メカ・イノックス
製造業における共有連絡先のアクセス権限の管理
102
従業員
154
モバイル機器
322
共有コンタクト
1400
作業時間の短縮
お客様
メカイノックスは、フランス発のボールバルブ製造のリーディングカンパニーです。 現在、ヨーロッパを中心に世界各地に展開しています。 創業は1955年。 以前はロータスノーツを使っていた。 最近になって、クラウドソリューションへの移行を決定したそうです。 これは、グローバルな流通網に適応できるようにするためです。 また、従業員の機動性も増す。
挑戦
01 .
Need for shared contact list
メカ・イノックスがドミノ／ロータス・ノーツからグーグルに移行する概念実証をテストしたところ、共有アドレス帳を移行できないことが判明した。 Google WorkspaceはMeca-Inoxの要求のほとんどを満たしていました。 しかし、ユーザーが複数のアドレス帳（地域や部署ごとにグループ化されている）を特定のユーザーやユーザーグループと共有できない限り、移行を進めることはないだろう。 さらに、全員がモバイル・デバイスからも共有連絡先にアクセスできる。
02 .
Different level of access
彼らはまた、連絡先情報に対する権限を強制するために、ユーザーがそのアドレス帳に対して異なるアクセス権限（編集／閲覧のみ／連絡先削除）を設定できることを望んでいる。 これは、承認された担当者のみが連絡先の詳細を変更できるため、連絡先データベースの整合性を維持するために非常に重要です。
ソリューション Google Workspaceの30日間トライアル版を使用している間に、ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)をインストールし、Google Workspaceの試験運用を開始しました。 試用版を終了することなく、Google Workspaceへの移行を決断されました。 ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)に感謝します。
Helpful Features 
グーグル・コンタクトの共有
連絡先リストやGoogle Contactsのラベルをチームで共有すると、ダッシュボード、Google Contacts、モバイルデバイス、その他のサードパーティアプリで、共有された連絡先が即座に表示されます。
Outlookまたは携帯電話と同期
同僚のモバイルデバイスやアウトルッククライアントと共有連絡先を同期するかどうかを決めることができます。
パーミッション管理
オーナーは、共同作業者が共有された連絡先のみを閲覧するか、変更、削除、再共有するかを決めることができます。 また、連絡先リスト全体の所有権を譲渡することもできます。
The Result Meca-Inoxは、クラウドベースのテクノロジーの利便性を享受しています。
さらに、ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)では、連絡先データベース情報を編集または削除できる人を制限することができます。
この機能は、変更を許可された担当者に限定することで、連絡先データベースの完全性を維持します。
「ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™)を知らなかったら、Google AppsではなくOffice 365にしていたかもしれません。"
1400
作業時間の短縮
