Googleの委任機能を使って連絡先を共有する方法

Google Workspaceの一部の有料版では、ユーザーは自分の連絡先へのフルアクセスを委任することができる。 しかし、共有連絡先マネージャの無限の可能性をすべて提供するものではありません。 それでも、Googleアドレス帳の連絡先をアシスタントに代行して入力してもらいたい場合には十分だろう。

Google Workspaceの一部の有料版では、ユーザーは自分の連絡先へのフルアクセスを委任することができます。 共有連絡先マネージャのような無限の可能性を提供するものではありませんが、Googleアドレス帳にあなたの代わりに連絡先を入力するアシスタントが必要な場合は、これで十分でしょう。

Googleコンタクトの委譲機能の制限事項

Googleによる委譲機能は、実際にはGoogleコンタクトを共有するためのものではありません。 それは、電話や住所などの連絡先を管理するために、信頼できる人にGoogleコンタクトを渡すことよりです。

一般的には、管理アシスタントの方が上司のシステムに名刺を入力するために使用します。

続きを読むGoogleコンタクトの「委任」機能とGmail®の共有コンタクトの比較

ただし、以下の理由により、代理人は連絡先を自分用に使用することはできません。

• 代表者は、Googleコンタクトのウェブインタフェース（contacts.google.com）にある連絡先にのみアクセスできます。
• 相手の携帯電話には、あなたの連絡先が表示されません。
• Gmailのオートコンプリートでメールを送信したり、Googleカレンダーで予定を設定したりする際に、あなたの連絡先を見つけることができないのです。 Google Driveでドキュメントを共有することもできない。
• 検索ボックスから連絡先を見つけることはできません。 表示または編集するコンタクトを見つけるまで、手動でスクロールする必要があります。
• 連絡先に新しい連絡先を追加したり、既存の連絡先を更新・削除したりする作業を代行します。
• “閲覧のみ “に制限することはできません。

Google連絡先を他の人と共有し、自分のデバイスやアカウントから使用する必要がある場合は、共有連絡先アプリの利点を発見してください。

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