Gmail®の共有連絡先における異なる共有権限レベルについて

共有された連絡先は、連絡先リストの管理者によって付与された異なる権限レベルでアクセスすることができます。 管理者とは、元の所有者、元の所有者から所有者として割り当てられた人、および連絡先リストで「再共有可」の権限レベルを持つ人です。

Gmail®の共有連絡先で利用可能なさまざまなアクセスレベルは、この記事で定義されています。 連絡先共有のニーズに合ったものをお選びください。

続きを読む共有コンタクトの権限管理

ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)は、5段階の権限設定が可能です:

  • 閲覧のみ
  • エディター
  • 削除可能
  • マネージャー
  • 所有者

異なる共有権限レベルの特権

特徴
のみ表示
エディター削除可能マネージャー所有者
どのデバイスでも、メッセージングプラットフォームの受信者フィールドのオートコンプリートに、共有された連絡先が表示されます。
プライベートコメントを追加する1
パブリックコメントの追加2
コメントで同僚をタグ付けする
電話番号やメールアドレスなど、連絡先を変更する。
新しいコンタクトをリストに追加する
リストから連絡先を削除する
コンタクトリストの再共有
他のユーザーのアクセス権を変更する
他のユーザーのアクセス許可を取り消す
連絡先フィールドの非表示/非表示
共有ラベルの名前を変更する
共有ラベルを削除する
共有ラベルの所有権を譲渡する

ノートです:

  1. 非公開コメント → 書いた人だけが読むことができます。
  2. 公開コメント → コンタクトにアクセスできるすべてのユーザーがこのタイプのコメントを読むことができます。

よくあるご質問

連絡先リストは表示されますが、新しい連絡先を追加できません。どうすればいいですか?

権限レベルを確認してください。閲覧のみのアクセス権の場合、連絡先の追加や編集はできません。オーナーまたは管理者に編集権限を付与してもらう必要があります。

同じコンタクトリストに対して、異なるユーザーに異なる権限を割り当てることはできますか?

はい、各ユーザーは個別の権限レベルを持つことができます。ただし、グループに属している場合は、そのグループの他のユーザーと同じ権限レベルを共有します。

ユーザーから共有連絡先へのアクセス権を削除するにはどうすればよいですか?

共有ポップアップのユーザー名の横にあるゴミ箱アイコンをクリックすることで、 マネージャーまたはオーナー 権限を持つユーザーだけがアクセスを削除できます。

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