Google Workspace（旧称：GSuite、その前はGoogle Apps）は、世界中で最も人気のあるクラウドベースのビジネスツールの1つです。
Datanyzeによると、市場シェアは55％以上。つまり、Office 365よりもさらに人気があるのです。 2018年1月時点で数百万人のユーザーに利用されており、その後も確実にその数は増えています。 Google Workspaceを利用している大手企業には、Salesforce、Atlassian、Verizonなどがあります。 このような素晴らしいポートフォリオを持つGoogle Workspaceは、そのサクセスストーリーを共有することにとても熱心です。
Google Workspaceの世界は、実に広範です。 コミュニケーション（Gmail、ハングアウト、Googleカレンダー）、ファイルストレージ（Googleドライブ）から生産性向上（Docs、Sheets、Slides、Forms、Sites）まで、あらゆるビジネスニーズをカバーしていると言えるでしょう。
この豊富なオプションは、Google Workspaceが完全に完成された製品であることを意味するものではありません。 ユーザーの大きなコミュニティは、Googleの強力なツールをさらに活用するために、さまざまな拡張機能やアドオンを作成することに専念しています。
Googleは、すべての機能を自社で構築するのではなく、Googleツール内のユーザー体験をさらに向上させるためにサードパーティのアドオンを構築するマーケットプレイス思考を取り入れています。
Google Workspaceユーザーの活発なコミュニティにより、Google Workspace Marketplaceでは膨大な数のアドオンが提供されています。 この記事では、さまざまなGoogle Workspaceアプリのための最も便利な拡張機能、アドオン、およびプラグインを7つ取り上げる予定です。 エクスペリエンスを向上させ、生産性を高める準備はできていますか？ さっそく飛び込んでみましょう
今回は、GSuiteのアプリごとに便利な拡張機能、アドオン、プラグインを7つ取り上げます。
Gmailプラグイン – トップピック
1.Gmailの共有連絡先
カスタマーサービス（またはセールス）チームが成長すると、コンタクトリストも成長します。 連絡先がどんどん増えていく中、代理店同士ですべての連絡先を手動で共有することはもはや不可能です。
しかし、悪いことに、Gmailは組織内のすべての連絡先を同期させるソリューションを提供していません。 とても良いニュースは、そのための専用アプリがあることです!Shared Contacts for Gmailは、組織内で共通の連絡先を共有したい企業のために設計されました。 このプラグインの主な利点は以下の通りです。
- シンプルさ。Google DriveやGoogleカレンダーのフォルダを共有するのと同じように、ワンクリックでGoogle連絡先リストを共有することができます。
- 柔軟性 – SCFGと一度同期すれば、共有された連絡先は携帯電話やMicrosoft Outlookと同期されます。
- 異なるアクセスレベル – Google Driveと同様に、特定のユーザーに連絡先リストの編集や閲覧のみを許可することができます。
- クロスドメインサポート – G Suiteドメインのユーザーだけでなく、他のドメインのユーザーや@gmail.comのユーザーとも連絡先を共有することができます。
- 高度な管理機能。管理者は、紛失した連絡先をいつでも復元したり、連絡先を共有・削除・消去した人のログをいつでも確認することができます。
つまり、このプラグインは、組織全体のタイムマネジメントを本当に改善するものなのです。 Google Workspaceの体験をレベルアップするアドオンの一つです。
2.メールトラック
メールを送っても全く反応がない、という状況を想像してみてください。 その後、1回だけフォローを送りましたね。 そしてもうひとつ。
それでも、まるでレンガの壁に向かって話しているような気分になりますね。 この時点で、「誰かがわざわざこのメールを開いたのだろうか？ しかし、この疑問は解決されないままではありません。
Mailtrackは、送ったメールを相手がいつ、何回開封したかを表示するメールトラッキングアプリです。 メールの横に表示されている二重のチェックマーク記号は、すでに開封されていることを意味します。
常に最新の情報を入手したい場合は、デスクトップでプッシュ通知を受け取ることもできます。
Google Docsアドオン – トップ・ピック
3.言語ツール
文章を書くことを生業としている人なら、自分で校正することがいかに大変なことか、よくご存じでしょう。
幸いなことに、それを可能にするツールがあります!LanguageToolは、25以上の言語に対応したスマートな校正アドオンです!
