Google Workspace(이전에는 G Suite로, 그 전에는 Google Apps로 알려짐)는 전 세계적으로 가장 인기 있는 클라우드 기반 비즈니스 도구 세트 중 하나입니다.
Datanyze 에 따르면 55% 이상의 시장 점유율을 가지고 있습니다. 이는 Office 365보다 훨씬 더 인기가 있음을 의미합니다! 2018년 1월 현재 수백만 명의 사용자 가 사용했으며 그 이후로 그 수가 확실히 증가했습니다. Google Workspace를 사용하는 가장 큰 회사에는 Salesforce, Atlassian 및 Verizon이 있습니다. 이러한 인상적인 포트폴리오를 통해 Google Workspace는 성공 사례 를 공유하는 데 열심입니다.
Google Workspace의 세계는 정말 광범위합니다. 커뮤니케이션(Gmail, 행아웃, Google 캘린더) 및 파일 저장(Google 드라이브)에서 생산성(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, 사이트 도구)에 이르기까지 모든 종류의 비즈니스 요구 사항을 충족한다고 말할 수 있습니다.
이렇게 다양한 옵션이 있다고 해서 Google Workspace가 완전히 완성된 제품은 아닙니다. 대규모 사용자 커뮤니티는 Google의 강력한 도구를 최대한 활용하기 위해 다양한 확장 프로그램과 추가 기능을 만드는 데 전념하고 있습니다.
Google은 모든 기능을 자체적으로 구축하는 대신 Google 도구 내에서 사용자 경험을 더욱 향상시키기 위해 타사 추가 기능을 구축하는 시장 사고 방식을 채택했습니다.
활발한 Google Workspace 사용자 커뮤니티 덕분에 Google Workspace Marketplace 에서 방대한 양의 부가기능을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 다양한 Google Workspace 앱을 위한 가장 유용한 확장 프로그램, 추가 기능, 플러그인 7가지를 다룰 것입니다. 경험을 개선하고 생산성을 높일 준비가 되셨습니까? 바로 뛰어들자!
이 기사에서는 다양한 G Suite 앱을 위한 가장 유용한 확장, 추가 기능 및 플러그인 7가지를 다룰 것입니다.
Gmail 플러그인 – 추천
1. Gmail용 공유 연락처
고객 서비스(또는 영업) 팀이 성장하면 연락처 목록도 성장합니다. 볼륨이 빠르게 증가함에 따라 상담원은 더 이상 모든 연락처를 수동으로 서로 공유할 수 없습니다.
하지만 나쁜 소식은 Gmail이 조직 내의 모든 연락처를 동기화하는 솔루션을 제공하지 않는다는 것입니다. 아주 좋은 소식은 전용 앱이 있다는 것입니다! Gmail용 공유 연락처 는 조직 내에서 공통 연락처를 공유하려는 회사를 위해 설계되었습니다. 이 플러그인의 주요 장점은 다음과 같습니다.
- 단순성: 클릭 한 번으로 Google 드라이브 또는 Google 캘린더에서 폴더를 공유하는 것과 같은 방식으로 Google 연락처 목록을 공유할 수 있습니다.
- 유연성 – SCFG와 동기화되면 공유 연락처가 모바일 또는 Microsoft Outlook과 동기화됩니다.
- 다양한 액세스 수준 – Google 드라이브와 마찬가지로 특정 사용자는 연락처 목록을 수정하거나 보기만 할 수 있습니다.
- 교차 도메인 지원 – G Suite 도메인 사용자와 연락처를 공유할 수 있지만 다른 도메인 사용자 또는 @gmail.com 사용자와도 연락처를 공유할 수 있습니다.
- 고급 관리 기능: 관리자는 언제든지 손실된 연락처를 복원하거나 연락처를 공유, 삭제 또는 제거한 사람의 로그를 확인할 수 있습니다.
요컨대 이 플러그인은 조직 전체의 시간 관리를 개선합니다. 실제로 이것은 Google Workspace 경험을 향상시키는 부가 기능 중 하나입니다.
2. 메일트랙
친숙하게 들릴 수 있는 상황을 상상해 보십시오. 이메일을 보냈지만 응답이 전혀 없었습니다. 그런 다음 하나의 후속 조치를 보냈습니다. 그리고 또 하나.
그럼에도 불구하고 마치 벽돌 벽에 대고 말하는 것 같은 느낌이 듭니다. 이 시점에서 누군가가 이 이메일을 열어보기까지 귀찮게 했습니까? 글쎄요, 이 질문은 답이 없는 채로 남아 있을 필요가 없습니다.
Mailtrack은 내가 보낸 이메일을 다른 사람이 열었는지, 언제, 몇 번이나 열었는지 보여주는 이메일 추적 앱입니다. 이메일 옆에 보이는 이중 확인 표시는 이메일이 이미 열렸음을 의미합니다.
항상 업데이트된 상태를 유지하려면 데스크탑에서 푸시 알림을 받도록 선택할 수도 있습니다.
