확인할 때까지 그대로 유지됩니다.

경고 메시지를 무시하고 팝업을 닫으면 어떻게 되나요?

‘건너뛰기’와 마찬가지로 새로운 일은 일어나지 않습니다. 삭제된 연락처는 더 이상 Google 주소록에 표시되지 않으며, 모든 기기에서 사용할 수 없게 됩니다. 예를 들어 Gmail의 자동 완성이나 통합 메시징 앱에는 표시되지 않지만 공유 연락처 라벨에 있는 다른 사람들은 계속 사용할 수 있습니다.

삭제 경고 메시지는 누가 받나요?

  • 삭제를 시작한 사용자(삭제자*)입니다.
  • 삭제된 연락처가 있는 연락처 레이블의 소유자
  • 앱의 관리자입니다.

*’삭제 가능’, ‘관리자’ 또는 ‘소유자’ 권한 레벨이 있는 공동 작업자는 누구나 공유 라벨의 연락처를 삭제할 수 있습니다. 여기에서 권한에 대해 자세히 알아보세요.

팝업이 다시 나타나지 않게 하려면 어떻게 하나요?

삭제자는 Gmail®용 공유 연락처 대시보드에서 삭제를 확인하거나 취소하면 됩니다. 그렇지 않으면 앱을 열 때 팝업이 계속 표시됩니다.

삭제자가 아닌 경우 삭제자 또는 앱 관리자가 삭제를 확인하거나 취소할 때까지 기다려야 합니다.

모든 사람이 같은 유형의 삭제 메시지를 받나요?

아니요. 삭제자에게는 삭제를 확인하거나 취소할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 앱의 관리자에게도 적용됩니다.

반면에 공유 라벨의 소유자는 해당 활동에 대해 삭제자에게 연락하라는 알림만 받게 됩니다. 이는 소유자가 삭제를 수행한 사람이 아닌 경우에 발생합니다.

삭제자와 앱 관리자의 Gmail®용 공유 연락처 대시보드에 표시되는 삭제 메시지입니다.

Gmail®용 공유 연락처 대시보드 연락처 목록 소유자 및 앱 관리자에게 표시되는 삭제 메시지입니다.

많은 수의 연락처를 한 번에 삭제할 수 있나요?

예, 삭제자가 삭제를 확인하는 즉시 연락처 목록과 모든 공유 라벨에서 삭제할 모든 연락처가 사라집니다.

여러 연락처를 삭제했지만 경고 메시지가 표시되지 않았습니다. 왜 그럴까요?

다음 이유 중 하나가 원인일 수 있습니다:

  • 삭제된 연락처 수가 공유 라벨에 있는 전체 연락처의 10% 미만입니다.
  • 삭제는 Google 주소록에서 직접 수행한 것이 아니라 Gmail®용 공유 주소록 앱 또는 다른 플랫폼을 통해 수행되었습니다.
  • 삭제된 연락처는 공유 라벨의 일부가 아닙니다.
  • 사용자가 전체 레이블을 삭제했습니다.