안전한 채널을 통해 신뢰할 수 있는 개인과 공유할 때 연락처를 공유하는 것이 안전합니다. 그렇지 않으면 재앙이 될 수 있습니다. 연락처 목록에 대한 무단 액세스는 더 많은 사기를 위한 창을 여는 피싱 활동으로 이어질 수 있습니다. 또한 경쟁업체가 액세스하는 것을 원하지 않는 광범위한 고객 목록이 있을 수 있습니다. 따라서 연락처를 공유할 때 주의해야 합니다.
내 연락처를 어떻게 안전하게 공유할 수 있습니까?
Gmail®용 연락처 공유를 사용 하면 쉽고 안전하게 연락처를 공유할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 액세스 권한을 설정해야 하는 Google 문서를 공유하는 것처럼 연락처를 공유할 수 있습니다. 따라서 상대방이 귀하의 연락처로 할 수 있는 활동(보기 전용, 편집 가능, 삭제 가능 또는 다시 공유 가능)을 선택할 수 있습니다.
또한 GDPR 및 CCPA 준수 소프트웨어입니다. 고객의 데이터 프라이버시와 보안을 보장하기 위해 엄격한 평가와 프로세스를 거쳤습니다.
읽기: Gmail®용 공유 연락처 보안 및 개인정보 보호 정책
연락처 공유 또는 위임 중 어느 것이 더 낫습니까?
Google 주소록 대리인 기능을 사용하면 다른 사람들이 업데이트된 연락처 목록과 Gmail 받은편지함에 액세스할 수 있습니다. 이것은 모든 것을 처리할 개인 비서가 있는 관리자 및 최고 경영진에게 이상적입니다.
그러나 대리인은 이메일 메시지를 읽고 보내고 삭제할 수 있습니다. 대부분의 경우처럼 업데이트된 연락처 목록만 공유하려는 경우에는 이 옵션이 적합하지 않을 수 있습니다.
반면에 Gmail®용 연락처 공유를 통해 연락처를 공유하면 다른 사람의 Gmail 계정을 침해하지 않고도 귀하와 귀하의 팀이 공통 연락처 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. 연락처 목록의 소유자는 나머지 팀이 사용할 수 있는 방법에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
연락처를 공유하면 귀하와 귀하의 팀은 더 이상 클라이언트 번호의 .csv 파일을 교환할 필요가 없습니다. 고객의 전화번호 또는 새 공급업체의 이메일 주소 업데이트와 관련하여 더 이상 끊임없는 메시지를 보내지 않아도 됩니다.
공유 연락처는 일반적인 메시징 플랫폼의 수신자 필드에 자동 완성으로 나타납니다. 그들의 이름은 전화기의 발신자 ID에도 나타납니다. 연락처 목록에 전화번호를 저장하지 않고도 이 모든 것을 할 수 있습니다.
결론:
올바른 도구를 사용할 때 올바른 사람들과만 연락처를 공유하는 것이 안전합니다. 연락처 공유 등을 위해 Gmail®용 공유 연락처를 사용하세요. 다음 기사에서 이에 대해 읽어보십시오.
- Gmail®용 Google 연락처 “대리인” 기능과 공유 연락처
- G Suite/Google Workspace를 CRM으로 사용하는 방법: 실행 가능한 가이드
- 공유 연락처를 관리하는 방법
