의료, 법률, 마케팅과 같은 일부 업계에서는 기밀 유지, 규정 준수, 기본적인 데이터 위생 관행 등 여러 가지 이유로 연락처를 지속적으로 삭제해야 합니다.
당연히 사용자들은 가능한 한 간단하게 연락처를 삭제하기를 원합니다. 하지만 의도하지 않거나 무단으로 연락처를 삭제하면 워크플로 중단, 복구에 많은 시간이 소요되거나 규정 준수 및 법적 문제가 발생하는 등 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
이러한 불상사를 방지하기 위해 Gmail®용 공유 주소록에서는 사용자가 특정 공유 레이블의 연락처 중 10% 이상을 Google 주소록에서 삭제하면 삭제 경고 메시지를 보냅니다. 이는 라벨에서 많은 수의 연락처가 삭제될 때 중요한 체크포인트 역할을 합니다.
앱에 삭제 경고가 포함된 팝업이 표시되고 해당 이메일 알림도 전송됩니다.
삭제 경고 메시지는 Gmail용 공유 연락처 앱에 팝업으로 표시됩니다.
삭제 경고 메시지는 앱에서 이메일로 전송됩니다.
Gmail®용 공유 연락처 대시보드로 이동합니다. 이에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인할 수 있습니다.
‘건너뛰기’를 누르면 아무 일도 일어나지 않습니다. 삭제된 연락처는 더 이상 Google 주소록에 표시되지 않으며 모든 기기에서 사용할 수 없게 됩니다(예: Gmail의 자동 완성 또는 통합 메시징 앱에 표시되지 않음).
그러나 삭제된 연락처는 Gmail®용 공유 연락처 대시보드와 공유 라벨에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 계속 표시됩니다. 연락처는 Gmail®용 공유 주소록 대시보드에서 삭제를 확인할 때까지 그대로 유지됩니다.
‘건너뛰기’와 마찬가지로 새로운 일은 일어나지 않습니다. 삭제된 연락처는 더 이상 Google 주소록에 표시되지 않으며, 모든 기기에서 사용할 수 없게 됩니다. 예를 들어 Gmail의 자동 완성이나 통합 메시징 앱에는 표시되지 않지만 공유 연락처 라벨에 있는 다른 사람들은 계속 사용할 수 있습니다.
*’삭제 가능’, ‘관리자’ 또는 ‘소유자’ 권한 레벨이 있는 공동 작업자는 누구나 공유 라벨의 연락처를 삭제할 수 있습니다. 여기에서 권한에 대해 자세히 알아보세요.
삭제자는 Gmail®용 공유 연락처 대시보드에서 삭제를 확인하거나 취소하면 됩니다. 그렇지 않으면 앱을 열 때 팝업이 계속 표시됩니다.
삭제자가 아닌 경우 삭제자 또는 앱 관리자가 삭제를 확인하거나 취소할 때까지 기다려야 합니다.
아니요. 삭제자에게는 삭제를 확인하거나 취소할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 앱의 관리자에게도 적용됩니다.
반면에 공유 라벨의 소유자는 해당 활동에 대해 삭제자에게 연락하라는 알림만 받게 됩니다. 이는 소유자가 삭제를 수행한 사람이 아닌 경우에 발생합니다.
삭제자와 앱 관리자의 Gmail®용 공유 연락처 대시보드에 표시되는 삭제 메시지입니다.
Gmail®용 공유 연락처 대시보드 연락처 목록 소유자 및 앱 관리자에게 표시되는 삭제 메시지입니다.
예, 삭제자가 삭제를 확인하는 즉시 연락처 목록과 모든 공유 라벨에서 삭제할 모든 연락처가 사라집니다.
다음 이유 중 하나가 원인일 수 있습니다: