Smartsheet에서 공유 Google 연락처 찾기

Smartsheet를 최신 상태로 유지하면서 대규모 팀의 진행 상황을 추적하고 콘텐츠를 관리하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. Gmail®용 Google 주소록 및 공유 주소록 덕분 에 이제 조직 내에서 공유된 모든 Google 주소록에 액세스할 수 있습니다. Smartsheet의 인터페이스에서 직접 팀 구성원과 시트를 공유하고 관리하는 프로세스를 파이처럼 쉽게 만듭니다. Smartsheet에서 Google 연락처를 사용하는 방법 문제 해결 마지막으로, […]

Smartsheet를 최신 상태로 유지하면서 대규모 팀의 진행 상황을 추적하고 콘텐츠를 관리하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다.

Gmail®용 Google 주소록 및 공유 주소록 덕분 에 이제 조직 내에서 공유된 모든 Google 주소록에 액세스할 수 있습니다. Smartsheet의 인터페이스에서 직접 팀 구성원과 시트를 공유하고 관리하는 프로세스를 파이처럼 쉽게 만듭니다.

Smartsheet에서 Google 연락처를 사용하는 방법

소요 시간: 3분.

이 빠른 단계별 가이드 덕분에 Smartsheet 대시보드에서 회사의 모든 연락처를 다음 몇 단계만 거치면 찾을 수 있습니다!

  1. Smartsheet 와 공유 연락처 확인 사용자. 데이터 관리자는 Gmail® 대시보드의 공유 주소록에 로그인하여 이를 확인할 수 있습니다.


    Must make sure that the contacts are shared with the SmartSheet users

  2. 필요한 모든 공유 연락처의 연락처 목록을 확인합니다. 공유되지 않은 연락처 목록(레이블)을 찾습니다. 공동 작업자를 선택하려면 ‘공유’ 아이콘을 클릭하세요.

    ‘공유’ 아이콘은 라벨의 오른쪽에 표시됩니다.
    공유하려는 연락처 목록(라벨)을 클릭하고 '공유' 아이콘을 클릭합니다.

  3. 원하는 협력자를 추가하십시오. 단일, 여러 연락처 또는 전체 도메인 그룹을 추가할 수 있습니다. 그렇게 하려면 검색 창에 이름을 입력합니다. 이후 접근 권한을 설정합니다.

    권한 액세스를 설정하려면 “보기 전용” 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 사용 가능한 모든 권한 옵션을 가져옵니다.
    Type your desired collaborators and set access permissions for your team members

  4. 이제 새로운 협력자를 볼 수 있습니다.


    you can see the new collaborators being displayed

  5. 이제 공유 주소록을 Google 주소록과 동기화했습니다. 그러나 그것은 첫 번째 부분일 뿐입니다. 이제 Google 연락처를 Freshsales에 동기화하는 것이 쉽습니다. 로그인 Smartsheet 계정을 시작합니다.

  6. 계정에 로그인한 후 프로필 아이콘을 클릭하여 설정으로 이동합니다. 그런 다음 ‘팀 초대’를 선택합니다.


    go into your Smartsheet settings by clicking your Profile icon

  7. 이 단계에서 Gmail 선택 항목을 클릭하고 표시되는 프롬프트를 따릅니다.


    click on the Gmail selection

  8. 짜잔! 주소를 입력하면 사용자가 표시됩니다!


    When typing an address, the users will now appear


문제 해결

Google 연락처를 Smartsheet와 연결한 후에도 여전히 공유 레이블의 연락처에 액세스할 수 없으면 ‘모바일 및 Outlook’ 토글을 활성화했는지 확인하세요.

항상 ‘모바일 및 Outlook’ 토글을 활성화해야 합니다. 이렇게 하면 공유 연락처와 일반 Google 연락처가 동기화됩니다. 또한 공유 레이블에 표시되는 일반 Google 연락처를 볼 수 있습니다. 결과적으로 HelloSign 및 기타 다양한 앱과의 통합이 번거롭지 않게 됩니다.
When typing an address, the users will now appear

마지막으로, 이제 다음 덕분에 팀의 모든 사람과 모든 시트를 쉽게 공유할 수 있습니다. Gmail®용 공유 주소록 .