コンタクトマネジメントとは、見込み客や顧客、セールスリード、ベンダー、パートナー、ステークホルダー、従業員などのコンタクト情報を保存、整理、保護、追跡し、組織内のすべてのメンバーが簡単に利用できるようにすることを意味します。
連絡先管理が適切に行われていれば、組織全体のコラボレーションが向上し、管理業務にかかる貴重な時間を節約できるほか、規制への準拠も確実になります。
この記事では、Shared Contacts forGmail®の無料体験の手順をすべて説明し、その手順を正確に示しますので、各ステップで何が起こるかを知ることができます。
私たちの無料トライアル、ステップバイステップ
コンタクトマネジメントの無料トライアルを開始する方法
無料トライアルを開始し、必要なGoogleのアクセス権とパーミッションを付与します。 こうすることで、アプリを通じてすべてのGoogleの連絡先にアクセスできるようになります。
アプリをインストールする」をクリックするだけで、簡単に始められます。
その後、必要なアクセス権を付与することで、次に進むことができるようになることを確認します。 連絡先の同期と共有を適切に行うには、アプリがGoogle Workspaceの連絡先にアクセスする必要があります（結局のところ、それがこのツールの要点なのです）。
その後、連絡先と連絡先リストを取得するので、ツールの使用と連絡先の管理を適切に開始することができます。
これが完了すると、あなたとあなたのチームが毎日使っているすべてのツールで、連絡先が同期されます。
新しい連絡先や連絡先リストを作成し、同僚と共有するたびに、すべてのツールやプラットフォームで、リアルタイムに全員が利用できるようになります。
連絡先を作成し、連絡先リストとして整理
連絡先が全員に共有・同期され、使用しているすべてのプラットフォームで利用できるようになれば、組織全体がよりよいコラボレーションを行えるようになります。 また、管理業務にかかる貴重な時間を節約し、法規制への準拠を確実にすることができます。
Gmail®の共有連絡先を使い始め、連絡先共有のメリットを得るには、まず新しい連絡先を作成し、基本的にアドレス帳として機能する連絡先リストに追加することから始めてください。 そうすることで、きちんと一元化して整理することができます。
連絡先をリスト（連絡先ラベルとも呼ばれる）に整理することは非常に重要です。これにより、適切なアドレス帳に関連する人々だけを含めることができます。 さらに、リスト単位で適切な相手とシームレスに共有することも可能です。
同僚と連絡先やリストを共有
同僚とコンタクトを共有し始めることで、このツールの価値を最大限に引き出すことができます。 連絡先を異なる権限レベルやアクセス権で共有し、各自のデバイスで連絡先がどのように同期されるかを確認することができます。
誰もがすべての連絡先の最新情報だけを手にすることができ、連絡先を探すのに時間を費やすことはもうありません。
なお、連絡先を共有した相手は、招待を受け入れる必要があります。 メールで届くそうです。 相手が受け入れてくれたら、もう大丈夫です。
招待を受けると同時にアプリがインストールされます。 そして、すぐに連絡先の共有や管理を始めることができるのです。
連絡先や連絡先リストを共有しているすべての人が、Googleの連絡先、Gmailのオートコンプリート、ドライブ、カレンダー、そして毎日使っている他のすべてのアプリケーションから連絡先を確認、追加、更新できるようになりました。
結論から言うと
連絡先管理。
- すべての連絡先を一元管理
- すべての連絡先をチームメンバー全員が利用できるようにすることができます。
- 個人情報保護とコンプライアンス遵守を可能にする
- 作業時間を大幅に短縮し、チームの生産性を向上させます。
では、さっそく始めてみてはいかがでしょうか。
Shared Contacts for Gmail®は、連絡先管理をあなたやあなたのチームの勤務時間の中で最も時間のかからないタスクにするために、本当に役立つ素晴らしいツールです。
準備ができたら、無料トライアルを開始し、コンタクトマネジメントのプロセスをどのように変えるか、ご自分の目で確かめてください。
