大規模な連絡先データベースを管理する場合、Googleコンタクトの従来の検索バーを使って適切な人を探すのは、干し草の山から針を探すようで大変です。
ユーザーにより良い検索結果を提供するために、Shared Contacts for GmailはGoogle Contactsと他の統合連絡先管理アプリで高度な検索を提供します。これにより、連絡先や連絡先グループをより効率的に検索できるようになりました。
高度なコンタクト検索はどのように機能するのですか？
1.高度なコンタクト検索では、特定のフィールドのみから検索結果を得ることができます。
例えば、フランスという名前の人を探す必要がある。Googleの連絡先検索を使うと、エッフェル塔のある国のすべての連絡先が表示されます。
しかし、高度な連絡先検索機能を使えば、フランスという名前を持つ連絡先だけを表示するように定義できる。
高度な検索機能では、クエリを見つけるフィールドに従って検索することができます。
詳細検索機能を使えば、検索結果を簡単に絞り込むことができる。
2.高度な連絡先検索では、フィールドの先頭だけでなく、フィールド内の任意の場所に指定された文字に一致する結果を提供します。
例えば、名前フィールドの検索バーに「son」と入力すると、高度な検索機能では、ソニア・オリバー、ソニー・ライマン、リー・ソネットなど、「son」で始まる名前だけでなく、「son」で始まる名前も検索結果として表示される。
詳細検索では、エイドリアン・ピアソンズ、ジェイソン・アキノ、ソフィー・トンプソンなど、名前の一部に「息子」が含まれる連絡先を表示します、
3.除外基準
Google Contactsやその他の統合アプリのShared Contacts for Gmail®の高度な検索では、検索結果に制限パラメータを付けることができます。その 単語を持たないフィールドを使用すると、ユーザーは特定の用語を除外することができます。Shared Contacts for Gmailは、会社名や所在地などの特定の条件を除外することが、必要なものを正確に見つけるために非常に重要であることを認識しており、連絡先のサブセットを絞り込むのに役立ちます。
さらに、この機能は が空トグルがあり、必要な情報が欠けている連絡先をフィルタリングします。この洗練された機能により、ユーザーの条件を正確に満たす連絡先の厳選されたリストが表示され、より効率的な検索が可能になる。
こんなシナリオを想像してみてほしい。テイラー工業はアメリカ、カナダ、メキシコに支社がある。あなたは、アメリカとメキシコのエンジニア全員に連絡を取りたいだけです。国」の「単語がありません」フィールドに「カナダ」と入力できます。
高度なコンタクト検索機能の利点
1.洗練された検索機能
ユーザーが検索に特定のキーワードを入力することで、より正確な結果を得ることができます。特に、大規模な連絡先データベースや複雑な連絡先情報を扱うユーザーにとって、具体性のレベルは非常に重要です。
検索クエリによって絞り込まれたリストが表示されるため、ユーザーは必要な連絡先や連絡先グループを簡単に見つけることができます。これは従業員の効率化を促進します。膨大な連絡先リストの中から探し出すよりも、より生産的な仕事に集中することができます。
2.検索制限の定義
除外基準を使用すると、検索結果は、連絡先の意図されたサブセットに対してより精密になります。これにより、無関係な連絡先を選別する時間が大幅に短縮されます。
3.共有連絡先検索
高度な検索機能は、共有連絡先にも適用されます。他のメンバーが作成した連絡先でも、ユーザーは適切な連絡先を見つけることができます。
この広範な検索機能は、必要な連絡先を見つけるための幅広い選択肢を提供します。同僚が共有する連絡先にアクセスすることで、人脈作りの可能性が広がるだけでなく、新たなロジスティクスの機会も広がります。
4.アドレス帳のクリーンアップ
その は空ですトグルは空のコンタクトエントリを削除することもできます。メールアドレスと電話番号のNullフィールドは、すぐに埋める予定がない限り、連絡先リストでは使い道がありません。
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5.狙ったキーワードで素早くグループを形成
高度な検索機能により、特定の条件に基づいてカスタマイズされたグループを作成することで、連絡先を効率的に整理・管理することができます。たとえば、Sun Corpの支店が米国、カナダ、フランス、サウジアラビアにあり、12月31日である場合、従業員に新年の挨拶を送りたいかもしれません。しかし、サウジアラビアでは1月1日に新年を祝う習慣がないため、これらの従業員をこのメッセージから除外するのが賢明でしょう。
高度な検索機能を使えば、サウジアラビア国外の全従業員を簡単に特定し、”非サウジアラビア人 “などのラベルを作成して結果を保存することができます。これにより、休日の挨拶やその他のコミュニケーションを迅速かつ効率的に送信することができ、メッセージは思慮深く、文化的に配慮されたものとなります。このアプローチは、コミュニケーションプロセスを合理化するだけでなく、組織内の文化の違いを尊重することにも役立ちます。
高度なコンタクト検索機能を効果的に使用するには？
セールス・アウトリーチ・ターゲティング
特定の業界、職種、地域に基づいて連絡先をフィルタリングし、電子メールや電話番号のない連絡先を除外して効果的なアウトリーチを実現します。最適なコンバージョンを実現するために、マーケティング資料やセールストークを適宜調整しましょう。
顧客セグメンテーション
アルファベット順や地域に基づいて顧客をチームメンバーに割り当てることで、アップセル、リワードプログラム管理、パーソナライズされたサポートサービスなどのタスクを簡単に行うことができます。高度な検索機能により、選択したフィールド（例：名前）によって結果が厳密にフィルタリングされ、無関係なフィールド（例：市町村名）が含まれないため、精度と効率が向上します。
イベント招待状
ネットワーキング・イベント、製品発表会、スキルアップ・セミナーに招待する特定の職務（管理職など）を持つ人脈を、イベント開催地の近くで特定する。
サプライヤー管理
より効率的なコミュニケーションのために電話番号のないサプライヤーを除外しながら、特定の地域や企業のサプライヤーの連絡先を簡単に検索できます。検索結果を保存しておけば、今後の取引でより迅速なアウトリーチが可能になります。
全社的コミュニケーション
社内の特定の部署や支店の連絡先に、特定のお知らせやメモを連絡します。無関係なエントリーを除外し、関連する部署や支社内の連絡先のみに絞ることで、適切な人に適切な情報を確実に届けることができます。
持ち帰る。
- 高度な検索機能は、組織内のデータ管理とコミュニケーションの精度、効率、効果を高める強力なツールです。
- 除外基準は、検索結果がより関連性の高い情報をもたらすことを保証するのに役立ちます。これにより、時間を節約し、情報の過多を減らすことができます。
- 高度な検索機能により、ユーザーは大規模なデータセットを容易に管理できるようになり、より良い意思決定と最適なリソース割り当てが可能になります。
