2つのGoogleアカウントにある連絡先を同期させる

はい、2つ(またはそれ以上)の異なるGoogleアカウントの連絡先を同期させることができます。

しかし、Google Contactsにはこの機能がありません。 Googleが行うのは、同じデバイスにサインインしている複数のアカウントの連絡先を自動的に同期させることです。 残念ながら、2つ以上のGoogleアカウントにある連絡先を、異なる端末から同期することはできません。

したがって、そのためには、Shared Contacts for Gmail®を使用する必要があります。

Shared Contacts for Gmail®は、どのようにGoogleの連絡先を同期するのですか?

連絡先データベースを手動で更新すると、エラーや重複が発生しやすい。連絡先リストを定期的に.csvファイルを通してインポート/エクスポートするのは面倒です。連絡先リストを同期させたい複数のアカウントで行う場合は、さらに面倒です。

Shared Contacts for Gmail®は、Google Docsを共有するように連絡先を共有することができます。 相手がどのようにリストにアクセスするかの権限を設定することができます。 この場合、連絡先はメールやその他のコミュニケーションにのみ使用でき、情報の編集や完全な削除はできません。

Googleドキュメントと同様に、編集可能な人と共有することもできます。 編集可能」権限は、ラベルを共有したアカウントに、さらにエントリーを追加することを許可します。 また、個別の連絡先に関する情報を更新することも可能です。 その他、「削除可」、「再共有可」の権限もあります。

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同期がうまくいったかどうか、どうすればわかりますか?

共有された連絡先は、Gmail、WhatsApp、さらにはSMSなどの統合メッセージングプラットフォームの受信者欄のオートコンプリートで表示されるようになりました。 1つの番号をコピー・ペーストすることなく、共有ディレクトリ全体を楽しむことができるようになるのです。

同期もほぼ瞬時に行われます。 元の所有者が行った変更は、彼の共有リストにアクセスできる人すべてに反映されます。 そのため、彼が一人の連絡先を削除したり、メールアドレスを変更したりすると、他の同期しているすべてのアカウントが直ちに更新されます。 顧客や取引先の連絡先が変更になった際、同僚に伝わらないという心配はもうありません。

結論

Shared Contacts for Gmail®が提供するのは、連絡先情報の共有だけではありません。 また、コンタクトエントリーに対して直接コメントすることも可能です。 そのため、連絡先に関する重要かつ有益な情報を共有することができます。 これにより、電話番号や担当部署だけでなく、連絡先に関するより多くの知識を収集することができます。 それゆえ、より良いトーンを設定することができるのです。

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