Google 문서 부가기능 – 최고의 선택
3. 언어 도구
생계를 위해 글을 쓴다면 스스로 교정하는 것이 얼마나 어려운 일인지 잘 알고 있을 것입니다.
다행히도 이를 수행할 수 있는 도구가 있습니다! LanguageTool 은 25개 이상의 언어를 지원하는 스마트 교정 추가 기능입니다!
영어(지역 변종 포함) 외에도 목록에는 독일어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어 및 러시아어뿐만 아니라 폴란드어, 슬로바키아어, 덴마크어, 타갈로그어, 에스페란토어와 같은 작은 언어도 포함됩니다.
비 원어민뿐만 아니라 훌륭한 도구입니다. 오타와 문법 오류는 누구에게나 발생합니다. 이를 수정하는 플러그인이 있으면 시간을 크게 절약할 수 있습니다!
Easy Accents는 다른 언어로 자주 작성하거나 단일 콘텐츠 내에서 다른 언어로 된 단어를 사용하는 경우에 정말 유용한 플러그인입니다. 한 키보드에서 다른 키보드로 전환하는 대신 Google 문서도구 사이드바에서 직접 다른 악센트(예: 독일어, 프랑스어 또는 스페인어)를 삽입할 수 있습니다.
맞습니다. 더 이상 “u umlaut”를 입력하고 Google 검색 결과에서 복사하지 않아도 됩니다.
Google 슬라이드 추가 기능 – 우리의 최고 추천
4. 배 데크
성공적인 워크샵과 강의를 위한 최고의 팁은? 지식을 공유한 후 청중이 요점을 기억하도록 하십시오. Pear Deck는 프레젠테이션에 대화형 질문과 퀴즈를 추가할 수 있는 Google 프레젠테이션 추가 기능입니다.
이렇게 하면 강의가 즉시 더 재미있고 기억에 남을 것입니다. 객관식 질문, 참/거짓 버튼, 그리기 모듈을 추가하여 창의성을 발휘할 수 있습니다.
이 문서에 나오는 대부분의 확장 프로그램(및 일반적으로 대부분의 Google Workspace 추가 기능)은 하나의 간단한 개념을 기반으로 하지만 Pear Deck은 상당히 광범위한 도구입니다.
초등학교 수업에서 고용주 브랜딩 이벤트에 이르기까지 광범위한 응용 프로그램과 함께 많은 사용자 정의 기능을 제공합니다. 추천!
5. 루시드차트
많은 데이터를 보유하는 것과 매력적인 방식으로 데이터를 제공하는 것은 별개입니다. 종이에 아이디어를 그리는 것은 개념을 설명하는 자연스러운 방법입니다. 그렇다면 디지털로 만들지 않겠습니까?
Lucidchart Diagrams는 다이어그램과 차트를 만들기 위한 직관적인 플러그인입니다. Adobe, Hewlett-Packard, Netflix, Amazon 및 General Electrics를 포함하여 권위 있는 Fortune 500 목록의 많은 브랜드에서 사용합니다.
Lucidchart는 500개의 다양한 템플릿, 모든 모양과 크기의 요소가 포함된 끌어서 놓기 메뉴, 다른 도구와의 광범위한 통합과 함께 제공됩니다. 분명히 Google Workspace와는 별도로 이 도구는 Slack, Jira, Salesforce 및 기타 인기 있는 도구와 통합될 수 있습니다.
비즈니스용 SaaS 제품. 무엇보다도 무료 버전을 사용할 수 있습니다. 특별히 큰 다이어그램을 만들지 않는다면 필요에 따라 충분할 것입니다.
Google Forms 추가 기능 – 최고의 선택
6. 양식 알림
Google 설문지에서 설문조사를 만들 때 매우 열정적이지 않은 한 새로운 답변이 있는지 확인하기 위해 매일 설문조사를 열지는 않을 것입니다.
대신 알림을 받는 것이 훨씬 더 편리합니다. 이따금 양식을 새로고침할 필요가 없습니다.
양식 알림 애드온은 당신의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 만들어졌습니다. 이 추가 기능은 양식 응답자(예: 감사 메시지)와 양식 작성자(예: 특정 응답 임계값을 충족하는 경우) 모두에게 이메일 알림을 보낼 수 있습니다.
팀의 생산성을 높일 수 있도록 요구 사항에 맞는 추가 기능을 선택하십시오 .
보시다시피 시장에는 다양한 Google Workspace 확장 프로그램, 플러그인 및 부가기능이 있습니다.
교육에서 비즈니스 분석에 이르기까지 매우 광범위한 사용 사례를 보유하고 있습니다.
이것이 커뮤니티 최고의 힘입니다. 해결해야 할 문제가 있을 때 누군가가 전용 플러그인 형태로 솔루션을 제시할 것입니다. 어떤 이유로든 Google Workspace를 사용하는 데 어려움을 겪고 있다면 먼저 Marketplace 를 확인하세요. 필요한 수정 사항이 이미 있을 가능성이 큽니다.
