메카이녹스

제조업의 공유 연락처에 대한 액세스 권한 관리

Meca Inox Integration with Shared Contacts for Gmail
102
직원
154
모바일 장치
322
공유 연락처
1400
저축 근무 시간
고객

Meca-Inox는 프랑스에서 볼 밸브 제조의 선두 주자입니다. 그들은 이제 유럽과 전 세계로 확장되고 있습니다. 회사는 1955년에 설립되었습니다. 그들은 이전에 Lotus Notes를 사용했습니다. 최근에는 클라우드 솔루션으로 마이그레이션하기로 결정했습니다. 이는 글로벌 유통 네트워크에 적응할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 또한 직원들에게 더 많은 이동성을 제공합니다.

도전 과제

01 . Need for shared contact list

Meca-Inox가 Domino/Lotus Notes에서 Google로의 마이그레이션 개념 증명을 테스트한 결과, 공유 주소록을 마이그레이션할 수 없는 것으로 나타났습니다. Google Workspace는 대부분의 Meca-Inox 요구사항을 충족하고 있었습니다. 그러나 사용자가 특정 사용자 또는 사용자 그룹과 여러 주소록(지역 또는 부서별로 그룹화)을 공유할 수 있는 경우가 아니면 마이그레이션을 진행하지 않습니다. 또한 모든 사용자는 모바일 장치에서도 공유 연락처에 액세스할 수 있습니다.

02 . Different level of access

또한 사용자가 해당 주소록에 대해 다양한 액세스 권한(연락처 편집/보기 전용/삭제)을 설정하여 연락처 정보에 대한 권한을 강화할 수 있기를 원합니다. 이는 권한이 있는 담당자만 연락처 세부 정보를 수정할 수 있으므로 연락처 데이터베이스의 무결성을 유지하는 데 매우 중요합니다.

솔루션

아직 30일 평가판을 사용 중인 상태에서 Gmail®용 공유 연락처를 설치하고 Google Workspace 파일럿을 시작하여 사용자에게 Google Workspace의 모든 기능과 연락처 공유 기능을 즐길 수 있는 기회를 제공했습니다. 평가판을 완료하지 않고 Google Workspace로 마이그레이션하기로 결정했습니다. Gmail®용 공유 연락처 덕분입니다.

Helpful Features
Google 연락처 공유

팀원들과 연락처 목록 및 Google 주소록 레이블을 공유하면 대시보드, Google 주소록, 모바일 기기 및 기타 타사 앱에서 공유 연락처를 즉시 확인할 수 있습니다.

Outlook 또는 휴대폰과 동기화

공유 연락처를 동료의 모바일 디바이스 및 Outlook 클라이언트와 동기화할지 여부를 결정할 수 있습니다.

권한 관리

소유자는 공동 작업자가 공유 연락처만 볼 수 있는지, 아니면 수정, 삭제, 재공유도 할 수 있는지 결정할 수 있습니다. 또한 전체 연락처 목록의 소유권을 이전할 수도 있습니다.

The Result

Meca-Inox는 이제 클라우드 기반 기술의 편리함을 누리고 있습니다.
또한 Gmail용 공유 연락처를 사용하면 연락처 데이터베이스 정보를 편집하거나 삭제할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.
이 기능은 권한이 있는 사람만 변경할 수 있도록 제한하여 연락처 데이터베이스의 무결성을 유지합니다.

"Gmail®용 공유 연락처에 대해 몰랐다면 Google Apps 대신 Office 365를 선택했을 것입니다. "

Jean Chartier, CIO | Meca-Inox
1400
저축 근무 시간