英語（地方語も含む）のほか、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、ロシア語、さらにポーランド語、スロバキア語、デンマーク語、タガログ語、エスペラント語などの小さな言語も含まれています。
非ネイティブスピーカーに限らず、素晴らしいツールだと思います。 誤字脱字や文法の間違いは誰にでもあること。それを修正してくれるプラグインがあれば、時間を大幅に節約できます。
Easy Accentsは、異なる言語で文章を書くことが多い場合、あるいは1つのコンテンツの中で異なる言語の単語を使用する場合には、本当に便利なプラグインです。 キーボードを切り替える代わりに、Google Docsのサイドバーから直接、異なるアクセント（ドイツ語、フランス語、スペイン語など）を挿入することができます。
そうです、もう “u umlaut “と入力してGoogle検索結果からコピーする必要はないのです。
Google スライドのアドオン – トップピック
4.洋梨デッキ
ワークショップや講演を成功させるための秘訣は？ 知識を共有した後は、聴衆が要点を覚えていることを確認します。 Pear Deckは、プレゼンテーションにインタラクティブな質問やクイズを追加できるGoogle Slidesのアドオンです。
そうすれば、講義はたちまち楽しく、印象的なものになるはずです。 多肢選択問題、真偽判定ボタン、さらには創造性を発揮するための描画モジュールも選択可能です。
この記事で紹介した拡張機能（およびGoogle Workspaceアドオン全般）のほとんどは、1つのシンプルなコンセプトに基づいていますが、Pear Deckはかなり広範囲に及ぶツールです。
小学校の授業から企業のブランディングイベントまで、幅広い用途に対応したカスタマイズ機能を多数搭載しています。 おすすめです
5.ルシッドチャート
データが豊富であることと、それを魅力的に見せることは別物です。 紙の上にアイデアを描くことは、コンセプトを説明するための自然な方法です。それなら、デジタルにしたらどうでしょう？
Lucidchart Diagramsは、直感的な操作で図やチャートを作成できるプラグインです。 Adobe、Hewlett-Packard、Netflix、Amazon、General Electricsなど、権威あるFortune 500に名を連ねる多くのブランドに採用されています。
ルシッドチャートには500種類のテンプレートが用意されており、あらゆる形やサイズの要素をドラッグ＆ドロップできるメニューや、他のツールとの統合も充実しています。 Google Workspace以外にも、Slack、Jira、Salesforce、その他の一般的なツールと統合することができます。
ビジネス向けSaaS製品。 特に大きな図を作成しないのであれば、無料版で十分でしょう。
Google Formsアドオン – 最強の選択肢
6.フォームの通知
Google フォームでアンケートを作成する場合、よほど熱心でない限り、毎日アンケートを開いて新しい回答があるかどうかを確認することはないでしょう。
その代わり、通知を受け取ることができれば、フォームを何度も更新する必要がなくなり、より便利になります。
Form Notificationsアドオンは、あなたの生活をより快適にするために作られました。 このアドオンでは、フォームの回答者（お礼のメッセージなど）とフォーム作成者（一定の回答数を満たしたときなど）の両方にメール通知を送信することができます。
ニーズに合わせてアドオンを選択することで、チームの生産性を高めることができます。
このように、Google Workspaceの拡張機能、プラグイン、アドオンは数多く市場に出回っています。
教育からビジネス・アナリティクスまで、かなり幅広いユースケースを持っています。
これは、コミュニティの力の最たるもので、解決すべき問題があれば、誰かが専用のプラグインという形で解決策を考えてくれるのです。 Google Workspaceに問題がある場合、まずMarketplaceをチェックしてみてください。
