Gmail®용 공유 연락처
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학생, 학부모, 교직원의 이메일, 전화 및 기타 연락처 정보를 유지하는 것은 교육 기관에서 종종 어려운 일입니다.
Gmaill®용 공유 주소록은 교사와 교직원에게 수업 또는 기타 카테고리별로 정리되고 Google 주소록과 완벽하게 동기화된 중앙 집중식 공동작업 주소록을 제공하여 Google Workspace for Education(또는 G Suite for Education)을 사용하는 교육자를 위한 완벽한 솔루션입니다. Gmail 및 휴대기기
주소록(수업, 학부모, 교사, 관리 직원, 계약자 등)을 구성하고 각 사용자 그룹에 대해 특정 권한("보기 전용", "업데이트 가능"...)으로 사용할 수 있도록 하십시오.
공유 주소록 관리자는 Gmail, Google 주소록, Google 문서도구, Google 캘린더, iOS, Android, Whatsapp, Zoom 및 교육자가 매일 사용하는 수백 가지의 다른 앱과 통합되어 있습니다.
승인된 모든 사용자는 위치(Gmail, Google 문서, Google 연락처, 모바일 등)에 관계없이 연락처(예: 학생)에 대해 필요한 모든 정보를 클릭 한 번으로 볼 수 있습니다. 또한 자신의 메모를 추가하고 동료에게 알림을 보내 소중한 정보를 놓치지 않도록 할 수도 있습니다.
매년 또는 학기마다 일부 주소록(예: 동문)을 보관(또는 영구적으로 삭제)하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 모든 학생, 특정 수업, 특정 프로모션 또는 특정 연락처를 복원하거나 내보낼 수 있습니다.
댓글 기능을 사용하면 학생과 상호 작용하는 모든 동료가 학생과 관련된 중요한 정보를 최신 상태로 유지하기 위해 협력하고 관련 정보를 남길 수 있습니다. 댓글 섹션에서 동료 교사를 언급하거나 태그할 때 모든 사람이 해당 학생의 최신 활동에 대한 최신 정보를 받을 수 있도록 업데이트되었다는 알림을 받게 됩니다.
Gmail®용 공유 연락처 로깅 시스템을 사용하면 누가 연락처를 생성, 업데이트, 공유 또는 삭제했는지 정확히 알 수 있습니다. 또한 사용자, 연락처, 날짜별로 쉽게 검색하여 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.
당사의 솔루션은 GDPR 및 기타 개인정보 보호 규정을 준수합니다. 이메일에 저장된 스프레드시트와 vCard 대신 연락처를 중앙 집중식으로 안전하게 저장할 수 있습니다. 또한 제거 요청의 경우 DPO에서 한 번의 클릭으로 모든 사람의 주소록에서 연락처를 한 번에 제거합니다. 또한 Gmail®용 연락처 공유는 Google 기술 프리미어 파트너이며 데이터를 안전하게 유지하기 위해 모든 중요한 보안 프로세스를 거쳐야 합니다.
우리 팀의 모든 사람들은 이제 PC와 모바일에서 Gmail을 통해 직접 중요한 연락처 세부 정보, 심지어 CRM 고객 정보까지 만들고 업데이트할 수 있습니다. Google 드라이브도 가능합니다.... 많이 움직이는 팀의 꿈!
추가 약정 없이 Gmail용 공유 주소록을 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 15일 무료 평가판을 시작하고 앱을 설치하여 직접 확인해 보세요.
