고급 검색 사용 방법

Gmail®용 공유 주소록은 고급 검색 기능을 통해 연락처 공유의 수준을 높여줍니다. 이 기능을 사용하면 Google 주소록 및 기타 통합 연락처 데이터베이스에서 고급 검색을 수행할 수 있습니다. 일반 연락처 검색창과 달리 고급 검색에서는 사용자가 검색어를 검색할 필드를 지정할 수 있습니다.

고급 검색 기능을 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

A. 특정 필드에서만 연락처 찾기

B. 특정 키워드를 제외한 연락처 목록 보기

C. 이메일, 전화번호 또는 기타 필드가 없는 연락처 검색

고급 연락처 검색은 9개의 주요 섹션으로 구성되어 있습니다:

  1. 일반
  2. 이름
  3. 국가
  4. 상태
  5. 회사
  6. Job
  7. 부서
  8. 이메일
  9. 핸드폰

각 섹션에는 세 가지 조건이 있습니다:

  • 단어가 있습니다.
  • 단어가 없습니다.
  • 비어 있음 (토글 버튼)

고급 검색 기능을 사용하면 특정 조건을 정의하고 필터 역할을 하는 방식으로 그룹화하여 원하는 연락처를 정확하게 찾을 수 있습니다. 원하는 대로 다양한 조건을 설정하여 검색 범위를 좁히거나 넓힐 수 있습니다.

A. 특정 필드에서만 연락처 찾기

연락처에서 Taylor라는 변호사를 찾으려고 한다고 가정해 보겠습니다. 하지만 연락처 목록에 Taylor Industries라는 회사도 포함되어 있습니다. Google 주소록에서 ‘Taylor 변호사’를 검색하면 Taylor라는 이름의 변호사 또는 개인뿐만 아니라 Taylor Industries의 모든 변호사가 검색 결과에 표시됩니다.

검색 범위를 좁히고 관련성 높은 결과를 얻으려면 다음과 같이 고급 검색 기능을 사용할 수 있습니다:

1. Gmail®용 공유 연락처 대시보드로 이동합니다.

2. 화면 오른쪽 상단의 고급 검색 아이콘()을 클릭합니다.

3. 3. 쿼리를 검색할 필드를 선택합니다. 아래로 스크롤하여 다른 필드를 찾습니다.

4. 검색하려는 특정 섹션의 ‘해당 단어 포함’ 필드에 원하는 문자 또는 키워드를 입력합니다. 하나 이상의 필드에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

5. 5. 고급 검색 화면 하단의 ‘검색’을 클릭합니다.

6. 이제 결과 수를 포함하여 해당 필드에 맞는 모든 항목이 표시됩니다.

B. 특정 키워드를 제외한 연락처 목록 보기

예를 들어, 연락처 목록에서 변호사를 검색해야 하지만 민사 변호사는 제외하려고 합니다. Google 주소록의 검색 결과에서 수동으로 필터링하는 대신 Gmail®용 공유 주소록의 고급 검색 기능을 사용하여 검색어에 제한을 설정할 수 있습니다.

이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Gmail®용 공유 연락처 대시보드로 이동합니다.

2. 화면 오른쪽 상단의 고급 검색 아이콘()을 클릭합니다.

3. 쿼리를 찾을 필드를 선택합니다. 아래로 스크롤하여 다른 필드를 찾습니다.

4. 보고자 하는 세트의 “단어 있음” 입력란에 원하는 단어를 입력합니다. 그런 다음 “단어가 없음” 필드에 원하는 제한 단어를 입력합니다. 다른 섹션에서 다른 제한 단어를 입력할 수 있습니다.

5. 5. 고급 검색 화면 하단의 ‘검색’을 클릭합니다.

6. 이제 검색에 해당 필드에 맞는 모든 항목이 표시되고 결과 수가 포함됩니다.

C. 이메일, 전화번호 또는 기타 필드가 없는 연락처 검색

예를 들어 이메일 주소가 없는 모든 연락처에서 연락처 데이터베이스를 정리해야 합니다. 다음 단계에 따라 정리할 수 있습니다:

1. Gmail®용 공유 연락처 대시보드로 이동합니다.

2. 화면 오른쪽 상단의 고급 검색 아이콘()을 클릭합니다.

3. 쿼리를 찾을 필드를 선택합니다. 아래로 스크롤하여 다른 필드를 찾습니다.

4. 4. ‘비어 있음’ 스위치를 토글합니다.

5. 5. 고급 검색 화면 하단의 ‘검색’을 클릭합니다.

6. 이제 검색에 기준과 일치하는 결과만 표시되고 총 일치 횟수가 표시됩니다.

이제 Google 주소록 및 기타 통합 연락처 데이터베이스에서 고급 검색을 완료했으므로 결과를 저장하거나 팀과 공유할 수 있습니다.