大量の連絡先が削除されるとどうなりますか？

医療、法律、マーケティングなどの業界では、機密保持、規制遵守、基本的なデータ衛生慣行など、いくつかの理由から連絡先を常に削除する必要があります。

当然のことながら、ユーザーは削除をできるだけ簡単に行いたいものです。しかし、意図しない、または無許可の連絡先削除は、ワークフローの中断、時間のかかる回復方法、またはコンプライアンスや法的問題など、悲惨な結果をもたらす可能性があります。

このような好ましくない事態を防ぐため、Shared Contacts for Gmail®では、ユーザーがGoogleコンタクトから特定の共有ラベル内の連絡先の10%以上を削除すると、 削除警告メッセージを送信します。これは、ラベルから大量の連絡先が削除された場合の重要なチェックポイントとして機能します。

削除の警告メッセージはどのような形で表示されますか？

アプリは削除警告のポップアップを表示し、対応する電子メール通知も送信される。

削除の警告メッセージは、Gmailアプリの共有連絡先にポップアップとして表示されます。

削除警告メッセージは、アプリから電子メールとして送信されます。

レビュー」を選択した後はどうなりますか？

共有連絡先 for Gmail® ダッシュボードが表示されます。詳細は以下をご覧ください。

スキップ」を押すとどうなりますか？

スキップ」を押しても、新しいことは何も起こりません。例えば、Gmailのオートコンプリートや統合されたメッセージングアプリには表示されません。

ただし、削除された連絡先は、共有連絡先 for Gmail® ダッシュボードや共有ラベルにアクセスできるユーザーには表示されます。連絡先は、Gmail®用共有連絡先ダッシュボードで削除を確認するまで残ります。

警告メッセージを無視してポップアップを閉じたらどうなりますか？

これは「スキップ」でも同じで、新しいことは何も起こりません。例えば、Gmailのオートコンプリートや統合されたメッセージングアプリには表示されませんが、共有連絡先ラベルにその連絡先を登録している他のユーザーには表示されます。

誰が削除警告メッセージを受け取りますか？

  • 削除を開始したユーザー（deleter*）。
  • 削除された連絡先がある連絡先ラベルの 所有者
  • アプリの 管理者。

*削除可能”、”管理者”、または “所有者 “の権限レベルを持つ共同作業者は、共有ラベル上の連絡先を削除できます。権限の詳細についてはこちらをご覧ください。

ポップアップが再び表示されないようにするには？

削除する場合は、共有連絡先 for Gmail® ダッシュボードで削除を確認またはキャンセルしてください。そうしないと、アプリを開いたときにポップアップがずっと表示されます。

あなたが削除者でない場合は、削除者またはアプリの管理者が削除を確認またはキャンセルするのを待つ必要があります。

全員が同じタイプの削除メッセージを受け取るのですか？

いいえ。削除者は削除を確認またはキャンセルするオプションを持っています。これはアプリの管理者にも適用されます。

一方、共有ラベルのオーナーは、そのアクティビティに関して削除者に連絡するための通知を受け取るだけである。これは、所有者が削除を行った本人でない場合に起こります。

削除者とアプリ管理者のShared Contacts for Gmail®ダッシュボードに表示される削除メッセージ。

共有連絡先 for Gmail® ダッシュボードの連絡先リスト所有者とアプリ管理者に表示される削除メッセージ。

大量の連絡先を一瞬で削除できますか？

はい、削除者が削除を確認すると同時に、連絡先リストとすべての共有ラベルから削除対象の連絡先がすべて消えます。

いくつかの連絡先を削除したが、警告メッセージはなかった。なぜですか？

これは、以下のいずれかの理由によるものと考えられる：

  • 削除された連絡先の数は、共有ラベルの全連絡先の10％未満であった。
  • 削除は、Google Contactsから直接ではなく、Shared Contacts for Gmail®アプリまたは他のプラットフォームを通じて行われました。
  • 削除された連絡先は共有ラベルの一部ではなかった。
  • ユーザーがラベル全体を削除した。