예, 두 개(또는 그 이상)의 서로 다른 Google 계정에서 연락처를 동기화할 수 있습니다.
그러나 Google 주소록은 이 기능을 제공하지 않습니다. Google이 하는 일은 같은 기기에 로그인한 여러 계정의 연락처를 자동으로 동기화하는 것입니다. 안타깝게도 서로 다른 기기에서 두 개 이상의 Google 계정에 있는 연락처를 동기화할 수 없습니다.
따라서 그렇게 하려면 Gmail®용 연락처 공유를 사용해야 합니다.
Gmail®용 연락처 공유는 Google 연락처를 어떻게 동기화합니까?
연락처 데이터베이스를 수동으로 업데이트하면 오류 및 중복이 발생하기 쉽습니다. .csv 파일을 통해 연락처 목록을 주기적으로 가져오거나 내보내는 것은 번거로울 수 있습니다. 동기화된 연락처 목록을 원하는 여러 계정으로 수행해야 하는 경우 훨씬 더 지루합니다.
Gmail®용 연락처 공유를 사용하면 Google 문서를 공유하는 것처럼 연락처를 공유할 수 있습니다. 상대방이 목록에 액세스하는 방법에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 그들은 기본적으로 “보기 전용” 액세스 권한을 가질 수 있으며 이메일 및 기타 통신을 보내는 데만 연락처를 사용할 수 있지만 정보를 편집하거나 완전히 삭제할 수는 없습니다.
Google 문서도구와 마찬가지로 편집할 수 있는 사람들과 공유할 수 있습니다. “편집 가능” 권한이 있으면 라벨을 공유한 계정이 목록에 더 많은 항목을 추가할 수 있습니다. 또한 개별 연락처와 관련된 연락처 정보를 업데이트할 수도 있습니다. 사용 가능한 다른 권한은 “삭제 가능” 및 “다시 공유 가능”입니다.
권한에 대해 자세히 알아보세요: 권한 관리 101
동기화가 작동했는지 어떻게 알 수 있습니까?
공유 연락처는 이제 Gmail, WhatsApp, 심지어 SMS 등과 같은 통합 메시징 플랫폼의 수신자 필드에 자동 완성으로 표시됩니다. 단일 번호를 복사/붙여넣기하지 않고도 전체 공유 디렉토리를 즐길 수 있습니다.
동기화도 거의 동시에 이루어집니다. 원래 소유자가 변경한 내용은 공유 목록에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 반영됩니다. 따라서 그가 연락처를 삭제하거나 한 사람의 이메일 주소를 변경하면 동기화된 다른 모든 계정이 즉시 업데이트됩니다. 동료가 고객이나 공급업체의 연락처 정보 변경 메모를 받지 못하는 것에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다.
결론
Gmail®용 연락처 공유는 연락처 정보 공유 이상의 기능을 제공합니다. 또한 연락처 항목에 직접 댓글을 달 수 있습니다. 따라서 연락처에 관한 중요하고 유용한 정보를 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 전화 번호와 할당된 부서 외에 연락처에 대한 더 많은 정보를 수집할 수 있습니다. 따라서 더 나은 톤을 설정할 수 있습니다.
Gmail®용 연락처 공유가 어떻게 도움이 되는지에 대한 기사를 더 읽어보세요!
- 연락처 관리 혁신: Gmail®용 공유 연락처를 무료로 사용해 보세요
- G Suite/Google Workspace를 CRM으로 사용하는 방법: 실행 가능한 가이드
- 연락처 관리 앱의 이점
