Google 위임자 기능을 사용하여 연락처를 공유하는 방법

일부 유료 버전의 Google Workspace에서는 사용자가 자신의 연락처에 대한 전체 액세스 권한을 위임할 수 있습니다. 하지만 공유 연락처 관리자의 무한한 가능성을 모두 제공하지는 않습니다. 하지만 어시스턴트가 사용자를 대신해 Google 주소록에 연락처를 입력해 주길 원한다면 이 정도면 충분합니다.

소요 시간: 5분.

  1. Google 주소록 인터페이스(GCM)에 로그온합니다.

    Gmail의 Google 런처 또는 다음 URL( contacts.google.com)에서 빠르게 액세스할 수 있습니다.

    Open Google Contacts from Gmail Google launcher

  2. 연락처 설정 아이콘에서 “액세스 위임”을 클릭하십시오.

    Google 검색 창 옆에 이 아이콘이 있습니다.

    Google Contacts Delegation Feature in Google Workspace and G Suite

  3. 프롬프트에서 “대리인 초대”를 클릭합니다.

    Delegate access to your Google Contacts

  4. 연락처를 관리해야 하는 사람을 선택합니다.

    사용자 그룹은 선택할 수 없고 개인만 선택할 수 있습니다. 사용자 그룹과 Google 연락처를 공유하려면 이 튜토리얼을 확인하세요.

    또한 도메인 외부의 사람에게도 액세스 권한을 위임할 수 없습니다. 이 도움말에서 내 도메인 외부의 사용자와 Google 연락처를 공유하는 방법에 대해 알아보세요.

    선택이 완료되면 텍스트 상자에 맞춤 메시지를 작성하고 ‘보내기’ 버튼을 클릭하여 선택 내용을 확인합니다.

    Share Google Contacts through Google Contacts Delegation : Invite delegates


  5. 이제 위임자를 확인하거나, 위임자를 제거하거나, 새 위임자를 추가할 수 있습니다.

    “대리인 초대”를 클릭하여 Google 주소록에 대리인을 추가하거나 십자가를 클릭하여 대리인을 제거합니다.

    Add delegates to your Google Contacts by clicking "Invite Delegates" or Remove delegates by clicking on the cross

  6. 대리인은 사서함으로 Google 연락처에 액세스할 수 있는 링크가 포함된 알림을 받게 됩니다.

    When you delegate your Google Contacts to your colleagues, they receive a notification

  7. 이제 델리게이트가 Google 연락처 인터페이스에서 내 연락처에 액세스할 수 있습니다.

    The delegated users can see the contacts that have been delegated to them on the left pane of their Google Contacts manager

일부 유료 버전의 Google Workspace에서는 사용자가 자신의 연락처에 대한 전체 액세스 권한을 위임할 수 있습니다. 공유 연락처 관리자 의 모든 무한한 가능성을 제공하지는 않지만 보조자가 Google 주소록에 사용자를 대신하여 연락처를 입력하도록 하려는 경우에는 충분할 수 있습니다.

Google 연락처 위임 기능의 제한 사항

Google의 위임 기능은 실제로 Google 주소록을 공유하기 위한 것이 아닙니다. 전화, 주소 등과 같은 연락처 세부 정보를 관리하기 위해 신뢰할 수 있는 사람에게 Google 연락처를 제공하는 것에 관한 것입니다.

일반적으로 관리자 보조자가 상사의 시스템에 명함을 입력하는 데 사용됩니다.

자세히 알아보기: Google 주소록 ‘위임’ 기능과 Gmail®용 공유 주소록 비교하기

그러나 대리인은 다음과 같은 이유로 연락처를 자신의 용도로 실제로 사용할 수 없습니다.

  • 대리인은 Google 주소록 웹 인터페이스(contacts.google.com)의 연락처에만 액세스할 수 있습니다.
  • 그들은 휴대 전화에서 귀하의 연락처를 볼 수 없습니다.
  • 이메일을 보내거나 약속을 잡기 위해 Google 캘린더로 보내야 할 때 Gmail 자동 완성에서 연락처를 찾을 수 없습니다. Google 드라이브에서 문서를 공유하는 것도 불가능합니다.
  • 검색 상자를 통해 연락처를 찾을 수 없습니다. 보거나 편집해야 하는 연락처를 찾을 때까지 수동으로 아래로 스크롤해야 합니다.
  • 그들은 귀하의 연락처에 새 연락처를 추가하거나 귀하를 대신하여 기존 연락처를 업데이트 및 삭제할 수 있습니다.
  • “보기 전용”에 대한 액세스를 제한할 수 없습니다.

자신의 기기나 계정에서 사용할 수 있는 다른 사람들과 Google 주소록을 공유해야 하는 경우, 공유 주소록 앱의 이점을 알아보세요.

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